Твердохлеб Н.Г.. Информационное обеспечение менеджмента (2002)

При системе автоматизированного сбора и обработки информации, которая действует

При системе автоматизированного сбора и обработки информации, которая действует в ритме производства на объекте управления, не только собирают и обрабатывают в ритме производства все первичные данные, характеризующие производственно-хозяйственную и иную деятельность, но и обеспечивают (через систему информирования) исходной ( обработанной) информации всех менеджеров и специалистов разных уровней. Благодаря безбумажной технологии пользователи оперативно получают на экране ПЭВМ объективно необходимую информацию в соответствии с делегированными полномочиями, которыми они наделены менеджерами высшего уровня, функциональными обязанностями, должностными правами и степенью ответственности. Исходная информация, как правило, полностью обработана, включает результаты элементарного анализа данных и необходимой для выработки и принятия управленческих ришень.
Все это освобождает менеджеров и специалистов разных уровней от рутинной работы по сбору, хранению и обработке данных и их элементарного анализа и позволяет сосредоточиться на творческой работе и контроле за выполнением управленческих ришень.
Разработка и применение новых методов управления и совершенствования действующих значительно улучшает качество и оперативность управления, его действенность, а также обеспечивает своевременное выработки и принятия управленческих решений. Например, при этой системе есть возможность использовать метод управления по отклонениям, благодаря которому значительно уменьшаются объемы анализируемой информации - к пользователю поступает на экран его ПЭВМ только релевантная существенная информация в виде отклонений, на основе которой производится и принимается соответствующее управленческое решение. Дублирующая и излишняя (не используется в данном случае) информация на экран ПЭВМ не выносится, поскольку она видкидаеться.
Высокие эксплуатационные возможности современной вычислительной техники и средств коммуникации позволяют всесторонне и на всех уровнях оперативно собирать и обрабатывать информацию производственного, коммерческого и другого характера. А это значит, что не нужны промежуточные управленческие структуры в общей организационной структуре объекта, например, цеха. Упомянутая информационная система способна не только разрабатывать оптимальные плановые и другие показатели, но и доводить их до участков, бригад, конкретных рабочих мест, а также в ритме производства собирать фактические данные, характеризующие выполнены операции, процессы и т.д.. В этом случае промежуточной структуре - цеха, с функциями, которые он выполнял ранее, не будет места. Вместо него будет действовать звено менеджеров среднего уровня с контрольными функциями.
Отметим также, что как показала практика, благодаря применению методов автоматизированного сбора в ритме производства первичной фактической информации на рабочих местах ее массового возникновения, есть возможность снизить на 80-85% ручной труд на этих процессах (см. п. 3.3, форма № 3.1, упрощена). Эта информация становится единой как для учета, так и для управленческих целей. Это позволяет объединить три вида действующего учета (оперативно-технический, статистический и бухгалтерский) в единый. Первичные данные этого учета являются достоверными, документированными и объективными. На их основе автоматически составляют установленную для объекта управления сводную отчетность, а затем передают данные сводной отчетности выше субординации учреждениям каналам связи.
Применяя указанные методы формирования первичной информации на ПЭВМ, вводят в память этой машины минимум информации, а получают (т.е. выводят после обработки на ПЭВМ) максимум, что значительно сокращает затраты праци.
Благодаря использованию ПЭВМ и новых информационных технологий значительно совершенствуются формы единого учета за счет упрощения их выведения из них дублирующей, расчетной и итоговой информации.
Таким образом, системное оперативное сбор и обработка информации серьезно влияет на методы управления социально-экономическим объектом.

<- ГЛАВА 4. КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕКТОМ В УСЛОВИЯХ СИСТЕМНОГО Система объективного информационного обеспечения менеджмента, которая является ->