Тесленко. Информационные системы в аграрном менеджменте (1999)

Информации в широком смысле этого слова являются любые сведения, которые дают представление

Информации в широком смысле этого слова являются любые сведения, которые дают представление о той или иной сторону материального мира и процессов, возникающих в нем. Однако в современных условиях высокой автоматизации информационных процессов под информацией понимают полезную в определенное время для ее потребителей часть тех или иных сведений, а всю их совокупность, зафиксированную на различных носителях, называют даними.
В деятельности людей информация является одним из ресурсов, может накапливаться, реализовываться, обновляться и, в отличие от других видов ресурсов, в процессе использования может не терять своих качеств. К тому же информация является ресурсом коллективного пользования, важно с точки зрения снижения ее собивартости.
Среди различных видов информации значительное место занимает управленческая информация, а среди управленческой - экономическая. Под экономической информацией, согласно ГОСТ 1975-74, следует понимать совокупность различных сведений экономического характера, возникающие при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности, в управлении этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, сохранять и использовать для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различных ривнив.
Термин «информация» стал употребляться еще в конце прошлого века, но связывался только со средствами связи. Далее, особенно с возникновением и развитием кибернетики, широким использованием средств автоматического регулирования и управления, он приобрел несколько иной смысл, расширив сферы використання.
Объектом отражения экономической информации является прежде производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение состоит в использовании для нужд управления, направленного на совершенствование производства и самого управления. Без нее было бы невозможным сам процесс управления экономическим объектом. Экономическая информация является как предметом, так и продуктом автоматизированной обробки.
Экономической информации присущи специфические особенности, которые необходимо учитывать при выборе технических средств сбора и обработки информации, организации всей информационной системы. Речь идет прежде всего о дискретности и преимущественно буквенно-цифровой вид; массовость и потребность в значительном арифметической и логической обработке необходимость длительного хранения и накопления данных, перегруппировка по разным признакам; документальное оформление; повторения в установленных временных рамках и значительную часть постоянных елементив.
Заметим, что информация считается стабильной, если коэффициент стабильности (как отношение несменяемого ее объема за определенный период ко всему объему за этот же период) не меньше 0,85.
Для изучения внутреннего состава, закономерностей образования, возможностей группировки, обработки и использования информации необходимо знать ее класификацию.
Соответствии с функциями, выполняемыми информации в процессе управления, ее разделяют на нормативную, плановую, бухгалтерскую, оперативно-техническую, статистическую, конструкторско-технологичну.
По отношению к информационной системе объекта рассматривают входящую и исходящую, внутреннюю и внешнюю информацию.
По отношению к процессу обработки информация делится на исходную (первичную), производную, промежуточную, исходно, обрабатываемую, необроблювану.
Классификация экономической информации относительно информационной системы и процесса ее обработки можно представить в виде схемы, изображенной на рис. 3.1.
По стабильности различают постоянную и переменную информацию. Одновременно постоянную экономическую информацию можно классифицировать как нормативную, плановую, довидкову.
Нормативная информация связана с нормированием издержек производства, тарификацией и т.д. и содержит нормы и нормативы, расценки, тарифы, цены, коефициенти.
Плановая информация - это запланированы различные показатели перспективного, текущего и оперативного характера дияльности.
Справочная информация - это прежде всего информация о названиях объектов планово-учетных работ (структурных подразделений, культур, видов, фамилий работающих и т.д..). Она часто формируется и используется вместе с нормативной и тогда называется нормативно-довидковою.
Переменная экономическая информация разделяется преимущественно по участками ее концентрации, планирования и учета: с основных средств, материальных ценностей, труда и заработной платы, денежных средств (средств), расчетов с покупателями и поставщиками и т. ин.
По насыщенности информация делится на достаточное, недостаточное, избыточное (избыточное).
Другими признаками для классификации информации могут быть ее отображение, объективность, полезность и т.д..

<- 3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ Чтобы лучше понять роль экономической информации и эффективно использовать ее в ->