Тесленко. Информационные системы в аграрном менеджменте (1999)

Основными документами, которые получают в результате проектирования ИС на завершающих

Основными документами, которые получают в результате проектирования ИС на завершающих стадиях, является технический и рабочий (или технорабочий) проекты. Но и на других стадиях проектирования также складывается определенная документация. Содержание документации регламентируется соответствующими государственными стандартами (ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем; РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов, ГОСТ 19.701-90. Схемы алгоритмов, программ , данных и систем и др.)..
На первых двух стадиях составляются отчеты об обследовании, а на следующих двух - техническое задание и эскизный проект. Однако непосредственно пользователи с этими документами меньше имеют дело, поскольку во время внедрения и функционирования систем они больше пользуются уже конкретной технорабочего документациею.
Техническое задание включает характеристику объекта управления, назначения и требования к ИС, технико-экономические показатели ИС и организации работ при создании системы, порядок приема ИС. Важным разделом этого документа является «Технико-экономические показатели», поскольку в нем обосновывается целесообразность системы и рассчитываются показатели ее ефективности.
Эффективность проектных решений обосновывается расчетами соответствующих показателей прямой и побочной эффективности (прямая - через экономию преимущественно трудовых и денежных ресурсов, а побочное - через улучшение организации работы, качества документации и т.п.). Сами же показатели разделяют на две группы - количественные и качественные. Количественные показатели позволяют количественно измерить ожидаемый эффект (количество выявленных при внедрении системы работников, срок окупаемости затрат и т.д.)., А качественные хоть и не могут выражаться количественно, но также показывают важный всесторонний эффект - то же улучшение организации работы и качества документации, повышения аналитичности информации, рост ее оперативности.
Большинство используемых показателей эффективности ИС является стоимостным, так базируются на денежной оценке: повышение рентабельности производства и годовой прирост прибыли в результате внедрения компьютерной ИС, срок окупаемости капитальных вложений при разработке новой системы и другие. Для расчета показателей используются различные методики, но чаще общегосударственные и галузеви.
Годовой прирост, грн., Прибыли после внедрения системы можно определить по формуле:
где А1, А2 - годовой объем реализованной продукции до и после внедрения системы;
С1, С2 - затраты на рубль реализованной продукции до и после внедрения системы, коп.;
П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения системи.
Примерный срок окупаемости затрат на разработку и внедрение системы можно рассчитать по формулою.
О = В / П
где - затраты на создание системи.
Технический проект содержит все основные проектные решения относительно функций и видов обеспечения системы, на основе которых затем составляется рабочая документация. Он содержит следующие основные разделы: «Описание постановки задачи», «Описание алгоритма», «Описание информационного обеспечения», описания других видов обеспечения (технического, программного, организационного). Разрешается эти разделы формировать и как отдельные документи.
Постановка задачи состоит на каждую функциональную задачу или комплекс родственных задач. Она необходима не только для подготовки другой проектной документации, написание программистами программ решения задач, но и для возможного последующего внесения изменений в технологию решения задач во время функционирования системи.
Постановка задачи имеет три основных раздела: «Характеристика задачи», «Исходящие сообщения», «Входящие». К постановке задачи может включаться также четвертый раздел - «Алгоритм решения задачи», однако алгоритм решения задачи может оформляться и в виде самостоятельного документа.
В разделе «Характеристика задачи» дается полное наименование и код задачи (например, задача: «Планирование производственных затрат и себестоимости продукции», код задачи - 0121), ее назначение и технико-экономическая сущность, перечень объектов, при управлении которыми решения "Решается задача; периодичность решения и сроки выдачи исходной информации, условия, при которых приостанавливается решения задачи; связи задачи с другими задачами (см. рис. 14.1; 15.1), распределение действий между персоналом и техническими засобами.Module . В разделе «Исходящие сообщения» в виде таблиц и текста описываются исходящие сообщения (машинограммы, видеокадры, массивы на машинных носителях) и их структурные единицы, имеющие самостоятельное значение. Например, при решении задачи планирования затрат на производство продукции растениеводства таблицы могут иметь вид, показанный в табл. 9.2 и 9.3.
В разделе «Входящие», как и в предыдущем разделе, в виде таблиц или текста описываются входящие сообщения (первичные документы, нормативно-справочные массивы и массивы, сформированные ранее при решении этой или других задач) и структурные единицы входящих сообщений (табл. . 9.4 и 9.5).
Эскизы входящих документов (если они отличаются от общепринятых) и выходных форм подаются в приложении к постановке задачи.
Раздел «Описание алгоритма» включает следующие подразделения: 1) назначение и характеристика, 2) используемая информация, 3) исходная информация; 4) математическое описание; 5) алгоритм решения. В первых трех подразделениях дается общая характеристика алгоритма, подается содержание входящей и исходящей информации, указанной во втором и третьем разделах постановки задачи, а также описываются промежуточные массивы информации, которые формируются или используются алгоритмом решения задачи. Под алгоритмом понимается описание последовательности и методики решения задачи. Он может описываться текстом, с помощью математических формул и выражений, в виде графической схеми.
Математическое описание вычислений дается в одноименном четвертом разделе, а логика алгоритма в виде графической схемы - в пятом разделе. Математически, например, определения суммы плановых затрат на к-ю культурой (Sk) можно описать формулою
Для графического описания алгоритма используются символы процесса и символы данных, большинство которых изображены на рис. 7.3. Ориентировочное укрупненную схему алгоритма решения рассматриваемой только задачи приведены на рис. 9.2.
В описании информационного и других видов обеспечения дается их общая характеристика и детализация содержания носителей программ и технологий. Так, во время описания информационного обеспечения определяются объемы и характер информационных потоков и методы контроля операций при этом, классификация и кодирование информации, структура информационных массивов (с описанием названия и идентификатора массива, вида носителя, длины и метода организации записи, наименование, идентификатора, формата , диапазона изменений и связей каждого реквизита массива. К описанию программного обеспечения принадлежат его структура, схема взаимодействия программ, схемы программ. В разделе описания технических средств обосновывается структура технических средств и дается их характеристика. Описания организационного обеспечения включает схему и характеристику организационной структуры подразделений , схему технологического процесу.
Рабочая документация на ИС включает следующие основные документы, как: инструкции по сбору, подготовке, контролю, передаче по каналам связи, обработки данных, формирование баз данных, эксплуатации технических средств и должностных инструкций, описание технологического процесса обработки данных, руководство пользователя; описания программ, их текст и записи на магнитных носителях; классификаторы технико-экономической информации.
Завершающими документами выполнению отдельных работ и полного ввода системы в действие являются акты окончания отдельных работ и приемки системы в опытную или промышленную эксплуатацию.

<- Процесс создания ИС предусматривает обоснование необходимости их создания, выполнения Глава 10. УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ->