Свирко С.В.. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (2003)

6.1. Основы организации материальных запасов

Учреждения в процессе своей деятельности используют немало материальных ценностей краткосрочного (в течение одного года) потребления. Указанная доля оборотных активов имеет материальную форму и называется запасами. Учет запасов является одним из основных направлений учета бюджетных учреждений и также требует организации.
Организация бухгалтерского учета запасов включает:
организацию поступления запасов;
организацию учета наличия запасов;
организацию учета использования и вибуття.
По каждому из видов движения запасов организация следующие задачи:
ускорения документооборота благодаря обработке соответствующих рациональных графиков и выбора оптимальных носителей информации;
правильное выполнение надлежащих действий в соответствии с нормативной базы;
хранения товарно-материальных ценностей, принадлежащих к запасам благодаря разработке оптимальной номенклатуры
рациональное использование материальных запасов согласно разработанным нормативами.
К нормативным актам, которые регулируют вопросы учета запасов и их организации, относятся:
Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 № 125;
Инструкция о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства от 18.12.2000 № 130;
Инструкция по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других бюджетных учреждениях здравоохранения, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 № 530;
Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, которые содержатся за счет средств бюджета, утвержденная Приказом от 02.06.87 № 747;
Порядок бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденный Приказом от 12.01.00 № 12/4233 Министерства финансов Украины и Государственного казначейства Украины;
Инструкция о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций с централизованным снабжением материальных ценностей
Положение о порядке создания и главных функциях тендерных комитетов по организации и осуществлению процедур закупки товаров, работ и услуг за государственные средства, утвержденное Приказом Министерства экономики Украины от 16.01.01 № 20/5211;
Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116;
Типовая Инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 5.09.2001 № 787/5978;
Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины и Главным управлением Государственного казначейства Украины от 16.01.98 № 728/3168;
Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная приказом Государственного казначейства от 27.07.00 № 68;
Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных и лечебно-профилактических учреждениях, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения Украины от 30.06.94 № 117.

<- ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ 6.2. Организация учета приобретения и поступления запасов ->