Береславский А.И. , Наконечный А.Н. , Пясецкая М.Г.. Международные расчеты и валютные операции (2002)

5.2.4. Выписка инкассового поручения и представление документов

После получения заказа на поставку или при заключении договора купли-продажи продавец отгружает товар. При этом выписываются счета, оформляются транспортные, страховые и другие виды документив.
Для продавца (экспортера) эта процедура является основой для выдачи банку инкассового поручения, которое должно содержать следующие данные:
Номер и дату выписки доручення.
Полную и точную адрес плательщика (импортера).
Доверенное лицо плательщика, которой инкассирующий банк должен сделать представление по инкассовым дорученням.
Наименование и местонахождение експортера.
Наименование и местонахождение банка-ремитента.
В интересах четкого выполнения инкассового поручения эта информация должна быть полной и точной. Ошибки в указанных пунктах могут вызвать значительные проблемы при выполнении инкассового доручення.
Инкассовое поручение должно иметь также данные о:
Название валюты платежа и сумму, подлежащую инкассированию. Если документы, принятые на инкассо, выраженные в валюте, отличной от валюты платежа, то экспортер должен указать курс пересчета валют и способ или источник его визначення.
Номер счета экспортера в банк-ремитент, на который нужно перечислять виручку.
Перечень прилагаемых к инкассового поручения документов, будут выданы плательщику против платежа и / или акцепта. Как правило, к ним относятся коммерческие и финансовые документи.
В перечне прилагаемых к инкассового поручения документов отдельно указывается количество оригиналов коносаментов и их копий. Коносамент рекомендуется выписывать на имя экспортера (доверителя). Если товар поставлен на условиях СИФ, то в перечне документов указывается страховой полис, выписанный, как минимум, на сумму счета. Кроме этого, в инкассовом поручении должны содержаться четкие инструкции относительно:
Условий и сроков оплаты выставленных на инкассо документов (подлежат документы выдачи плательщику против акцепта или против платежа или на других условиях).
Необходимости совершения протеста или иных юридических действий в случае неакцепта и неуплаты векселей. При отсутствии таких инструкций банки, участвующие в инкассировании, не обязаны совершать протест вместо експортера.
Возможности принятия частичных платежей по инкассо и передачи против частичных платежей документов плательщику. При отсутствии таких инструкций банки выдавать документы плательщику только после получения полного платежу.
Порядка и условий оплаты комиссионных и расходов, связанных с инкассированием, а также инструкций на случай отказа плательщика от оплаты комиссионных согласно положениям статьи 21 УПИ.
Условий инкассирования процентов по финансовым документам согласно положениям статьи 21УПИ.
Банк-ремитент проверяет правильность оформления инкассового поручения экспортера и приложенных к нему документе. После этого составляется инкассовое поручение инкассирующему банка, и на всех оборотных документах (тратты, коносаменты, страховые полисы) делается передаточная надпись в пользу инкассирующего банка, который, если он есть и таким, которое подает документы, передает документы покупателю под их оплату. Акцептованные финансовые документы остаются в инкассирующему банка до наступления сроков платежа или отправляются банку-ремитенту, а затем к моменту платежа банк-ремитент отправляет их обратно за границу для оплаты.

<- 5.2.3. Согласование условий инкассо 5.2.5. Унифицированные правила для инкассо ( УПИ) ->