Кучеренко. Бизнес-планирование (2006)

3.2. требования к содержанию делового плана

Требования к составлению деловых планов определяются двумя основными факторами. Во-первых, составления плана необходимо для лучшего понимания своего бизнеса и отработки будущих действий по эффективному управлению в условиях реализации бизнес-идеи. Во-вторых, он должен предоставить инвесторам полную информацию о сущности коммерческой идеи, а также конкретных действий фирмы по ее реализации.
Большой ошибкой является мнение, что хороший бизнес-план может быть составлен только специалистом в этой сфере. Вероятнее всего, что она культивируется самими рабочими консалтинговых фирм, для которых консультационные услуги в сфере экономики и финансов дают значительные прибыли. Действительно, лучшим бизнес-планом будет такой, что разработанный именно тем предпринимателем, который будет его и внедрять. Другое дело, что при отсутствии должного опыта в отдельных вопросах планирования, маркетинга, финансов и т.п. без помощи специалистов справиться с этой работой будет довольно трудно. Но эксперты, со всеми своими профессиональными навыками не в состоянии выработать коммерческой идеи, которая и является сущностью делового плану.
Итак, самостоятельная разработка бизнес-плана является первым требованием к его составлению. Только в этом случае бизнес-план может наиболее полно осветить основную идею, которая, по мнению ее автора, способна привести к предпринимательского успеха. Кроме того, самостоятельно составленный деловой план позволяет превратить процесс планирования в эффективный метод управления, при осуществлении которого рождаются рациональные идеи в различных областях бизнеса. их осуществления при реализации плана позволит получить наиболее высокий результат.
Хорошо разработанный деловой план должен быть предельно правдивым: только в этом случае он окажется полезным рабочим инструментом. Это требование необходимо соблюдать даже под угрозой возможного "холодного" отношение к проекту со стороны инвесторов. Ведь украшения ситуации с целью получения инвестиций может значительно усложнить жизнь при наступлении сроков расчетов с кредиторами. Кроме того, ложный бизнес-план оказывается непригодным для обучения, а следовательно, теряет самую свою циннисть.
Следовать этого требования очень просто. Для этого достаточно любого выводу задавать себе вопрос: а что будет, если события будут разворачиваться не по плану? Если рыночная ситуация позволяет дать несколько оценок, то главное внимание нужно уделить наиболее пессимистической с них.
Следовательно, необходимо четко понять, что бизнес-план - это не формально составлен документ, предназначенный для подчеркивания важности фирмы. В первую очередь это рабочий материал, необходимый для практической дияльности.
Его разработка будет абсолютно ненужной, если будет осуществляться "по требованию инвесторов", а не по внутренней потребностью фирмы. Для того чтобы путем планирования добиться повышения эффективности функционирования фирмы, необходимо сделать этот процесс непрерывным. Чаще всего по истечении определенного промежутка времени ранее составленный план оказывается не совсем правильным. И это абсолютно нормально, это не ошибка при составлении плана, то могут происходить различные события, а рыночная конъюнктура настолько непредсказуема, что отдельные детали просто не могут не меняться. Главное - постоянно следить за этими изменениями и своевременно вносить необходимые виправлення.
Если это делается, то можно быть уверенным, что ошибки больше не повторятся. А приобретенный таким образом опыт значительно улучшит эффект от управления фирмою.
Очень часто случается, что первоначальная идея развивается, дополняется и даже меняется на протяжении процесса разработки и выполнения планов. Это нормально, потому что, как уже подчеркивалось, главной целью делового планирования является повышение качества бизнеса. Коммерческая идея при этом является толчком к плодотворной работе с творческого осмысления бизнеса, поиска направлений его покращення.
При разработке делового плана никогда не надо зацикливаться на бизнес-идеи. Она не является догмой, и если появятся убедительные доводы по ее корректировке, то это необходимо делать. Не идея является целью делового планирования, а сам его процесс, который повышает уровень знаний о бизнесе и на этой основе формирует новое качество справи.
Надо помнить, что многочисленные «типовые» структуры по составлению бизнес-планов является только такими, рекомендуемые. Обязательным же является соблюдение логики его построения. Она должна соответствовать последовательности стадий делового цикла при условии выделения основной коммерческой идеи проекту.
Соблюдение логики в составлении бизнес-плана является одним из главных требований. Надо ставить цель достичь такого построения содержания, чтобы любая из действий, предлагаемых имела бы под собой основу и результат от воплощения. Если план строится в соответствии со структурой делового цикла, то и логика его содержания будет збережена.
Например, если планом предусматривается увеличить объем продаж на 20%, то необходимо, чтобы это предложение было отражено в других стадиях делового цикла. А именно:
ли будущем росту продаж платежеспособный спрос на продукцию (услуги)
в состоянии фирма обеспечить рост спроса имеющимися производственными мощностями;
удовлетворяет структура управления и форма собственности будущим требованиям;
ли удовлетворят покупателей формы продажи и расчетов, которые используются сегодня;
обеспечит финансовый результат окупаемость инвестиций тощо.
Чтобы предложенный проект был принят и о финансово-ный, недостаточно, чтобы он был действительно перспективным. Практика предпринимательства знает немало примеров, когда хорошие идеи оказываются ненрийнятимы только потому, что они были бездарно изложены. Этого часто не понимают предприниматели, считая, что инвесторы должны вступить между собой в драку за право финансирования бизнес-идеи. На самом деле все происходит далеко не так, как видят предприниматели. Получая многочисленные предложения, потенциальный инвестор (как и любой человек) будет уделять внимание только потому, что ему по крайней мере не надоест ненужными техническими подробностями, тяжелым стилем изложения, сложными расчетами и громкими обицянками.
Составляя бизнес-план необходимо постоянно ставить себя на место его читателя. И при этом помнить, что знакомиться с планом будет человек, который имеет дело с деньгами, а не с конкретным бизнесом. Поэтому основные технические идеи необходимо выкладывать максимально доступно, даже в ущерб научной точности.
Кроме того, необходимо постоянно иметь в виду, что инвесторам присущ здоровый пессимизм относительно умения предпринимателя вернуть вложенные средства. Лучшим средством, чтобы развеять его, является наведение выводов относительно идеи со стороны непосредственно покупателей, контрагентов, банковских работников, ученых. Чем больше в бизнес-плане экспертных заключений независимых субъектов рынка, тем лучше видится будущая судьба проекту.
Словом, составления хорошего бизнес-плана невозможно провести по любой методике. Это творческий процесс, в котором есть и достаточно формализованные и интуитивные элементы. Инвестор, знакомится с бизнес-планом, представляет будущего партнера, составляет мнение о его профессионализме, уверенность в себе, деловую порядочность. Поэтому при дальнейшем изучении курса необходимо обращать внимание не только на вопросы методического плана, но и на моменты "тактики" подачи материала с целью заинтересованности и доброжелательного отношения к нього.
Знакомясь с деловым планом, инвестор в первую очередь составляет мнение о профессионализме его разработчиков и будущих исполнителей. Трезво осознавая вероятность успешного завершения проекта, инвесторы вполне понимают, что даже самая перспективная идея может быть провалена бездарными действиями по ее внедрению. Поэтому для него бизнес-план, кроме содержательной части, предоставляет информацию о профессиональном уровне и деловые навыки предпринимателей. Именно это и является определяющим для принятия решения о финансировании проекту.
Необходимо учитывать, что требования различных инвесторов, как правило, не очень отличаются друг от друга. Это позволяет в практике делового планирования сформулировать их как правила "4-С" - character, cash flow, collateral, contribution (рис. 3.1).
Денежной поток - это главное что беспокоит инвесторов при обосновании решения о финансовых вложениях. Нужно навести убедительные аргументы того, что бизнес, который предлагается, может обеспечить возврат вложенных средств. Но никакие доказательства не могут гарантировать 100%-го успеха. Поэтому, инвестируя проект, любой финансовый институт требует дополнительного обеспечения исполнения обязательств по возврату вложенных средств. Для этого чаще всего используются наделение правом ареста материальных активов в случае краха бизнеса и различные формы застави.
Как доказано практикой, лучшим средством получения дополнительных гарантий относительно заинтересованности предпринимателя в бережном использовании полученных средств его личный вклад в общее дело. Конечно предпринимателю ставится условие о не менее ЗО%-ную участие в проекти.
Однако все это не имеет никакого значения, если не сопровождается доказательствами наличия у исполнителя проекта надлежащей деловой репутации. Чаще всего, знакомясь с бизнес-планом, инвестор не имеет никакого представления о сущности бизнеса, который предлагается. Задумываясь над изложенными доводами, он делает вывод о профессиональном уровне исполнителя проекта, его опыт работы на рынке, наличие ресурсов и его личные качества. Лишь будучи уверенным в деловых качествах предпринимателя, инвестор может изъявить желание принять участие в реализации проекту.
Таким образом, для того, чтобы удовлетворить желания инвесторов, необходимо формировать бизнес-план по такой принципиальной схеме:
Предоставить убедительные доказательства того, что фирма занимает (или способна занять) неопределенное положение на ринку.
Раскрыть суть коммерческой идеи, реализация которой будет основным направлением деятельности в плановом периоди.
Обосновать целесообразность коммерческой идеи.
Предоставить убедительные доказательства правдивости коммерческой идеи и возможности ее осуществления силами фирми.
Определить потребность в финансировании и конкретные направления, по которым будут тратиться средства инвесторив.
Определить права инвесторов в управлении, контроле и распределении конечных результатив.
Эта схема дает возможность произвести впечатление глубокого изучения проекта. Однако при соблюдении этой формы не надо забывать непосредственно о самом бизнес. Разработка бизнес-плана может только помочь решению проблемы, но никак не решить ее. Иными словами, не надо разделять план и бизнес. Большой ошибкой было бы использование бизнес-плана как яркой обложки. Он заслуживает большее значение в достижении предпринимательского успеха.

<- 3.1. Назначение и виды деловых планов 3.3. типовые структуры деловых планов ->