Вилфрид Трилленберг. Проектный менеджмент (2001)

Проектная деятельность требует специфических способностей от членов проектных групп.

Проектная деятельность требует специфических способностей от членов проектных групп. Каждый специалист должен обладать определенными методами работы в своей отрасли:

- Анализировать (материалы, процессы, информации);

- Обладать различными методами деятельности в зависимости от содержания проекта (средства связи, координации, разделения)

- Договариваться (сотрудничать с партнерами по срокам и вариантов совместных действий, разделения труда)

- Протоколировать (процессы, беседы, результаты, факты)

- Документировать (процессы, информации, результаты);

- Отчитываться (перед другими лицами письменно и устно, аргументировать фактами).

Время от времени нужно контролировать промежуточные результаты. Контроль - это сравнение запланированного результата (ожидаемого результата) с реализованным результатом (полученным результатом). Контроль дает возможность выяснить ошибки, или в процессе планирования, или в процессе реализации, устранить их и не допускать их повторения в будущем. Поэтому промежуточный проектный контроль служить не только для анализа прошлого рабочего периода, но и должен обеспечивать лучшее качество осуществления следующих проектных действий. Контроль можно осуществить в следующих областях:

- Расходы финансов;

- Выполнение задач в соответствии со сроками;

- Соблюдение правовых нормативов;

- Достижение результатов в решении главной проблемы;

- Эффективность деятельности проектной группы;

- Расход сырья и средств;

- Применение средств достижения результатов;

- Удовлетворенность членов проектной групи.

Заказчик проекта или специальный отдел, как правило, занимается проектным контролем. При этом проектный руководитель должен представлять результаты в виде отчетов, информаций. Возможно и опитуванння членов группы со стороны контролерив.

Методы проектной деятельности зависят от способа распределения задач среди сотрудников проектной группы. Надо различать нормативные методы и групповые методы распределения задач. Нормативные методы обращают внимание на необходимые знания и опыт для решения проектного задания. На основе этих нормативов выбирают нужных специалистов среди претендующих работать в проектной группе, и им дают те задачи, которые они с личными знаниями и опытом могут эффективно виришувати.

Групповой метод распределения задач 25 выходов из того, что группа будет создана из определенного количества специалистов, имеющих идентичные интересы и хотят решать вместе общая задача так, чтобы достичь для группы максимального результата. Задача делят и каждому члену группы передают какую-то часть для решения. В результате этого распределения задач создают информационную и коммуникационную структуру групи.

Определение проектных задач, т.е. определение частей проектного задания рассматривают на примере развития нового вида жидкого мыла. Через два метода можно определить задачи для каждого члена проектной группы:

-
матричный метод (таблица 15);

- Метод иерархического структурирования (схема 27).
После разработки матрицы можно все задачи с конкретными номерами распределить между членами проектной группы. Матричный метод больше подходит нормативным методам распределения завдань.


Групповой методам распределения задач больше подходит метод иерархического структурирования проектных задач (схема 27). В проектной группе по этому методу образуется другая информационная и коммуникационная структура, чем за нормативных методами. Задача распределяют по функциональным подгруппах в рамках совместной проектной группы или в сети нескольких проектных групп под руководством единого менеджмента. На нашем примере можно было создать как минимум три проектные подгруппы, через постоянную или периодическую коммуникацию через консультации или обмен информацией используют результаты других пидгруп.
Проектная работа нуждается в большой степени творческого подхода. Среди многочисленных методов творческой деятельности в рамках реализации проекта предлагают два примера:

- Метод 635 (brainwriting)

- Морфологический ящик (morphological box)


Применение метода 635 в группе из 6 специалистов. За круглым столом сидят в покое 6 специалистов. Каждый специалист после анализа проблем, возникающих при организации проектной группы, пишет на листке бумаги три идеи по своему усмотрению по решению. Затем все специалисты передают листок бумаги с идеями правом соседу. Каждый читает предложенные идеи и добавляет три свои. Эта процедура продолжается до тех пор, пока лист бумаги не вернется к лицу, его отправила. После обсуждения всех предложенных идей их группируются по трем качествам:

- Идею можно непосредственно использовать;

- Идею надо проверить и дальше разработать;

- Идею невозможно реализувати.


По методу 635 можно определить, какими средствами и в какой последовательности реализовать проектные завдання.


омпонента, позволяющие через комбинирование подходить к ришення
проектного задания. На таблице 17 показано, каким методом можна
найти новые варианты упаковки стирального засобу.
Таблица 16
Матрицы морфологического ящика

Морфологический ящик представляет собой матрицу разновидностей из двух компонентов, позволяющих через комбинирование подходить к решению проектного задания. На таблице 17 показано, каким методом можно найти новые варианты упаковки стирального засобу.

Таблица 16

Матрицы морфологического ящика
Из-за разного комбинирования качеств с различными видами возникают новые варианты упаковки, например:

- Упаковка яркого цвета из пластика с ямками для пальцев и крышкой, где таблетки, дополнительная качество - ваза для цветов;

- Кубик из дерева с ремнем и крышкой, в котором стиральный порошок со стаканом, дополнительное свойство - ящик для мелочей;

- Цилиндр из пластика с ручкой и крышкой, дополнительная качество - ведерко для смиття.



Методы проектной деятельности ориентированы на решения на основе эскиза проекта. Но осуществление проекта может иметь отклонения от запланированного периода проектного времени, запланированного количества сотрудников проектной группы и планируемой иерархии проектной группы. Простой пример показывает эту возможность. В фирме было решено развивать новую компьютерную программу. По эскизу проекта было предусмотрено использование времени специалиста на 24 человеко-месяца с предельным расчетом заработной платы. Для реализации проекта можно привлечь несколько специалистов широкого профиля одинаковой квалификациеи, которые могут работать совместно в рамках проекта. В зависимости от ответа на следующие вопросы можно реализовать проект по разным вариантам времени и структуры проектной группы и соответственно разными методами организации проектной дияльности.



1. На какой проектный время заказчик может рассчитывать, если
предусмотрена проектная группа из трех специалистов без иерархии?

Ответ: 8 мисяцив.

(Проектный время = потребность во времени: количество специалистов).

2. Сколько специалистов должно участвовать в проекте, если
заказчик хочет получить результат не позднее 6 месяцев после начала
проекта?

Ответ: 4 специалисти.

3. На какой проектный время заказчик может рассчитывать, если у
рамках проекта работают три специалисты под руководством одного, который
участвует в работе менеджера?

Ответ: 6 месяцев.

<- Коммуникация в проектной группе происходит между группой и руководителем с одной 5. Введение результатов проекта (конец проекта) ->