Курочкин А. С.. Упраления предприятием ( процессный аспект ) (1998)

приложение 1

Служебная инструкция управляющего филиалом фирми
Фирма «Роджерс Констракшен Инкорпорейтед» г. Иешвилл, штат Теннесси
Квалификационная характеристика базовое образование по специальности профессионального менеджера по строительству; практический опыт работы управляющих строительством не менее 5 лет, знание экономики и финансов строительных фирм в объеме полугодовой специализации; свободное владение иностранным мовою.
Функции: осуществление политики фирмы в зоне работы филиала, организационно-техническая подготовка производства, поиск заказчиков, заключение и реализация договоров подряда, участие в разработке перспективных планов развития фирмы, оперативное управление персоналом аппарата фирмы и будов.
Состав подчиненных: 1 заместитель управляющего, 2 инженера-строителя, 1 инженер-технолог, 1 экономист-сметчик, 1 бухгалтер, 5 управляющих стройками, 1 товаровед, 2 клерка, 1 референт-юрист.
Прямое подчинение: генеральному директору фирми.
Совмещает должность: член Совета директорив.
Объем ответственности и обязанностей:
ФункцииМасштаб функцииКруг обязанностейI. По основной должности управляющего1. Планирование деятельности филиалаФилиалУчастие в торгах, организуемых заказчиками; индивидуальный поиск и переговоры с заказчиками, подготовка и заключение контрактов с заказчиками и субподрядчиками; руководство календарным и финансовым планированием2. Организаци-онно-техничес-кая подготовка производстваСтроительныеобъектыОпределение потребности в материальных, трудовых и машинных ресурсах; утверждение объектных графиков производства работ; подготовка строительных площадок; мерыпо охране окружающей среды в период строительстваФункцииМасштаб функцииКруг обязанностей3. и анализ информации от управляющих стройки в ходе строительства; организация еженедельных рабочих совещаний всех участников строительства; оперативное устранение внешним помех4. Контроль за ходом строительстваСтроительныеобъектыОрганизация системы контроля стоимости, времени и качества; принятие решений по ликвидации отклонений, контроль выполнения требований по охране труда5. Административное управление аппаратомВесьперсонал филиалаПрием на работу; организация рабочих мест и системы внутреннего управления; разработка служебных инструкций; оценка работы, аттестация и повышение квалификации всего персонала6. Контроль за ходом строительстваФилиалТекущая информация руководства фирму в ходе реализации договоров подряда и финансовых результатах работы филиала; представление фирме установленной отчетностиII. По совмещаемой должности7. Участие в управлении фирмойФирма и свой филиалУчастие в работе Совета директоров; представление интересов филиала в фирме; участие в стратегический планировании развития фирмы и своего филиалаЗагальни обязанности и оценка работы:
1. Поддержание деловых человеческих отношений, духа сотрудничества и личной ответственности за эффективность работы филиала и достижения общих целей фирми.
2. Улучшение условий труда персонала, повышения содержательности и продуктивности.
3. Создания здорового микроклимата, бесконфликтность (но не беспринципность) взаимоотношений с подчиненными, с руководством фирмы; взаимодействие с профспилкою.
1. Строгое соблюдение Устава фирмы и всего действующего законодательства страны и штату.
2. Генерирования предложений по повышению эффективности работы фирмы и своего филиала, совершенствование системы управления и организационной структури.
Критерий эффективности работы: своевременное и полное выполнение буквы и духа строительных контрактив.
Показатели эффективности работы:
- Степень рентабельности работы филиала;
- Отсутствие удорожанию работ и убытков по вине управляющего;
- Отсутствие претензий контрагентов, жалоб, трудовых конфликтов, штрафных санкций.
Периодичность и форма оценки: ежегодно, путем аттестации по итогам финансового року.
Система оплаты труда: по основной должности - по индивидуальному трудовому контракту, по совместительству - в порядке, установленном президентом фирмы для членов Совета директорив.
Возможности служебного роста: согласно личного плана повышения квалификации, согласованным при принятии на должность, и во время выполнения изложенных в нем требований.

<- 4.4 Технология выполнения управленческих работ приложение 2 ->