Г. В. Щекин. Основы кадрового менеджмента (2004)

Организация учета использования рабочего времени

Учет рабочего времени и контроль за его использованием является необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Вместе с тем, как показали результаты широкого обстеження


объединений и предприятий промышленности, на большинстве из них не ведется учет нарушений трудовой дисциплины не только по всем, но даже из основных причин их возникновения. Действующие на предприятиях системы табельного учета позволяют в определенной степени контролировать только такой вид нарушений, как прогулы. Между тем в общем количестве нарушений трудовой дисциплины прогулы составляют лишь 5%. Большая же часть нарушений - таких, как преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены (40% всех нарушений), опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва (30%), несвоевременное или не в полном объеме выполнение служебных обязанностей "связей (10%), неполное или нерациональное использование рабочего времени для производительного труда (10%) - практически не учитывается [9].

В настоящее время в строительстве и промышленности применяются следующие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:


карточная (с помощью контрольных часов)

жетон (с применением табельных жетонов или марок);


^ Пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков)

^ Рапортным-ведомственная (с использованием рапортов или табельных видомостей

От руководителей подразделений, мастеров, бригадиров) ^ с помощью контрольно-пропускных пристроив.

В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонов рапортным-ведомственная системы табельного учета, а на промышленных предприятиях - пропускная и с помощью контрольно-пропускных устройств. Допускается применение комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий производства, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль:

^ По своевременной явкой работников на работу, выявлением неявившихся и опоздавших;

^ Нахождения работника в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;

• своевременным уходом работников с работы по окончании рабочего дня или смены;

^ Фактически отработанного времени, время простоев и другими видами недоиспользования рабочего часу.

Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение учетной и среднесписочной численности работников. Списочный состав работников предприятия включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более. При этом в списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Для определения численности работников за соответствующий период (месяц, квартал, год) рассчитывается их среднесписочная численность, необходимая для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показникив.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается суммированием численности работников учетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной учетной их численности за предыдущий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме работников, перевода на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, которые появились и которые не явились на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям ведет отдел кадрив.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность (например, женщины, находящиеся в соответствии с законодательством в отпуске по уходу за ребенком, и др.).

Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия приведены в табл. 13. Она составляет 280 чел. (8691:31).

Таблица 13

Расчет среднесписочной численности работников пидприемства
Число месяцаСостояло в списочном составе, чел.В том многочисленными подлежащие включение в среднесписочную численность, чел.подлежащие включения в среднесписочную численность, чел.1.25332502.25732543.26022584. (Суббота) 26022585. (Воскресенье) 26022586.26832657. (Праздничный день) 2683265ы т. д.

<- Организация управления трудовой дисциплиной Управление текучестью и трудовой мотивацией работников в зарубежных компаниях ->