Гужва В.М. , Постевой А. Г.. Информационные системы в международном бизнесе (1999)

5.6. Внедрение un / edifact в деятельность предприятий (организаций)

Краткий обзор содержания стандарта показывает, что UN / EDIFACT - это сформулирована определенным образом язык представления коммерческих документов, которую целесообразно использовать для связи предприятий с внешними организациями. Под внешними организациями здесь понимают бизнес-партнеров, клиентов, смежников и ин.
Рассмотрим пример из материалов рабочей группы WP4. Если две компании используют собственные внутрифирменные стандарты для представления электронных документов, то при обмене информацией они потребуют двойного преобразования форматов сообщений (рис. 5.3).
При увеличении количества партнеров, участвующих в информационном взаимодействии, количество преобразований возрастает по формуле (рис. 5.4)
С = N (N - 1),
где С - количество необходимых преобразований при использовании различных стандартов партнерами N - количество партнеров, участвующих в информационной взаемодии.
Из рис. 5.4 видно, что эффективность использования UN / EDIFACT тем выше, чем больше партнеров обменивается коммерческой информацией, так как экономичность использования каналов связи и расходы, связанные с преобразованием форматов сообщений, выше при больших информационных потоках.
Время не имеет смысла говорить об использовании UN / EDIFACT абстрактно. Существуют различные версии стандарта, поэтому на практике номер версии и статус сообщений, которые используются, обязательно указываются в специальных соглашениях между партнерами («Соглашение об обмене данными»).
На современном этапе термин UN / EDIFACT (или просто «EDIFACT») встречается в зарубежных и отечественных публикациях довольно часто. Стандарт широко рекламируется как перспективное средство безбумажной технологии. Со ссылкой на европейских экспертов сообщается о выигрыше в 50-60 млрд. дол. в торговых отношениях между США и Западной Европой при переходе на электронный обмен данными. Европейское сообщество создало специальную рабочую группу «TEDIS» для координации работ в области UN / EDIFACT. Пресса информирует о введении экономических санкций за представление документов не в стандарте EDIFACT, так фирмам, работающим на внешнем рынке, необходимо либо осваивать EDIFACT, или платить за каждый перевод документа в этот стандарт.
Может показаться, что внедрение международного стандарта не актуально для организаций, которые не имеют прямой связи с зарубежными партнерами. Ведь отечественные предприятия практически не используют EDIFACT. Однако переход на использование UN / EDIFACТ в ​​рамках отдельного предприятия может быть оправданным независимо от выхода на зарубежный рынок, а лишь в связи с осуществлением автоматизации управления. Разработчикам информационных систем управления рекомендуется при проектировании собственных баз данных использовать готовые структуры и синтаксические характеристики компонентов справочника коммерческих элементов данных UNTDED. Если возникнет потребность в связях с зарубежными партнерами, это позволит предотвратить необходимости адаптации внутренних данных требованиям UN / EDIFACT. Если же такой необходимости не возникнет, все равно лучше использовать разработки экспертов ЕЭК ООН, чем проектировать собственные БД с уникальными структурами.
Для полномасштабного использования стандарта у каждого из участников обмена коммерческими сообщениями должен быть соответствующий программно-аппаратный комплекс (рис. 5.5).
АСУ предприятия на основании информации, сосредоточенной в БД, по специальным запросам исполнителей формирует документы в нужной форме. Чтобы пересылать документы смежникам, информация передается транслятору, который превращает содержание документа в стандартное сообщение UNSM, которое в свою очередь через электронную почту передается по каналам связи с корреспондентами. Следует обратить внимание на две особенности этой схеми.
Во-первых, предполагается, что АСУ предприятия функционирует на основе безбумажной технологии: как документы на бланках в пределах предприятия для управленческой деятельности не используются. Время электронные документы в любой установленной форме формируются для связи с внешними корреспондентами, а внутри предприятия учитываются и обрабатываются безпосередньо.
Во-вторых, непосредственно преобразованием (трансляцией) с внутреннего стандарта предприятия в UN / EDIFACT, и наоборот, занимается отдельный программный комплекс - конвертор, который связан с собственной БД справочников стандарта UN / EDIFACT.

<- 5.5. Справочники международного стандарта 6. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА НА БАЗЕ СТАНДАРТА Х.400 ->