Тесленко. Информационные системы в аграрном менеджменте (1999)

Основным видом исходной информации при решении задач по обоснованию и корректировки

Основным видом исходной информации при решении задач по обоснованию и корректировки нормативов являются массивы со скорректированными нормативами и выходные машинограммы (видеокадры) с анализом или показателями нормативов. В структуру нормативных массивов входят их коды и количественное или стоимостное значение нормативов. Кроме того, в массивах могут быть коды групувальних признаков нормативов (коды структурных подразделений, объектов, видов работ и т.д.)., Названия нормативов и т.д.. При анализе, обосновании и корректировке нормативов можно получить машинограму по форме табл. 14.1.
В существующих проектных решениях автоматизации нормирования и планирования в сельском хозяйстве практически отсутствует вариант комплексного машинного анализа, обоснования и корректировки нормативов. Эта работа преимущественно выполняется вручную или с частичным использованием ПК, поскольку не предусмотрено комплексной механизации планирования и бухгалтерского учета и машинного связи между ними на уровне файлов. Лишь с помощью пакетов «Прогноз« и «Прайс» частично автоматизируется процесс корректировки отдельных видов нормативов с учетом ценовых ситуаций. Но часто отдельные выходные машинограммы, полученные на ПК или распечатаны типографским способом, используются как бланки для расчета нормативов вручную с целью их введения в машину. Такая технология создает соответствующие удобства в организации ведения нормативной базы. Например, проектом автоматизации планирования в растениеводстве, разработанным РВО «Агропромсистема» (постановка Ю. С. Коваленко), предусматривается выдача пользователю форм-заготовок сведений нормативов, куда вручную вписываются экономистами соответствующие нормативы в случае перехода на механизацию плановых расчетов. Формы-заготовки сведений используются также для корректировки нормативов в процессе функционирования комплекса. Это следующие сведения:
1) «Количество и стоимость технологических материалов для производства продукции растениеводства»;
2) «пооперационный технология»;
3) «Количество и стоимость работ и услуг для производства продукции растениеводства».
В первой ведомости указываются нормативы количества и стоимости посевного и посадочного материала, ядохимикатов, гербицидов, удобрений и других технологических материалов в разрезе культур.
Во второй сведения содержатся нормативы оплаты труда и потребности в работающих и потребности в топливе с учетом состава агрегата и видов работ в разрезе конкретных культур.
В третьей сведения указываются нормативы услуг вспомогательных и обслуживающих виробництв.
Нормативы разделены на три части в связи с экономическим и технологическим родством групп нормативов и удобством заполнения сведений. Аналогичным образом выполняются работы при создании и корректировке нормативной базы с помощью комплекса программ планирования в птицеводстве (постановка Ю. С. Коваленко - ИАЭ УААН, программисты Я. С. Наконечный, А. Н. Грабар - КНЭУ), когда распечатываются приведены далее основные сведения нормативов:
«Цена (оценка) единицы работ и услуг» - для оценки услуг вспомогательных производств; «Структура зоотехнических групп кормов» - со структурными коэффициентами конкретных видов кормов в пределах групп кормов для каждой технологической группы животных, «Питательность кормов», «Стоимость одного центнера кормов »« Индексы затрат средств »и т. ин.
Форма первых двух сведений такова:
Форма сведения «Питательность кормов» аналогичная табл. 14.3, но в графах «Технологические группы» указываются другие коефициенти.
Форма ведомости «Стоимость одного центнера кормов» аналогичная табл. 14.2, только вместо графы «Наименование работ и услуг» в ней есть графа «Название кормов и других технологических материалов».
В ведомости «Индексы затрат средств» есть графы «Назови расходов (статей)» и «Индексы пересчета расходов».
Подобные только что упомянутых или аналогичные им сведения из структуры технологических материалов, структуры зоотехнических групп кормов за технологическими группами, индексов денежных расходов и других получают и при использовании пакетов программ «Прогноз» и «Прайс» [17]. Пакеты таких программ обеспечивают возможность при необходимости получить исходную машинограму нормативам как копию соответствующей нормативной базы данных в виде изображения ее на экране дисплея при просмотре или корректировке нормативов. Сказанное касается и «АРМ агронома-земледельца», «Арендатор» и т. ин.
Заметим, что важной особенностью пакета «АРМ агронома-земледельца» с точки зрения работы с нормативной базой является качественный машинный сервис при автоматизированном поиске необходимых данных и внесении изменений в нормативную базу, хотя не всегда постоянная информация отделяется от зминнои.
Как уже отмечалось, при решении задач создания нормативной базы входной информацией является преимущественно сведения нормативов, подготовленные специалистами вручную и с использованием печатных или компьютерных форм-заготовок. Такие же сведения могут использоваться впоследствии и для корректировки нормативной базы. Их содержание и последовательность размещения реквизитов согласуется со структурой нормативной базы, которая, в свою очередь, зависит от вида норматива и особенностей проектного решения. Например, при разработке нормативов постатейных затрат в растениеводстве на 1 га посевной площади или на 1 голову в животноводстве структура записи в нормативной базе может быть такая, как показано в табл. 14.4.
В структуре записи кроме кодов могут быть и названия соответствующих реквизитов, но для экономии машинной памяти они чаще хранятся в отдельных довидниках.
В пакете «АРМ агронома-земледельца» нормативная информация в зависимости от ее характера содержится в определенных справочниках, которых сформирован 24 и в которых также может быть плановая, технологическая и другая информация.
В пакетах «Прогноз» и «Прайс» осуществляется частичная автоматизация формирования нормативной базы или корректировки нормативов с использованием сервисного массива структурных подразделений и технологий, оперативно изменяемых показателей индексов денежных затрат, структурных коэффициентов технологических материалов и кормов и т.п.. Основным нормативным массивом в обоих пакетах есть массив ТН (табл. 14.5), нормативы которого далее дублируются или корректируются в процессе расчетов с помощью указанных только показателей соответствующих массивов. Это массивы данным структуры (коэффициентов) технологических материалов для растениеводства или структуры зоотехнических групп кормов в животноводстве (по аналогии, например, в табл. 14.3 «Структура зоотехнических групп кормов», но видов технологий или технологических групп в данных пакетах увеличено с 8 до 19 ), индексов денежных расходов (табл. 14.6), питательности кормов и т.п.. Нормативы могут быть годовыми, месячными и даже на другой период в расчете на весь объект, один гектар, одну голову, 1 т продукции, 1 т удобрений, одного среднегодового работника тощо.
При автоматизированном решении задач обоснования и корректировки нормативов входной информацией является не только созданная ранее нормативная база, сведения изменений нормативов, но и базы учетных, статистических и аналитических даних.
Дифференциация нормативов в ИС и технология решения задач обусловливают необходимость разработки системы кодов: объектов затрат, видов нормативов, периодов и видов работ и т.п.. Их состав и структура зависят от вида и уровня ИС, используемых программных продуктов. В пакетах «Прогноз» и «Прайс» это коды отделений, видов, видов продукции (по одному разряду), бригад, технологических групп, видов затрат, кормов и материалов (по два разряда). Названия единиц измерения записываются текстом и не кодируются.
В «АРМ агронома-земледельца» номенклатура кодов значительно шире, поскольку методология решения задач тесно связано также с агрономией. В этом случае сложная структура и высшее разрядность кодов. Так, код поля имеет 12 знаков, код технологий хозяйства - 8, а код типовых технологий - 14 знакив.
Пакет «Арендатор» разработки специальных кодов практически не требует (кроме нумерации полей и участков), поскольку объекты в справочниках и базах данных идентифицируются текстовой информации и потребность их выбора в процессе работы с пакетом обеспечивается системой подсказок и оконным сервисом.
Алгоритм расчета соответствующего затратного норматива зачастую сводится к делению фактического показателя расходов по данному элементом затрат для объекта на показатель величины объекта с последующим возможным корректировкой на коэффициент изменения норматива (с учетом погодных условий, экономической ситуации и т.п.). Например, норматив затрат труда по определенному виду работ на 1 ц продукции подается в вигляди
Норматив может определяться также корректировкой аналогичного норматива за прошедший период на поправочный коефициент.
При определении нормативов могут выполняться и сложные расчеты. Так, при расчете норматива заработной платы взят за основу тариф необходимо увеличивать на величину оперативных (за количество, качество, срок) и годовых (за стаж, продукцию) доплат.
Часовая же тарифная ставка работающего p-й профессии r-го разряда определяется формулою
Часть нормативов рассчитывается как средний показатель в периоде, часть - в процентном отношении других витрат.
По соответствующему алгоритму определяются и поправочные коэффициенты. Например, коэффициент корректировки норматива оплаты труда на доплату за стаж принимает вид:

<- Аграрный менеджмент как искусство прогнозирования и планирования производством, Технология машинного решения задач нормирования заключается в подготовке, введении, ->