Конспект лекций. Учет видов экономической деятельности

2.3.3. Учет хранения и расходования запасов


Регистр аналитического учета по учету запасов на складах: карточка складского учета материалов (форма № М -12).
Если количество различных материалов на складе незначительна, можно вести их учет в книге.
Карточки открываются для каждого номенклатурного номера запасов; в карточке указывают остаток на начало месяца , отражают каждое поступления и выбытия запаса согласно первичным документам , определяют остаток на конец месяца. Карточки ведутся кладовщиком. Кладовщик является материально ответственным лицом.
Первичные приходно-расходные документы кладовщик передает в бухгалтерию с реестром. Реестр документов составляется в двух экземплярах , второй экземпляр с подписью бухгалтера остается у кладовщика.
В бухгалтерии состоит сальдовая ведомость или книга остатков материалов. Бухгалтер периодически сверяет данные бухгалтерского и складского учета материалов.
Инвентаризация запасов перед составлением годовой отчетности проводится не ранее 1 октября. Перед проведением инвентаризации в бухгалтерии составляется инвентаризационная опись (форма № М-21) , результаты инвентаризации оформляются сравнительной ведомости (форма инв. -19). Излишки приходуются в другой операционный доход предприятия , пересортица переносится из одного регистра аналитического учета к другой в пределах одного синтетического счета запасов:
выявлены излишки : Д- т 20, 22 , 25 К -т 719 ; сделано зачет пересортицы Д- т 20 К -т 20 .
Недостатка относят на субсчет 947 " Недостачи и потери от порчи ценностей". До принятия решения о том , на какие счета списывать недостачи, их относят также на забалансовый субсчет 072 "Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей". Недостачи запасов могут списываться :
- На виновных лиц ( субсчет 375 "Расчеты по возмещению причиненных убытков ");
- В пределах норм естественной убыли - на себестоимость;
- На прочие расходы операционной деятельности (субсчет 947) , если виновные не установлены или недостача возникла в результате стихийного бедствия , ограбление и т.п. .
Согласно постановлению Кабинета Министров Украины [2] предприятия должны возмещать недостачи ценностей в двукратном размере по формуле:
Р3 = [(Бс - А) / инф НДС Акцизный сбор \ • 2 ,
где Р3 - размер убытков;
Б - балансовая стоимость актива
А - сумма начисленной амортизации (для необоротных активов);
/ Инф - индекс инфляции.
Бухгалтерские проводки по учету недостач представлены в табл. 2.13.
Таблица 2.13
Выбытие запасов со склада оформляется такими первичными документами:
- Накладная -требование на отпуск (внутреннее перемещение ) материалов ( форма № М-11) ;

- Расходная накладная (на отпуск готовой продукции и других запасов сторонним организациям );
- Лимитно-заборная карта (формы № М-8 , М-9) - документ на несколько отпусков материалов со склада в цех в пределах лимита если лимит исчерпан и происходит сверхлимитный отпуск , лимитно-заборная карта перечеркивается по диагонали красной линией.
В кладовщика на видном месте должны быть образцы подписей лиц , имеющих право подписи документов на отпуск материалов со склада.
Синтетический учет выбытия запасов представлены в табл. 2.14.
Таблица 2.14

<- 2.3.2. Учет поступления производственных запасов 2.3.4. Учет налога на добавленную стоимость ->