Тесленко. Информационные системы в аграрном менеджменте (1999)

Чтобы можно было использовать информацию, ее необходимо соответствующим образом

Чтобы можно было использовать информацию, ее необходимо соответствующим образом подать, т.е. зафиксировать. Форма представления экономической информации может быть устным (некоторая оперативная информация) и письменной (плановая, бухгалтерская и другая информация). Материальной основой для представления и отображения информации могут быть сигнализаторы (для устной информации), регистраторы, индикаторы, графопобудовувачи, оформленные вручную первичные документы, машинные носители информации. В зависимости от характера используемых носителей и технических средств информация может подаваться в виде цифр, сигналов, графиков, магнитных и других пометок, а также иметь текстовую форму.
Носители экономической информации могут классифицироваться по различным признакам: по форме носителя, видом записи, характером информации, возможностью автоматического ввода информации в ЭВМ, ролллю в технологическом процессе, стадиями образования информации, возможностью повторной записи и тому подобное. В современных условиях компьютеризации общества важно знать потенциальные возможности носителей в компьютерном технологическом процессе. С точки зрения автоматизации ввода данных в ЭВМ носители делятся на предназначенные для автоматического ввода данных в ЭВМ (машинные и комбинированные носители информации) и не приспособлены для такого введения (первичные документы, машинограммы). Относительно процесса обработки информации носители классифицируются на входные и выходные. Причем входные носители информации одновременно могут быть и выходные (когда дополнительно записывать на них также исходным информацию), но основным исходным носителем в компьютерных технологиях теперь машинограма (ранее - табуляграма) с исходной информацией на бумаге. В случае отражения исходной информации на экране дисплея (видеотабло) такой носитель называют видеограммах (видеокадры).
Оценить информацию можно количественно, когда измеряется ее величина, и качественно, когда определяется его потребительская ценность. В обоих случаях существуют технические и методологические трудности, поскольку оценивая экономическую информацию, необходимо учитывать объем новых знаний, степень их корисности.
Полезность информации можно определить по характеристикам ее адекватности и якости.
Адекватность информации как понятие соответствия отображаемом объекта проявляется в трех разных формах: синтаксической, семантической и прагматичний.
Синтаксическая адекватность информации выражает не содержательную и потребительскую ее сторону, а способ представления, скорость обработки, надежность и т.д.. При этом в условиях компьютеризации за единицу ее измерения основном берут бит, байт, де (разряд в десятичной системе счисления) и т. ин.
Семантическая адекватность связывается с ее содержательной соответствием объекта. На семантическом уровне для измерения количества информации Ис чаще пользуются показателем отношения смыслового содержания информации С к так называемому «тезауруса пользователя» (сведений пользователя) Имя:
Положительное отношение свидетельствует о полезности информации для пользователя. При Имя примерно = 0 пользователь не понимает информации.
Прагматическая адекватность связывается с ценностью информации для эффективного управления и достижения определенных целей. Поэтому единицами измерения прагматичности информации являются те же единицы, используемые для обоснования эффективности управления: прирост прибыли, повышения рентабельности тощо.
Качество информации определяется по совокупности таких показателей: экономическая ценность для эффективности управления; актуальность, то есть ее ценность на момент использования; репрезентативность - достаточная структура и количество для адекватного отражения свойств объекта; полнота - достаточность для эффективного ее использования; содержательность, т.е. отношение показателя количества семантической информации к ее общего количества; своевременность-поступление в срок, не нарушает регламентированного решения задачи; достоверность - реальное отражение объекта с необходимой точностью; точность - степень приближения показателя отражения в реальных параметров; доступность - возможность получать и воспринимать информацию; устойчивость - возможность сохранять свои свойства на определенном отрезке времени.

<- Чтобы лучше понять роль экономической информации и эффективно использовать ее в Над экономической информации выполняются соответствующие операции, которые можно ->