Г. В. Щекин. Основы кадрового менеджмента (2004)

Организация управления трудовой дисциплиной

Трудовая дисциплина представляет собой отношения взаимной ответственности работников, основанные на сознательном и добровольном выполнении ими предусмотренных действующим законодавством


и нормативными актами о труде правил поведения в соответствии с их трудовыми функциями и обязанностями. Уровень и состояние трудовой дисциплины зависят от многих факторов: организации труда и производства, системы материального и морального поощрения, степени механизации и автоматизации производственных процессов, системы планирования и управления, уровня воспитательной работы, самосознания членов трудового коллектива и ин

Например, на предприятиях, где механизацией охвачено более 60% рабочих мест, потери рабочего времени из-за прогулов в 4-8 раз меньше, чем там, где уровень механизации не превышает 30-40%. Как показали исследования, проведенные среди строительных рабочих, нарушители трудовой дисциплины имеют низкий уровень образования (24,9% - не выше девяти классов средней школы), как правило, они не продолжают обучение в вечерних школах и имеют невысокую квалификацию. Их средний тарифный разряд равен 1,7, причем 30,5% нарушителей не повышали еще ни разу. Это позволяет сделать вывод, что укрепление трудовой дисциплины тесно связано с повышением уровня образования и квалификации работников [11].

В исследовании зафиксированы две возрастные группы с заметно большей долей недисциплинированных рабочих: первая - молодые рабочие в возрасте до 18 лет, второму - люди в возрасте 40-50 лет. Среди недисциплинированных рабочих почти половину составляют имеющие стаж непрерывной работы в данной организации менее двух лет, указывает на недостатки в профориентационной работе и в организации наставничества на производстве [9].

Исследованиями также отмечена положительная роль семьи в отношении работника к труду. Холостых среди нарушителей в 1,5 раза больше (37%), чем среди добросовестных работников (25%). Значительная часть холостых нарушителей проживает в общежитиях, где воспитательная работа и досуг организованы недостаточно хорошо. Поэтому на предприятиях начали создаваться заводские службы семьи, основными направлениями деятельности которых является оказание практической помощи семьям, повышения эффективности работы заводских дошкольных учреждений, индивидуальные медико-психологические консультации по вопросам семейных отношений, воспитание подростков, подготовки молодежи к браку и ин

Снижению потерь рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины, а также повышению производительности труда (на 7-8%) способствует хорошо налаженное на производстве общественное питание. А там, где общественного питания уделяется недостаточно внимания, потери из-за раннего выхода на обед и опозданий с обеда достигают 40-70% [17].

Основными производственными факторами, определяющими уровень дисциплины, является организация труда, санитарно-бытовые условия и в целом удовлетворенность трудом. На состояние трудовой дисциплины существенно влияет также степень реального привлечения рабочих в управление производственным процессом, указывает на необходимость комплексного и системного подхода к решению данных проблем на основе планов экономического и социального развития колективив.

Управление трудовой дисциплиной и рациональным использованием рабочего времени тесно связано с системой мер по формированию стабильных трудовых коллективов, что обусловлено их взаимозависимостью. Давно замечено: чем выше уровень дисциплины, тем меньше текучесть кадров, и наоборот. Различными исследованиями доказана тесная связь состояния трудовой дисциплины с повышением уровня образования и квалификации рабочих, организацией наставничества, уровнем воспитательной работы в рабочих общежитиях и организацией досуга, условиями труда и санитарно-бытовыми условиями и в целом удовлетворенностью трудом. Иными словами, работа по укреплению трудовой дисциплины и формирование стабильных трудовых коллективов предусматривает разработку и осуществление единого комплекса мероприятий технического, экономического, социального и воспитательного характеру.

Главное внимание в организации работы по укреплению трудовой дисциплины должна быть направлена ​​на устранение причин, порождающих проявление различных видов нарушений. К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся:

^ Опоздание на работу в начале смены и после обеденного перерыва;

^ Преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;

^ Прогулы;

♦ появление на работе в нетрезвом состоянии;

^ Несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязанностей, неполное и нерациональное использование рабочего времени для продуктивной праци.

Управление процессом укрепления трудовой дисциплины и рациональным использованием рабочего времени в организациях и на предприятиях обеспечивается за счет:

♦ анализа и оценки состояния трудовой дисциплины в организации и ее структурных подразделениях;

♦ учета рабочего времени и контроля за его использованием, учета нарушений трудовой дисциплины;

♦ планирования и организации выполнения мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплини.

Оценить состояние трудовой дисциплины в организации (на предприятии) и ее структурных подразделениях можно за формулою
Информация для расчета К д содержащаяся в приказах по кадрам, в табелях учета рабочего времени, а также в отчетах о выполнении плана по труду [3].

Уровень трудовой дисциплины кроме количественных показателей анализируется и по качественным признакам, к которым относятся виды нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка; характеристика нарушителей (по полу, возрасту, образованию, специальности, квалификации, стажа работы и т. д.); характеристика условий возникновения нарушений трудовой дисциплины (уровень использования рабочего времени, условия труда и быта на производстве, социально-психологический климат в коллективе, воспитательная работа на производстве и в рабочих общежитиях и др.). Примерная схема работы в организации по укреплению трудовой дисциплины показана на рис. 16.

<- Управление профессионально- квалификационным ростом руководителей и специалистов Организация учета использования рабочего времени ->