Твердохлеб Н.Г.. Информационное обеспечение менеджмента (2002)

Разновидностью баз данных с точки зрения их формирования, хранения и использования

Разновидностью баз данных с точки зрения их формирования, хранения и использования являются распределенные базы данных. Эти базы данных широко используются в организации комплексов взаимосвязанных АРМ менеджеров, где установлены ПЭВМ, а также в системе объективного информационного обеспечения менеджменту.
В информационно-вычислительных системах, использующих ПЭВМ, необходимость перехода от традиционных к распределенным базам данных обусловлена ​​стремлением решить противоречие между преимуществом распределенного хранения и ведения баз данных и потребностью их интегрированного использования как цилого.
Распределенная база данных - это совокупность логически связанных баз данных или частей одной базы, розпаралелени между несколькими территориально распределенными ПЭВМ и обеспечены соответствующими возможностями для управления этими базами или их частями. Поэтому распределенная база данных реализуется на разных пространственно рассредоточенных вычислительных средствах вместе с организационными, техническими и программными средствами ее создания и ведення.
К основным преимуществам распределенной базы данных можно отнести:
повышение производительности системы за счет розпаралелення процессов сбора и обработки данных;
повышения эффективности управления базами данных и улучшения эксплуатационных характеристик системы управления данными;
достижения сбалансированности нагрузки и синхронизации процессов сбора и обработки данных
повышение надежности и живучести системы;
совершенствования гибкости, нарощуваности и модифицируемости базы данных
сокращение стоимости организации и затрат на эксплуатацию базы данных
увеличения объема хранимых и доступных для обработки данных
уменьшение объемов данных, пересилаються.
Распределенные базы данных можно эффективно использовать в предметных областях, которые характеризуются:
слишком большими объемами данных, собираемых хранятся и обрабатываются;
физической рассредоточенность мест сбора, хранения и использования данных
наличием развитых средств вычислительной техники и сетей передачи данных
возможностью сбора и обработки большей части информации в местах, где она возникает сохраняется;
необходимостью одновременного массового сбора и обработки информации и т.п..
Эти особенности присущи прежде производственном объекта управления и его предметным областям. Как предметные области можно использовать ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и др.).
По способу размещения распределенные базы данных разделяют на сосредоточенные и розосереджени.
Сосредоточены (или централизованные) распределенные базы данных физически размещены в одном месте. Для обмена информацией между отдельными (локальными) пидбазамы используются каналы связи прямого доступа. Термин «канал связи» (channel) по обмену информацией означает средство передачи информации (письменной, устной, формальной, неформальной и т.п.), пригодной для электронных средств связи. Обмен данными между взаимосвязанными пидбазамы осуществляется без заметных ограничений на объемы и характер передаваемой. Такие базы данных имеют целый ряд преимуществ:
простоту построения;
сведено к минимуму дублирование информации;
максимальную унификацию методов хранения, корректировки и поиска информации.
Однако базы данных, сосредоточены в одном месте - узле сети, - имеют немало недостатков:
при централизации хранения значительно увеличивается время на передачу информации, а из-за этого растет и время реакции системы;
централизованная система ограничена объемами памяти ЭВМ тощо.
Рассредоточены (или децентрализованные) распределенные базы данных физически находятся в разных местах - узлах вычислительной сети. Обмен информацией между пидбазамы осуществляется с использованием каналов связи. Как пидбазы распределенной базы данных могут использоваться сосредоточены (централизованные) базы данных и отдельные (локальные) пидбазы. Обмен между взаимосвязанными пидбазамы осуществляется преимущественно исходной (обработанной, обобщенной) информацией. При выполнении запроса в таких системах используется декомпозиция запроса на подзапросы к локальным пидбаз и параллельное выполнение выделенных подзапросов в различных узлах вычислительной сети.
Эти базы данных должны несомненные преимущества по сравнению с централизованными:
объемы памяти ограничены памятью не одной ЭВМ, а суммарной памятью ЭВМ, содержащихся во всех узлах сети;
уменьшаются затраты на передачу информации, поскольку в каждом узле находится та информация, которая необходима конкретному пользователю и по возможности обеспечивает все информационные потреби.
Однако рассредоточена база данных приводит к неизбежному дублирование определенной части информации, бесконтрольности роста ее объемов, усложняя время проблему хранения непротиворечивости информации.
Рассмотрена концепция распределенных баз данных получила широкое распространение при функционировании распределенной обработки информации. При этом организация такой обработки информации происходит, как правило, в рамках системы автоматизированного сбора и обработки информации как в отдельных структурных звеньях, так и по объекту управления в целом.
Организационной предпосылкой применения распределенной обработки информации является то, что в условиях рыночной экономики, когда широко внедряются в практику хозяйственного механизма хозрасчет, аренда и т.п., развиваются процессы децентрализации управления объектом.
Технической предпосылкой указанных процессов является то, что получают распространение (и весьма эффективно) ПЭВМ, просты в эксплуатации и обслуживании, имеют относительно низкую стоимость и малые габаритные размеры и т.п.. Все это позволяет приблизить их к местам массового возникновения, первичного сбора, обработки и использования информации о процессах, которые происходят в производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, а также распределить эти ПЭВМ на всех уровнях управления этого объекта.
В условиях системной обработки информации, когда концепция распределенной обработки информации реализуется на базе комплексов ПЭВМ и локальных сетей, широко применяются АРМ руководителей и специалистов разных уровней объекта управлиння.
На крупных объектах управления, например, на промышленных предприятиях, комплексы АРМ целесообразнее строить по ресурсозабезпечувальною признаку (см. п. 3.1), то есть для сбора и обработки информации по отдельным блоками (ресурсами): готовой продукцией, основными средствами (фондами), материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами. Кроме того, выделяются центральные ПЭВМ (серверы) как для внутреннего сбора сводной информации по объекту управления в целом, создания и хранения распределенной базы (баз) данных и т.д., так и для связей с объектами управления внешней среды. Отдельные АРМ менеджеров высшего уровня связаны как с центральными и внешними ПЭВМ, так и с ПЭВМ руководителей среднего и низового уровней (см. п. 5.2).
При наличии сосредоточенной (централизованной) распределенной базы (баз) данных в них формируются не только все массивы с условно постоянной информацией, а также и единые массивы регламентирующей информации и библиотеки описанных форм первичных и исходящих документов, стандартных текстов-заготовок и т.д.. АРМ менеджеров среднего и низового уровней получают в готовом виде нужную им информацию от этой базы (баз) данных. Такой способ создания и использования распределенных баз данных выгоден при небольших объемах производства и коротких расстояний ПЭВМ низовых и средних уровней от центральной ПЭВМ. Рассредоточена распределенная база (базы) данных, где комплексы ПЭВМ сгруппированы по ресурсозабезпечувальною признаку и составляют основу системы объективного информационного обеспечения менеджеров разных уровней на крупных объектах управления, в рыночных отношениях имеет большое значение. В этих условиях есть реальная возможность своевременно обеспечивать всех пользователей объективной и достоверной внутренней и внешней информациею.
Оперативное обеспечение всех пользователей может быть достигнуто за счет организации сети АРМ менеджеров.
Локальная вычислительная сеть обеспечивает коллективное пользование общими данными, позволяет проводить различные индивидуальные вычисления на ПЭВМ и т.д.. При этом сохраняется простота общения с ПЭВМ, время пользователям предоставляется возможность совместно работать с данными и периферией, а также возникает возможность осуществлять обмен данными в реальном времени между различными АРМ.
АРМ менеджеров и специалистов, которые есть в системе объективного информационного обеспечения менеджмента, могут функционировать в различных типах локальных вычислительных сетей: со звездной, кольцевой, гибридной структурами связи, с общей шиной. К наиболее распространенным локальных вычислительных сетей, которые организуются при указанной системе, относятся локальные сети с общей шиной и кольцевой организацией связи.
Техническое обеспечение этих сетей включает следующие основные элементы:
центральную ЭВМ локальной вычислительной сети (файл-сервер);
набор ПЭВМ или рабочих станций, используемых как АРМ;
физическая среда передачи данных, сетевые адаптеры тощо.
Количественный состав этих элементов зависит от объемов информации, которая функционирует в системе объективного информационного обеспечения менеджеров и фахивцив.
Как центральная ПЭВМ (файл-сервер) должен применяться ЭВМ, укомплектована быстродействующим процессором с соответствующим объемом дисковой памяти.
На рабочих местах как АРМ могут использоваться ПЭВМ средней производительности.
Сеточная технология всегда предполагает использование СУБД как системный набор инструментальных средств. При выборе СУБД необходимо учитывать, что она должна обеспечивать оперативный доступ к данным, защита целостности данных, то есть защита от аппаратных сбоев и программных ошибок, разграничение доступа и защиту от несанкционированного доступа, поддержку совместной работы нескольких пользователей с общими данными и т.д.. Кроме того, используются соответствующие пакеты и приложения для обработки и доставки информации, нужной всем користувачам.
При разработке приложений необходимо создать такой сценарий диалога пользователя с ПЭВМ, чтобы его можно было реализовать в виде системного (многоуровневого) меню, каждая позиция которого соответствует отдельным объектам информации или их элементам. Активизируя указанную позицию меню, пользователь при необходимости смог бы в таком случае иметь доступ к соответствующей технологической операции и к массивам необходимой базы данных тощо.
При организации системы объективного информационного обеспечения менеджмента в условиях локальной вычислительной сети должна быть принята концепция единой информационной базы для всей системы. Это означает, что один раз занесена в базу первичная информация с места ее возникновения имеет в случае необходимости многократно использоваться всеми пользователями этой системы. Поэтому такая база должна постоянно поддерживаться с точки зрения ее полноты и достоверности данных, а также быть надежно «замкнутой» от несанкционированного вмешательства в ее данных и т. ин.
В условиях функционирования систем объективного информационного обеспечения менеджмента альтернативой ЛВС для объединения различных АРМ в общую систему является создание многопользовательской вычислительной системы на базе центрального процессора и его периферии, например, интеллектуальных видеотерминалов с ограниченной индивидуальной вычислительной способностью. Такая система имеет определенные преимущества над вычислительной сетью, а именно:
многопользовательская система, как и локальная сеть, обеспечивает совместное использование системой всех массивов, но с быстрым доступом к диску;
базы данных по локальной сети пересылают всю информацию на рабочую станцию, то есть на ПЭВМ (АРМ), что позволяет уплотнить график загрузки, а потому базы данных, требующих частого обращения к жесткому диску, имеют лучшие характеристики при работе в многопользовательской вычислительной системе; Module . при эксплуатации многопользовательская вычислительная сеть требует значительно меньших затрат, чем локальная, за счет использования устройств, значительно более дешевых по сравнению с персональными ЭВМ (например, интеллектуальных видеотерминалов).
Выбор того или иного способа объединения ПЭВМ в единый комплекс (систему) зависит от целого ряда факторов, связанных с территориальным размером объекта управления; видом производства; объемами информации, циркулирующей этим объектом; величине комплекса (количеством ПЭВМ в системе); полномочиями, которыми наделены пользователи этих ПЭВМ (АРМ) тощо.
Поэтому объективное информационное обеспечение менеджмента основывается на распределенных базах данных и распределенной обработки информации, которые всесторонне характеризуют объект управлиння.
Таким образом, распределенная обработка информации позволяет:
ускорить сбор и обработку информации за счет максимального приближения средств вычислительной и информационной техники к местам, где возникает эта информация, обрабатывается и используется менеджерами и специалистами различных уровней;
значительно эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала, обеспечить необходимой информацией процесс принятия решений для оперативного управления;
снизить затраты на содержание всей вычислительной системы;
увеличить гибкость и поднять живучесть системы (выход из строя одной ПЭВМ не приведет к отказу всей системы);
менеджерам различных уровней принимать непосредственное участие в процессе управления (в диалоговом режиме) и повысить их ответственность за принятые (или не приняты) управленческих решений;
постепенно (модульно) создавать вычислительную систему за счет изменения отдельных периферийных технических средств и добавление новых, в том числе и ПЭВМ.

<- Система объективного информационного обеспечения менеджмента, как и любая другая 3. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ->