Тесленко. Информационные системы в аграрном менеджменте (1999)

Чтобы лучше понять роль экономической информации и эффективно использовать ее в

Чтобы лучше понять роль экономической информации и эффективно использовать ее в процессе функционирования систем, необходимо знать ее структуризацию. Как уже отмечалось, уровнем структуризации информации является выделение ее как системы для конкретного объекта и соответствующих подсистем. Однако любую систему можно расчленять до выявления неделимых единиц. При этом часто пользуются понятиями логических и физических структур. Понятие логических структур особенно ценно при проектировании и использовании сложных автоматизированных систем, банков и баз даних.
Логический аспект структуры данных определяет общие связи между отдельными элементами данных безотносительно к способу их регистрации и хранения. В логических структур (в зависимости от выбранной структуризации) можно отнести поле, запись, файл; атрибут, группу, групповое отношение, статью, файл, базу данных и т.д.. В данном случае понятие «поле» и «атрибут» - наименьшие структурные единицы, не подвергаются дальнейшему содержательном расчленению, хотя «поле», например, может состоять из элементов, которые не имеют смысла (знаков, букв, цифр).
Физический аспект структуры данных связывается со способом регистрации данных на носителе или способом запоминания их в памяти ЭВМ. В условиях использования современных ЭВМ физическими структурными единицами являются бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт и т.д.; в бумажных документах - позиция, строка, графа тощо.
В случаях, когда можно визуально воспринимать экономическую информацию на носителях, пользуются таким понятием минимальной ее структурной единицы как реквизит (атрибут). Реквизиты могут характеризовать качественную или количественную сторону информационной совокупности. Первая разновидность реквизитов называют реквизиты-признаки, а второй - реквизиты-основания. Реквизит-основание вместе с реквизитами-признаками, касающимися, создают новую информационную совокупность - так называемый показатель. Показатель минимальной единицей информации, что экономически смысл. Он однозначно, компактно и всесторонне отражает суть какого-то хозяйственного процесса или явления. Состав показателя можно показать на таком примере:
Количество отработанных за день А. А. Сидоренко часов - 7
Полный набор показателей, характеризующих определенный объект, называют позицией (например, строка классификатора), а те, описывающих хозяйственную операцию, - документом. Ряд однотипных документов с различным значением создают информационную совокупность - так называемый массив (машинный аналог - файл).
По виду взаимосвязи между отдельными элементами структуры данных бывают линейные (одноуровневые) и нелинейные (иерархические или многоуровневые).
Линейные структуры могут быть последовательные (с благоустроенными или неупорядоченными элементами) и строчные (с физически разбросанными и логически связанными с помощью звеньев связи элементами).
Нелинейные структуры включают сложные списки, деревья, сети, таблицы и их комбинации (гибридные).
Структуры со сложными списками состоят из других списков; древовидные предусматривают иерархический связь элементов (рис. 6.4, а); сетевые имеют произвольный связи между элементами (рис. 6.4, б), табличные структуры имеют вид двумерной таблици.
Возможность структурирования информации и перехода от одних структур к другим (чаще традиционных безмашинных к машинным и наоборот) обеспечивает основу для эффективного анализа, оценки и обработки информации, ее перегруппировки. При этом удается избежать дублирования и избыточности.

<- Информации в широком смысле этого слова являются любые сведения, которые дают представление Чтобы можно было использовать информацию, ее необходимо соответствующим образом ->