Вилфрид Трилленберг. Проектный менеджмент (2001)

Для разработки эскиза проекта рекомендуют следующие действия 1. Определение исходного

Для разработки эскиза проекта рекомендуют следующие действия


1. Определение исходного положения:

- Анализ проблем;

- Каковы возможные варианты решения проблем;

- Если понятно, что решение проблем реализуется через проект, есть задача и цель проекта определены, тогда стоит выбирать вид проекту.


Определение этапов на осуществление проекта (как правило 4 - 7)

Выбор схемы для организации проектного менеджмента (проектная группа из сотрудников фирмы или из специалистов вне фирмы)

Анализ того, можно реализовать проект (Feasibility study).


Примерами такого анализа могут быть:

- Исследование и развитие новых продуктов;

- Новая комбинация технических компонентов;

- Экспорт оборудования в определенные страны, развивающихся

- Возможность получения всех разрешений на строительство объекта, проверка того, соблюдены все законы в процессе здийснення

проекта;

- Не навредит осуществления проекта окружающей среде;


5. Определение (оценка) главных показателей проекта (реальные возможности и варианты)

Например

а) какие средства будут необходимы - персонал

-Оборудование, инструменты-помещения;

б) приблизительные расходы (цена проекта)

в) вероятный период осуществления проекту.


Когда заказчик проекта знает свои финансовые возможности и четко определил цели и задачи проекта, эскиз проекта базируется на даних

максимально возможных затрат и запланированного максимального периоду

осуществления проекта. Проектный координатор (проектный руководитель або

Менеджер) может, исходя из этих данных, предложить партнерським

фирмам осуществления проекта или отбор членов группы для роботи.


Перед тем, как начинать процесс планирования проекта необходимо определить структуру проекта (project design).


Определение структуры проекта - це

разработка структурных параметров проекту




Определение структуры проекта осуществляется через решение таких

задач:


1. Определение вида проекта, например:
2. Определение типа организации проекта (типа проектного менеджмента):

- Линейный тип (крупные проекты с высоким темпом реализации);

- Матричный тип (большие и комплексные проекты, требующие знаний из различных областей и отделов фирмы или предприятия, когда необходим средний темп реализации проекта),

- Функционально-влиятельный тип (осуществление малых проектов с достаточным запасом времени)

- Тип периодического переходу.


3. Вид обслуживания проекта со стороны заказчика:
4. Определить значение проектного руководителя (менеджера):


- Характеристика его позиции в иерархии фирмы, предприятия или организации (например отношение к главному директора);

- Его задача;

- Цель, которую он должен достичь;

- Его полномочия;

- Предел его ответственности;

- Требования к его квалификации;

- Учет возможных проблем в деятельности менеджера:


- Сопротивление со стороны тех сотрудников, не желающих изменить свой режим работы после развертывания проекта;

- Проект требует нестандартных решений - возможные ошибки при принятии решений;

- После окончания проекта часто бывает, что менеджер не знает, как продолжать свою профессиональную дияльнисть.


5. Определить примерную структуру проектной групи.

<- 2. Подготовка к началу осуществления проекта К планированию проекта предлагают ряд последовательных действий. Их объем зависит ->