Кучеренко. Бизнес-планирование (2006)

5.5. порядок заполнения регистров товарной политики в среде " Project Expert"

После осуществления действий, перечисленных выше, необходимо заполнить определенные регистры в пакете "Project Expert". Это необходимо для проведения дальнейших расчетов делового плану.
Прежде всего надо занести данные о продуктах. Это делается в модуле "Проект", закладка - "Перечень продуктов". Открыв ее, можно увидеть таблицу с такими графами:
"Наименование";
"Единица измерения";
"Начало продаж".
Перечень товаров можно приводить с любой детализацией, полезной для дальнейшей разработки. Есть определенный перечень принимается за алгоритм программы как константы, и если дальше возникнет желание скорректировать этот перечень, необходимо вернуться к первичной записи по маршруту "Проект" - "Перечень продуктов".
Единица измерения определяется автором самостоятельно. Здесь нет никаких предостережений относительно соблюдения стандартов, метрических сокращений тощо.
В графе "Начало продаж" по умолчанию проставляется дата начала реализации проекта. ее можно в любой момент изменить, а потому из практических соображений сначала следует оставить неизменной. Уже потом, после составления инвестиционного раздела делового плана, станет понятно, когда будут созданы условия для начала продаж. Конечно, это не может произойти раньше, чем будет подготовлено производственное помещение, установлено необходимое оборудование и т.д.. Именно конкретный перечень этих инвестиционных этапов и сроки их выполнения определяются в инвестиционном подразделении производственного раздела делового плана. После выяснения этих вопросов станет известна возможная дата начала реализации продукта, и заносится в графу, розглядаеться.
Следующим шагом является заполнение конкретных полученных данных по объему продаж и цены. Оно происходит при открытии формы по маршруту "Операционный план" - "План сбыта". Открывается окно с данными:
таблица с наименованиями продуктов и соответствующей ценой;
окошко для задания условий детального описания товарной политики фирмы;
окошко для задания условий об экспорте продукта; •
клавиши "Объем сбыта", "Ценообразование", "Условия расчетов", "Условия поставки", которые открываются, когда нужно сделать подробное описание товарной политики фирмы и осуществить соответствующие расчеты;
клавиши "Быстрый ввод" и "Сезонность", которые предназначены для ускорения формирования начальной расчетной бази.
В таблице номенклатуры товаров их наименование появляется автоматически согласно ранее заполненными данными. Остается поставить базовый размер цены, определенный при обосновании ценовой политики фирми.
Следующие данные фиксируются по каждому продукту в зависимости от того, напротив любого из них выставлены курсор.
Начинается вся эта процедура с записи входных данных об объеме продаж, который обоснованно при разработке товарной политики. Его можно заполнить вручную путем внесения данных в клетки таблицы, которая возникает при активизации клавиши "Объем сбыта". Плановые периоды здесь определяются в соответствии с ранее сформированных намерений об отражении данных по маршруту "Проект" - "Отображение данных". Итак, если есть необходимость в корректировке плановых периодов, надо это сделать путем возврата именно к изначально заданных умов.
Программой предусмотрено значительное упрощение процедуры заполнения регистров относительно объема продаж. Для этого предназначено клавиши "Быстрый ввод" и "Сезонность". Первая опция учитывает объективную зависимость объема продаж от жизненного цикла продукта. При нажатии на клавишу "Быстрый ввод" появляется график типичного жизненного цикла продукта с определением его основных этапов: рост, периода максимального объема продаж и падения. Ниже надо просто указать срок достижения максимального уровня продаж, а также начало падения его объема. Сроки определяются в месяцах от начала продажу.
Заполнив эти характеристики и вернувшись к основному меню, можно увидеть, что в клетках данным о физическом объем продаж уже проставлены соответствующие показники.
Для ускорения формирования базы данных используется также клавиша "Сезонность". Если в условиях существования этого фактора использовать ручной ввод, эта процедура может привести к значительным затратам времени, особенно если планом предусмотрено проведение расчетов по нескольким наименованиям продуктов. Она значительно упрощается в случае задания общих условиях влияния периода года на объем продажу.
При активизации клавиши "Сезонность" появляется диаграмма с изображением календарных месяцев и значений процента продажи товара (услуги). Если при разработке товарной политики обнаружено, что в определенные месяцы следует ожидать колебания спроса на продукт деятельности, эта информация отображается в диаграмме с помощью курсора. При использовании опции "Сезонность" как базовый объем продаж лучше выбирать максимальное его значение, т.е. продажа в "пик сбыта". В диаграмме он автоматически принимается за 100%. В этом случае в других периодах устанавливается процент объема продаж согласно пикового.
Применяя функцию сезонных изменений цен, надо обратить внимание на то, что после выполнения указанных выше действий показатели объема продаж в соответствующем окне модуля не меняются. Это не означает, что определенные действия были выполнены неправильно, просто эти результаты учитываются в итоговых расчетах поступлений от продажу.
При обосновании ценовой политики фирмы может быть выявлена ​​необходимость гибкого ценообразования, которое учитывает реальную рыночную ситуацию. Наиболее распространенные варианты колебания цен предусмотренные в программе при использовании опции "Ценообразование". Активизация соответствующей клавиши вызывает появление возможных условий, влияющих на уровень цены в плановом периоде. К ним относятся:
"Нестандартный инфляция";
"Нестандартные налоги";
"Сезонные колебания цены";
"Изменения цены скачками".
Если одна или несколько определенных условиях будут действовать в течение реализации делового плана, то можно задать их количественное влияние на уровень цини.
Опция "Нестандартная инфляция" используется в случае относительно медленной изменения цены в ходе реализации делового плана. ее удобно применять, например, при использовании ценовой политики "снятия сливок" или "цена вторжение на рынок". Обычно при их обосновании выясняются период действия повышения или понижения уровня цены. Например, в табл. 5.5 приведен вариант применения отдельных видов ценовой политики разных продуктив.
О продукции 1 применяется политика "снятия сливок". При этом базовая цена устанавливается согласно ее уровнем, который на протяжении второго и третьего года будет снижен соответственно на 30 и 10%.
На продукт 2 предлагается установить в первом году реализации плана более низкий уровень цены. Он принимается как базовый. А со второго года, когда согласно прогнозам разработчиков маркетинговые задачи будут решены, предусматривается повышение цены до рыночного уровня, то есть на 50%.
Продукт 3 относится к типу товара с малым жизненным циклом. В этом случае нестандартная инфляция предусматривает снижение базового уровня цены на 10, а потом еще на 20% начиная с третьего года реализации плану.
Опцию "Нестандартные налоги" используется в случаях, когда в отдельных товаров или услуг установлены отдельные условия налогообложения. Это, например, касается случаев освобождения от налогообложения НДС, установление специального налога на отдельный вид деятельности фирмы (гостиничный сбор) тощо.
Фиксация определенных сезонных колебаний цены происходит аналогично учету сезонных изменений объема продаж, который был рассмотрен выше. А в случае, если ни одна из определенных опций не подходит для автоматического описания ценовой политики фирмы, показатели изменений цены заносятся вручную. При этом используется клавиша "Изменение цены скачками".
Как отмечалось выше, одним из элементов маркетинговой стратегии, детализируется при разработке товарной политики, является порядок взаимоотношений с покупателями. Прежде всего это касается определения порядка оплаты счетов. Эти параметры, которые определяются товарной политикой фирмы, фиксируются в пакете "Project Expert" с помощью функции "Условия оплаты". При нажатии на соответствующую клавишу открывается окно с описанием воз--ливих схем оплаты по счетам. К ним относится продажа по факту поставки, продажа с авансом, товарный кредит, сложные схемы оплаты. Конкретные данные, необходимые для учета этого аспекта в плановых расчетах, приведены в табл. 5.6.
Последняя опция в программе для учета параметров товарной политики в расчетах является условием поставок. Окно, которое открывается при активизации соответствующей клавиши, включая такие регистры:
потери;
срок сбыта;
поставки в течение месяца
остаток готовой продукции.
Потери во время сбыта могут быть неизбежными в отдельных видах предпринимательской деятельности. их плановый размер чаще всего устанавливается в процентах к общему месячного объема. Указание на срок осуществления сбыта может иметь смысл, когда речь идет о сложном процессе, который включает испытания, проверку, лабораторные анализы и т.д.. Он добавляется к сроку осуществления оплаты, но в большинстве случаев этот показатель равен нулю. Поставки в течение месяца учитывает возможность установки двух вариантов: равномерно в течение месяца (установлено по умолчанию) и в начале мисяця.
Если перечисленные регистры результате учета некоторых особенностей ведения бизнеса не так часто используются в деловых планах, то следующий является обязательным для заполнения, а его значение существенно влияет на конечный финансовый результат. Речь идет об остатке готовой продукции. Программой предусмотрено две возможности установления конкретного размера этого показателя: в процентах к месячного объема продаж и в днях. Порядок его расчета связан не только с условиями сбыта, но и с конкретными условиями производства. Поэтому средства расчета рассматриваются, например, в курсе "Экономика предприятия", а о наиболее распространенных из них упоминается в следующей главе пособия.

<- 5.4. обоснование возможного объема продаж 6. ОБОСНОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО РАЗДЕЛА ДЕЛОВОГО ПЛАНА ->