Вилфрид Трилленберг. Проектный менеджмент (2001)

Схема 22 показывают некоторые методы, применяемые для подготовки решения на осуществление

Схема 22 показывают некоторые методы, применяемые для подготовки решения на осуществление проекту.
3. 2. 1. Сравнение витрат



По методу сравнения затрат сравнивают затраты различных эскизов на реализацию проекта, чтобы принимать решения на основе низких издержек при одинаковом качестве, которой требуют, или ожидаемых результатов проектной роботи.



Рассматривают этот метод с помощью следующего примера: Когда нужно создать новое программное обеспечение для сети компьютеров в крупных международных компаний, то разные фирмы по специальности программирования предлагают свои проекты и добавляют план расходов на выполнение проектного задания. Для принятия решения сравнивают запланированные расходы по предложенным эскизам различных фирм. Например, показывают план расходов одного из предложенных проектов в таблице 11.
Сравнивая различные предложения фирм, желающих получить заказ на осуществление проекта, можно выбирать предложение по низким витратами.



Государственные организации используют такой метод для осуществления проектов по строительству, ремонту помещений или переоборудование служебных помещений новой техникой. Много строительных проектов финансируют инвестиционные фонды. Осуществления государственных и частных проектов осуществляют через тендеры. Для крупных проектов создают консорциумы из нескольких специализированных фирм. Заинтересованные фирмы или консорциумы должны быть проинформированы об условиях и необходимые качества, если хотят участвовать в осуществлении проекта и предлагать заказчику проекта свой вариант расходов по стоимости осуществления проекту.

В Германии заинтересованные фирмы могут получить информацию о тендерах через ИНТЕРНЕТ по следующим адресам: 17 О государственные проекты: www.bundesausschreibungsИatt.de О все строительные проекты: www. bauwi. de



3. 2. 2. Анализ: расходы и користь



По этому методу анализируют и сравнивают расходы по старым методом до начала проекта с ожидаемой пользой от результатов проекта с учетом затрат на проектную роботу.

Этот метод можно показать с помощью следующего примера: Строительная фирма хочет применить новый метод учета всех денежных переводов оплаты своих услуг с клиентами. Ранее фирма обрабатывала все денежные переводы с помощью собственной бухгалтерии. Предложено расчеты всех переводов передать специализированной фирме. Но перед тем, как принимать решение о новом метода расчета переводов, менеджмент строительной фирмы хочет знать, какая польза от изменений от реализации проекта. Нужно сравнивать расходы по старым методом и расходы по новому методу с учетом расходов для проектной работы. Такое сравнение показано с помощью таблицы 11.
17.Gründerzeiten. BMWi-Nachrichten zur Existenzgründung und-Sicherung, Nr. 29, Berlin, 1999, S. II.






На основе таких расчетов предлагают такое решение: осуществление проекта выгодно влияет на экономическое положение строительной фирмы. 3. 2. 3. Сравнение: выгода и помилки

По этому методу оценивают выгоды и недостатки из результатов проекта. В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Запланировано проект, в результате которого все сотрудники получают на свои рабочие столы компьютеры и в корне изменить свои методы роботи.



Сравнение выгод и недостатков требует двух этапов реализации:

1. Требуется факторами выяснить все выгоды и недостатки от проектных результатив.

2. Все факторы нужно оценивать по их важности (по значению или по их результатам) такими оценками



- Очень важные последствия = 3

- Важные последствия = 2

- Незначительные = 1


Таблица 12 дает примерный перечень факторов, влияющих положительно или отрицательно на осуществление результатов проекту.
В результате сравнения факторов можно рекомендовать, которое принимать решения об осуществлении проекта. Факторы с вигидними

результатам, имеют преимущество над факторами негативного воздействия (прояв

недостатков).



3. 2. 4. Дерево принятия ришень

Через дерево выбора решения можно определить вероятность успеха различных альтернативных проектов или варианта осуществления одного проекта. Дерево выбора решений относится к моделям, которые подают в графической форме - изображают его различные "ветви" как разветвление направлений. Посредством изучения различных направлений - "ветвей" - можно определить, какой из них имеет наибольший шанс на успех. Сначала необходимо определить главные критерии успеха или оценки результата предложенного проекта. К таким критериям относятся: время выполнения задания, применения меньшего количества материала, сокращение издержек. Принцип такого дерева показано на схеме 23.
18. G. Bamberg / AGCoenenberg. Betriebswirtschaftliche Entscheidungslehre. München, 1974, S.134 ff., Зайцева О. А., Радугин А. А., Радугин К. А. Рогачева Н.И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов. Москва, 1998, стр. 230-232.



По варианту Б эксперты определили возможность того, какого результата слид



будет 19. На этой основе можно распределить возможности разного успеха по критериям затрат (по плану или перерасхода). На этой основе заказчик проекта имеет возможность решать, какие критерии оценивать положительно, а отрицательно. В нашем примере варианты могут быть такие:

- Возможность положительного результата: 9 21 15 = 4 5%

- Возможность отрицательного результата: 35 6 14 = 55%



В нашем примере принимают решение: проект видкласти.





3. 2. 5. Выбор среди фирм, участвующих на конкурсной основе для получения заказа на реализацию проекту



Национальные и международные организации должны в пределах своего бюджета четкое представление о цели проекта. На конкурсной основе специализированные фирмы могут получить финансирование на осуществление проекта. Один вариант процесса выбора заинтересованных фирм происходит следующим образом (схема 24 на основе процесса выбора по проектам программы ТаеИБ-Темро US Европейского Союза для стран Восточной Европы):
В рамках таких проектов заинтересованные партнеры могут сами определить содержание проекта. Финансисты только проверяют соответствие содержания предложенного проекта с определенными приоритетами, которые финансист определил заранее. Согласно методу сравнения расходов по этим методом сравнивают качество содержания по определенным критериям.

<- Анализ риска - это оценка угрозы для успешного осуществления проекту. Каждый проект В широком смысле руководство проектом охватывает все действия от формулировки (от ->