Савченко В.А.. Управление развитием персонала (2002)

Общая потребность в специалистах - это вся численность специалистов ораганизации,

Общая потребность в специалистах - это вся численность специалистов ораганизации, которая необходима для выполнения предусмотренного объема робит.
Дополнительная потребность в специалистах включает потребность организации на прирост численности специалистов, на замещение вакантных должностей и свободных рабочих мест, которые должны замещаться специалистами, на потери специалистов вследствие призыва в ряды Вооруженных Сил Украины, выбытия женщин в декретный отпуск и отпуск по присмотру за детьми, текучести кадров, на частичную замену практиков без высшего образования, на компенсацию потерь специалистов вследствие естественных причин, на компенсацию потерь специалистов в связи со вступлением в высшие учебные заведения более высокого уровня аккредитации и заведений последипломного образования, аспирантуру, докторантуру.
Дополнительная потребность в специалистах на прирост численности представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах на конец планового периода и имеющейся численности специалистов на начало планового периоду.
Текущая дополнительная потребность в специалистах определяется на ожидаемый год и является основой для решения вопроса трудоустройства выпускников учебных заведений, профессиональной переподготовки персонала. Среднесрочная дополнительная потребность в специалистах определяется сроком на 2-5 лет, а долгосрочная на - 6-15 лет. Они являются основой для профориентационной работы, профессионального обучения кадров, планирование трудовой карьеры працивникив.
В организации для расчета плановой численности специалистов с высшим образованием используется метод расчета по рабочим местам и нормативам численности. Специфическим случаем применения метода норм обслуживания является определение численности руководителей через нормы керованости.
Планирование потребности в специалистах в организации осуществляется на основе изучения зависимости потребности в специалистах с основными технико-экономическими производственными показателями. Определение общей потребности в специалистах с различным уровнем квалификации осуществляется в основном по двум такими методами: насыщенности специалистами и штатно-нормативным методом.
Метод насыщенности специалистами преимущественно применяется в тех случаях, когда необходимо рассчитать потребность в специалистах на период 6-15 лет и более. Насыщенность специалистами - это расчетный показатель, представляющий собой отношение численности специалистов с высшим образованием, которые работают на соответствующих должностях с высшим образованием, к численности всего персонала организации. Специалисты, которые используются на должностях технических исполнителей или на рабочих местах, не подлежащих замещению дипломированными специалистами, при расчете насыщенности специалистами в расчет не включаються.
Коэффициент насыщенности организации специалистами рассчитывается по формуле:
КНФ = ЧФ / ЧП
где КНФ - коэффициент насыщенности организации специалистами;
ЧФ - общая потребность в специалистах, лиц;
ЧП - общая численность персонала организации, осиб.
Насыщенность специалистами определяется ретроспективный и плановый периоды. По ретроспективный период анализ осуществляется до 10 лет. Для планового периода насыщенность специалистами определяется, как правило, опосредованными методами и используется для расчета среднесрочной и долгосрочной потребности с учетом следующих показателей: объем реализации продукции или предоставленных услуг, производительность труда, уровень прибыли, уровень механизации и автоматизации производственных процессов, доля продукции высшей категории качества и ин.
Показатель насыщенности специалистами отличается от показателя удельного веса специалистов в общей численности персонала организации. Удельный вес специалистов - это показатель, представляющий собой отношение численности всех специалистов с высшим образованием (независимо от того, какие должности, в том числе рабочие места, они занимают) к общей численности персоналу.
Общая потребность организации в специалистах в плановом периоде определяется по формуле:
ЧФп = ЧПП * Кнфп
где ЧФп - потребность организации в специалистах в плановом периоде, человек;
ЧПП - общая численность персонала в плановом периоде, человек;
Кнфп - коэффициент насыщенности организации специалистами в плановом периоди.
Штатно-нормативный метод планирования потребности в специалистах используется тогда, когда рассчитывается потребность в специалистах сроком до 6 лет. На более отделен период достоверность его результатов для организации будет существенно снижаться. Нужный уровень образования специалиста определяют исходя из названия профессии, должности по Государственному классификатору профессий Украины. По новым профессиям (специальностям), не вошедшие в классификатор - аналогично с теми, которые есть в квалификационных довидниках.
Общими недостатками этих двух методов определения общей потребности в специалистах в плановом периоде является неполный учет влияния научно-технического прогресса и рыночных методов хозяйствования. Эти недостатки, в определенной мере, можно устранить использованием метода сравнения, основывается на гипотезе, согласно которой уровне технической оснащенности, хозяйственной деятельности предприятий на конкретную дату неодинаковы. В области имеется небольшое количество передовых предприятий-конкурентов, которые отвечают современным требованиям, а другие смогут приблизиться к этому уровню через некоторый период. Это позволяет работникам службы управления персоналом проектировать профессионально-квалификационную структуру персонала передовых предприятий, достигнута ими в базовом периоде, для своего предприятия на перспективу.
Потребность в специалистах в соответствии с уровнем квалификации и специальностей может определяться методом структурного распределения. Суть этого метода заключается в том, что на основе анализа сложившихся структур занятости специалистов в отчетном периоде и обоснование специалистами службы управления персоналом с участием работников других подразделений организации, ожидаемых тенденций их изменения в плановом периоде определяется прогнозируемая структура специалистов в разрезе специальностей и уровней квалификации в организации .
Сущность штатно-нормативного метода заключается в том, что после определения общей потребности в специалистах на плановый период по функциям управления, должностям с помощью перечня направлений и специальностей, по которым осуществляется подготовка специалистов в высших учебных заведениях по соответствующим образовательно-квалификационным уровням, утверждаемым постановлением Кабинета Министров Украины, определяется потребность в специалистах по направлениям подготовки, специальностям и образовательно-квалификационным ривнями.
Расчет потребности в специалистах в разрезе специальностей по разным уровнем квалификации в организации на более длительный период 6-10 лет определяется другим методом. Этот метод предполагает суммирование прогнозируемых коэффициентов насыщенности работниками, занимать должности специалистов по каждой функции производственной деятельности, которые будут выполняться специалистами в прогнозируемом периоди.
Повышения достоверности расчета плановой численности специалистов предполагает разработку организацией рациональных схем управления, нормативов численности специалистов по функциям управления, которые строятся на основе косвенного измерения трудоемкости работ специалистов по факторам. При расчете плановой численности работников с высшим образованием следует исходить из того, что потребность в одних специалистах зависит от таких факторов, как объемы производства, оказанных услуг, а в других случаях - от изменения организационной структуры управления, технического оснащения предприятия и технологии, уровня конкурентной борьбы за рынки сбыта продукции или предоставления услуг тощо.
Использование указанных выше методов в определении плановой и прогнозируемой численности специалистов в комплексе позволяет работникам службы управления персоналом организации уменьшить величину ошибок при расчете потребности в специалистах на плановый период в разрезах специальностей и образовательно-квалификационных ривнях.
Определение потребности в специалистах в разрезе образовательно-квалификационных уровней должно способствовать достижению рациональных соотношений между молодыми специалистами, бакалаврами, специалистами и магистрами. Установление рациональных соотношений между ними необходимо осуществлять для наиболее экономного использования средств, выделяемых на профессиональную подготовку специалистов, поскольку сроки и стоимость обучения младших специалистов существенно отличаются от сроков и стоимости обучения специалистов и магистров. В перспективе в связи с повышением уровня технической оснащенности предприятий, усложнением процесса управления производством ожидается ускоренный рост численности специалистов и магистрив.
Определение потребности в специалистах в организации предполагает установление оптимальных соотношений между специалистами и техническими исполнителями. Уменьшение числа должностей технических исполнителей может привести в плановом периоде к тому, что в структуре рабочего времени специалистов значительную долю будут составлять функции, не требующие высшего образования (печать текста на компьютере, исполнение обязанностей делопроизводителя, работника по снабжению и т. п.).

<- Прогнозирования профессиональной и квалификационной структуры рабочих в организации Определение дополнительной потребности в персонале в профессиональном и квалификационном ->