Г. В. Щекин. Основы кадрового менеджмента (2004)

Методы расчета потребности в рабочих кадрах

В современных условиях развития производства научно-технический прогресс является важнейшим фактором и материальной основой изменения профессиональной структуры рабочих кадров, что приводит к повышению уровня их подготовки, рационального распределения и использования. Решению этих задач способствует разработка балансовых расчетов потребности по профессиям, которые выполняют для того, чтобы выявить дополнительную потребность предприятия, организации, отрасли в рабочих кадрах и связать ее с фактическим наличием и структурой местных трудовых ресурсов; совершенствование и развитие всех действующих форм профессиональной подготовки робитникив.

Балансовые расчеты предприятий и организаций должны входить составной частью в комплексные планы экономического и социального развития соответствующих трудовых коллективов и тесно увязываться с перспективами развития производства, мероприятиями по внедрению новой техники, технологии и организации управления, обеспечивающих повышение производительности труда. Необходимая численность работников предприятия или организации с трудовыми ресурсами региона увязывается путем разработки баланса рабочих мест и трудовых ресурсов, сводного баланса трудовых ресурсов и балансовых расчетов: дополнительной потребности в рабочих и источников ее обеспечения; потребности в подготовке квалифицированных рабочих и источников ее обеспечения, привлечение молодежи к обучению и виробництво.

Балансовый расчет потребности в подготовке квалифицированных робитникив

в организациях и на предприятиях разрабатывается по профессиям и специальностям, а в министерствах и ведомствах - по основным группам профессий и предусматривает определение: численности рабочих на начало и конец планового периода; дополнительной потребности в квалифицированных рабочих на прирост численности и замену выбывающих; источников обеспечения дополнительной потребности в квалифицированных рабочих; форм и пропорций подготовки квалифицированных кадров; численности рабочих, высвобождаемых в результате внедрения новых методов хозяйствования, масштабов перераспределения и переподготовки высвобождаемых робитникив.

Порядок балансовых расчетов потребности в рабочих кадрах по профессиям и источников ее обеспечения:

1. Плановую численность рабочих кадров показывают на начало и конец года. При ее определении необходимо также одновременно выявить новые профессии, которые появляются в связи с внедрением новой техники и технологии.

2. Дополнительную потребность в кадрах рассчитывают с учетом прироста численности кадров, замены планируемой убыли и возмещения потерь от текучести кадрив.

Дополнительная потребность на прирост численности рабочих кадров вычисляется как разница между численностью кадров на конец и начало года. Если численность рабочих той или иной профессии на конец года меньше их численности на начало года, это означает сокращение численности рабочих по данной профессии. При этом численность рабочих отдельных профессий должна увеличиваться за счет изменения численности рабочих неперспективных професий.

Дополнительная потребность в рабочих на замену планируемой убыли определяется исходя из анализа возрастного состава рабочих по каждой профессии, отчетных данных предприятий и организаций по движению кадров по запланированному причин за последние три-пять лет и других показателей. В планируемую спад включаются естественные потери (выбытия в связи с уходом на пенсию по возрасту или по состоянию здоровья, в связи со смертью работников); выбытия на обучение с отрывом от производства, в связи с призывом в Вооруженные сил, в связи с истечением срока трудового договора, по другим причинам, связанным с производственной необходимостью и предусмотренных действующим законодательством (перевод работников на должности руководителей, специалистов и служащих после окончания высших учебных заведений, плановое перераспределение рабочей силы и др.).

Дополнительная потребность на возмещение текучести кадров рассчитывается на основании материалов первичного учета сотрудников за последние два-три года. При этом необходимо учитывать результативность внедрения мероприятий, направленных на стабилизацию производственных колективив.

Общий итог дополнительной потребности в рабочих по каждой профессии определяется суммированием показателей всех трех видов потребности (на прирост численности, на замену планируемой убыли и возмещения текучести). Если сумма показателей окажется отрицательной, это будет означать, что вместо общей дополнительной потребности фактически образовался относительный избыток кадров по данной профессии, под которым понимают планируемое высвобождение рабочих определенных профессий, обусловлено техническим прогрессом, совершенствованием организации труда, структурными изменениями в производства и другими факторами. Относительным этот избыток называется потому, что он частично или полностью может быть использован на данном предприятии путем переподготовки высвобождаемых рабочих по новым, дефицитным професиям.

3. Источники обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах

включают: рабочих из числа высвобождаемых переподготавливаемых на новые профессии непосредственно на производстве; выпускников дневных общеобразовательных школ текущего года, которые будут приняты на работу в качестве учеников; выпускников профессионально-технических училищ, направленных на производство в установленном порядке; выпускников техникумов, которые направляются на работу по профессиям квалифицированных рабочих; рабочих, принятых со стороны (отдельно показываются имеющие необходимые профессии и не имеющие таковых). Количество рабочих, принятых со стороны, определяется исходя из потребностей и реальных возможностей набора. При этом для рабочих, не имеющих необходимых профессий, планируется подготовка непосредственно на производстве [10].

Процесс определения дополнительной потребности в рабочих кадрах и источников ее обеспечения схематично показано на рис. 8.
Составление и применение балансовых расчетов потребности в рабочих кадрах предусматривают постоянное совершенствование профессионально-квалификационной структуры производственного коллектива. Основными направлениями такой работы является увеличение доли квалифицированных рабочих за счет соответствующего снижения количества неквалифицированных, увеличение количества перспективных профессий за счет сокращения занятости по неперспективным; последовательное сокращение численности рабочих, занятых тяжелым и неквалифицированным трудом (прежде всего на вспомогательных и подсобных работах); разработки и осуществление мероприятий по профессиональной ориентации молодежи на профессии, которые характеризуются нехваткой рабочих кадров. На основе анализа профессионально-квалификационной структуры можно определить возможные внутренние резервы рабочей силы на плановый период, показать наиболее вероятные источники высвобождения работников, обусловленные техническим прогрессом, наметить основные пути наиболее рационального и эффективного использования рабочих кадрив.
Дисбалансы между различными факторами производства оказываются или в превышении количества рабочих мест над потребностью населения, или их недостатка. Поэтому повышение уровня планирования, подготовки, рационального распределения и использования рабочих кадров является сегодня важнейшим фактором кадровой политики.

<- Определение перспективной потребности в специалистах Стратегическое планирование и кадровая политика на предприятиях промышленно развитых стран ->