Кучеренко. Бизнес-планирование (2006)

3.3. типовые структуры деловых планов

Как правило, структура бизнес-плана индивидуальна и зависит от многих факторов, включая личные качества руководителя фирмы, а также требования будущего инвестора. Вообще структура делового плана, избираемый, предназначена для ознакомления с его содержанием. Порядок самой разработки несколько иной и будет рассматриваться в следующем параграфе. Следовательно, разработка должна соответствовать структуре делового цикла. Учитывая это много специалистов и консультантов в бизнесе склоняются к тому, что содержательная часть плана должна включать следующие разделы:
"Резюме" или "Реферат".
"Общая характеристика фирмы и бизнеса".
"Анализ рынка и маркетинговая стратегия".
"Продуктовая стратегия".
"Производственная стратегия".
"Развитие системы управления и собственности".
"Финансовая стратегия".
Предшествует бизнес-плана "Резюме", в котором в концептуальной форме дается характеристика самого дела и основной коммерческой идеи. В сжатой форме приводятся основные выводы о ее способности принести успех, о потребность в инвестиционных ресурсах, основных финансовых результатах проведения проекту.
В "Резюме" должны быть представлены ответы на вопросы инвестора относительно сущности предполагаемого проекта, серьезности намерений и возможного результата. Если после ознакомления с резюме у инвестора не исчезнет желание продолжать знакомство с бизнес-планом, значит оно составлено добре.
"Резюме" следует писать после разработки всех других разделов бизнес-плана с таким расчетом, чтобы в нем в сжатой форме были отражены сущность дела и индивидуальный подход к нему со стороны предпринимателя. Необходимо учитывать, что содержание "Резюме" в основном формирует впечатление у инвестора о серьезности намерений руководства фирмы и ее профессионализм. Поэтому бизнес-план нужно "пускать в работу" только в том случае, когда "Резюме" будет производить впечатление на высший управленческий персонал самой фирмы как закончена, логическая часть плану.
Знакомство с деловым планом начинается с характеристики нынешнего состояния дел фирмы. Этот материал сопровождается статистической информации и анализа отчетов об основных показателях ее деятельности не менее чем за 2-3 последних года.
Наиболее полную информацию в этом разделе предоставляют показатели объема продаж (реализации), затрат на производство продукции, выразившаяся (работ или услуг), валовой и чистой прибыли. Источниками информации для этого раздела могут служить принятые в Украине формы бухгалтерской отчетности: баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и ​​их использовании, отчет о наличии и движении денежных средств предприятия и отчет о состоянии имущества пидприемства.
Кроме того, в этом разделе формулируется вывод о целесообразности использования в дальнейшем ранее отработанных средств управления бизнесом.
Основная часть маркетингового раздела должна быть посвящена непосредственно определению спроса и возможности рынка, конкуренции и другим факторам влияния на его динамику. Также необходимо отображать и обоснованные выводы о том, как предполагаемый бизнес будет влиять на рынок и реагировать на вероятные конъюнктуры. Понятно, что эти обоснования проводятся через призму обеспечения сбыта товарив.
При формировании этого раздела необходимо помнить о том, что его материал чаще всего передается инвестором на экспертизу с целью получения выводов о квалификации предпринимателя и его компетенцию в выбранной сфере бизнеса. Экспертиза осуществляется либо самими специалистами по инвестициям, или независимыми специалистами по тому или иному ринку.
Конечно, организации-инвесторы работают с определенными проектами, по которым они имеют специалистов. Так, при реализации своего проекта в Украине Европейский банк реконструкции и развития принимал для рассмотрения только бизнес-планы, которые были посвящены коммерческой идеи из 240 видов продукции (услуг). Когда предприниматели подавали планы, посвященные другим, кроме названных, отраслям бизнеса, их просто не принимали, аргументируя отсутствием экспертов для проверки их маркетинговой части. При этом не принимались никакие доводы относительно эффективности проекта, его перспективы на внешних рынках, будущих прибылей и т.д.. Это еще раз свидетельствует о большом внимании, которое уделяют инвесторы маркетинговой части делового плана. Следовательно, и предприниматель должен иметь в виду, что перспективы принятия его плана в значительной степени зависят от качества разработки маркетинга коммерческой идеи.
В разделе "Продуктовая (товарная) стратегия" дается перечень основных видов выпускаемой продукции, ее назначение и качественные характеристики, показывающие преимущества создаваемого фирмой продукта (услуги) или его уникальность. Например, более приемлемые для покупателей особенности продукции (услуг) будут отличать их от аналогичных товаров, выпускаемых конкурентами.
Связь с предыдущим разделом должна заключаться в доказательстве факта соответствия потребностей рынка продуктам, выпускаемых фирмой. Кроме этого качественного параметра, большое значение имеют расчеты возможного объема продаж. Полученные результаты должны быть подтверждены конкретными предложениями покупателей в виде контрактов, протоколов о намерениях тощо.
Если в плановых расчетах достичь необходимого объема продаж находит свое подтверждение, то становится понятным вопрос о возможности фирмы выработать этот продукт с необходимыми потребительскими качествами. Выяснению этого посвящен материал следующего раздела бизнес-плана - "Производственная стратегия". Он содержит технико-экономическое обоснование объема производства продукции (работ, услуг), предполагаемых затрат и потребности в приобретении активив.
Важнейшим результатом разработки этого раздела есть данные о производственных затратах при реализации проекта. Эта часть бизнес-плана содержит наибольшее количество формализованных процедур и методик. Согласно им рассчитываются потребности во всех видах ресурсов: основных фондах, текущих активах, сырье и материалах, рабочей силе. Итак, в производственном разделе формируется информация об основных расходы на реализацию проекту.
Возможности предприятия в реализации коммерческой идеи зависят также от уровня менеджмента, организационной структуры фирмы, формы собственности и средства формирования начального капитала. В разделе "Развитие системы управления и собственности" приводятся организационная структура предприятия, сущность возможной (при необходимости) реорганизации, анализируется управленческий и кадровый состав. При этом целесообразно показать организационную схему подразделений предприятия, из которой должно быть видно: кто чем будет заниматься, как будут взаимодействовать между собой все службы, как планируется координировать и контролировать их роботу.
Значительная часть раздела посвящена разработке смет расходов на управление, а также на административные расходы. Рассчитывая эти расходы, надо сравнивать их с возможными результатами бизнеса, а также функциями управления. Как и в производственном разделе плана, эти расходы делятся на текущие и капитальни.
Особое значение этот раздел имеет для корпораций, в бизнес-плане которых отображаются структура акционерного капитала, возможный размер дивидендов и обязательства по акциям, распределение активов фирмы в случае прекращения действия или ее ликвидации. Эта часть особенно интересует инвесторов, которые вкладывают средства в уставный фонд фирмы. В результате расчетов обосновывается не только общий размер капитала, но и потребность в его привлечении по внешним джерел.
Завершает содержательной части бизнес-плана финансовый раздел. В нем обобщаются материалы предыдущих разделов с точки зрения их влияния на формирование финансовых результатов. Важной особенностью финансового раздела бизнес-плана представления расчетов по годам реализации проекта. То есть инвестору необходимо предоставить возможность оценить перспективу проекта не только в целом, но и показать поддерживать нормальную платежеспособность в течение всего планового периода. Методика финансовых расчетов производится таким образом, чтобы наиболее полно использовать информацию из предыдущих разделов бизнес-плана. Более того, любая цифра из расчетов финансовых показателей должно обосновываться в соответствующем роздили.
Итак, последовательность разделов бизнес-плана делает его целостным документом, своеобразной моделью делового цикла. Его разработка позволяет ответить на ряд вопросов:
Что нужно потребителю?
Что необходимо производить?
Как производить?
Как управлять производством и персоналом?
Какие потребности фирмы в финансовых вложениях?
Какие финансовые результаты следует ожидать?
Чтобы деловой план был понятен, он должен отвечать структуре делового цикла. Тогда он будет логично упорядочен. Логика его формируется из последовательного решения следующих вопросов: что нужно потребителю; что производить; как производить; как управлять, какие потребности в средствах, какие финансовые результаты следует ожидать?

<- 3.2. требования к содержанию делового плана 3.4. порядок разработки деловых планов ->