Береславский А.И. , Наконечный А.Н. , Пясецкая М.Г.. Международные расчеты и валютные операции (2002)

3.3.1. коммерческие документы

Коммерческие документы - это документы, в которых определены денежные требования экспортера к импортеру. Основным из коммерческих документов является коммерческий счет или счет-фактура (приложение 4), в котором указывается сумма, выставляемая к оплате. Коммерческие счета, если нет других указаний, выставляются продавцом на покупателя. Описание товара в коммерческом счете должно быть точным и полным, во всех других документах - в общих виразах.
Обязательными реквизитами коммерческого счета являются: наименование продавца и покупателя, номер заключенного контракта, пункты отгрузки и назначения товара, номер и дата транспортного документа, номер и дата контракта, полное наименование товара, количество и цена товара, общая сумма счета, предъявляемым к платежа, условия поставки.
В счете может быть указана и другая дополнительная информация, касающаяся количественной и качественной характеристики товара, его упаковки и т.д., в зависимости от требований контракта или аккредитива. Особое внимание следует уделять правильному указанию условий поставки в рахунку.
В случае, когда коммерческий счет выписывается в одной валюте, а платеж должен осуществляться в валюте, в счете необходимо указать курс перерахунку.
Законодательство ряда стран требует легализации коммерческих счетов, то есть их заверения торгово-промышленной палатой или консульством страны покупателя. Заверенный консульством счет еще называется консульским счету. Он заверяется в консульстве страны назначения товара и подтверждает, что фактуровано сумма соответствует фактической товарной стоимости. Всю информацию (документы) о товаре консульство получает от покупателя. Консульский счет-фактура облегчает правильную уплату пошлины в стране импортера.
Коммерческий счет подписывается двумя лицами без указания должностей и без печати. Если условиями контракта (аккредитива) предусмотрена рассрочка платежа, то в счете обязательно делается ссылка на пункт и указывается дата платежа.

<- 3.3. Виды документов при международных поставках 3.3.2. транспортные документы ->