Свирко С.В.. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (2003)

11.4. Эффективность мероприятий по развитию бухгалтерского учета и его автоматизации

Мероприятия по развитию бухгалтерского учета имеют целью улучшения методологического и организационного состояния указанной системы как составляющей общего процесса управления. При этом эффективность мер по совершенствованию может быть выражена как в экономических, так и в качественных показателях. Экономические показатели полученных сдвигов характеризуют уменьшение объема затрат трудовых, временных и денежных. Качественные показатели отражают степень улучшения методологии, организации, техники бухгалтерского учета. Наиболее полная характеристика эффективности мероприятий по развитию бухгалтерского учета достигается в результате комплексного рассмотрения достигнутых зрушень.
К характеристикам эффективности мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета относятся показатели:
уменьшение трудоемкости работ;
уменьшение расходов на проведение учетных работ;
удельный вес работников механизированного труда в аппарате бухгалтерии;
доля механизированного труда в общих трудовых затратах.
Снижение трудоемкости в результате внедрения мероприятий по совершенствованию учетной системы определяют с помощью расчетного коэффициента эффективности снижения трудовых затрат:
К з.т.з = То / Те, (11.1)
где То, Те - соответственно трудовые затраты до и после проведения мероприятий. Показателем экономической эффективности является расчетный коэффициент снижения стоимости затрат на выполнение учетных работ, который определяется с помощью показателей стоимости живой Со и овеществленного Си труда из действующих и предлагаемых условий:
Кз.в.в. = Со / Си. (11.2)
Абсолютная (Еа) и относительная (Ев) экономия затрат определяются соответственно по классической схеме:
Еа = Со - Си; (11.3)
Эв = (С0-Си) / Си (11.4)
Показатель удельного веса работников автоматизированной труда характеризуется соотношением количества работников автоматизированной труда к общему количеству работников:
ПВп.а.п = Кп.а.п / Кз.о.п, (11.5)
где Кп.а.п, Кз.о.п - общее количество работников в соответствии автоматизированной труда и учетных працивникив.
Часть автоматизированной труда в общих затратах на проведение учетных работ рассчитывается как соотношение суммы произведения количества работников, занятых автоматизированного трудом, коэффициента автоматизации к общему количеству працивникив.
Важными показателями организации учетного процесса выступают уровень автоматизации бухгалтерского учета в учреждении и уровень механизации трудового процесса списочного работника (Ра, Рм.т.п), которые определяют расчетные операции с простыми, полученными в результате измерений, показателям:
92юпша
Эффективность автоматизации учета определяется не только в целом, но и по отдельным этапам и операциями учетной процесу.
Впрочем большинство мероприятий по организации процесса бухгалтерского учета не подлежат прямому расчету и определению эффекта в денежном выражении, влияя при этом на повышение эффективности всех функций управления установою.
Уровень автоматизации учетного процесса непосредственно влияет на объем трудовых затрат учетного аппарата, скорость и качество выполнения учетных задач, а значит и качество исполнения управленческих решений. Внедрение автоматизированной системы обработки информации о процессе бухгалтерского учета требует и внедрение проекта определения эффективности указанного заходу.
Осуществления расчета разработку и внедрение проекта автоматизации учетного процесса следует начинать с определения последних. В частности, к указанным расходам относятся расходы по оплате предприятию - исполнителю проекта программного продукта от момента его подготовки к внедрению, а также приобретение, настройка и внедрение средств передачи и обработки данных. Следовательно, расходы на разработку и внедрение проекта Кр определяются по формуле:
Кр = Кп Кк, (11.8)
где Кп - расходы учреждения на оплату услуг предприятия - исполнителя проекта;
Кк - капитальные затраты на приобретение вычислительной техники.
Показателями эффективности автоматизации бухгалтерского учета выступают:
годовая экономия;
годовой экономический эффект;
коэффициент экономической эффективности;
срок окупности.
Показатель годовой экономии от внедрения системы автоматизированной обработки информации является расчетным и определяется на основании показателей годовой экономии, полученной за счет совершенствования управления при использовании информации в условиях автоматизации бухгалтерского учета (тыс. грн) и годовой экономии, полученной от снижения затрат на обработку бухгалтерской информации в условиях автоматизации бухгалтерского учета (тыс. грн), путем их сумування.
Ожидаемый годовой экономический эффект (ЭЭС) определяется по формуле:
ЭЭС = Ен Кр,
где Ен - нормативный коэффициент капитальных вложений (Ен

<- 11.3. Методика организации внедрения учетных задач