Кучеренко. Бизнес-планирование (2006)

18.5. методы " сжатия длительности"

"Сжатие длительности" - это частный случай математического анализа, предназначен для сокращения календарного плана проекта без изменений его содержания. В общем плане уменьшения срока выполнения проекта достигается за счет перераспределения ресурсов с некритических работ на те, которые есть на критическом шляху.
Вообще техника осуществления расчетов реализована в алгоритме ST, поэтому при осуществлении этих операций от работников, которые отвечают за разработку плана проекта, требуется правильно задать входные данные для дальнейшей работы программы. Осуществление этих операций требует прежде аналитической работы в направлении соблюдения логики осуществления чисто математических действий. Дело в том, что, проводя перераспределение ресурсов и изменяя порядок выполнения работ, программа не может обеспечить благоразумия в выполнении проекта. Поэтому математические расчеты могут противоречить здравому смыслу, а оптимально разработан план станет нездийсненним.
Например, для возведения сооружения, является одной из проектных работ, необходимо 12 дней при условии использования одного крана. Если эта работа является критической и мы задаем задание на "сжатие продолжительности", то программой может быть выдан результат плана, где срок ее выполнения 4 дня в условиях привлечения трех кранов. С математической точки зрения получено наиболее оптимальный план, позволяющий уменьшить время выполнения проекта на 8 дней. Но практически он не может быть реализован в силу того, что на строительной площадке невозможно разместить такое количество техники. Таким образом, главной задачей тех, кто планирует проект, заключается в правильном определении, какие работы можно подвергать "сжатию".
Осуществление "сжатие продолжительности" достигается двумя следующими методами:
"Сжатия на злом";
быстрое видстежування.
"Сжатие на взлом" анализирует возможности изменения стоимости и календарного плана для определения того, как получить максимальный эффект от перераспределения ресурсов между отдельными работами или за счет общего увеличения ресурсов, а следовательно, его бюджета в целом. Хотя проведение "сжатия на злом" и может приводить к превышению бюджета отдельных проектных работ, но это еще не означает их принципиальной неприйнятности.
Во-первых, общее уменьшение времени на выполнение проекта приводит к экономии условно-постоянных расходов, что может компенсировать повышение прямых видаткив.
Во-вторых, одной из особенностей проектов является то, что часто время бывает гораздо ценнее денег. На эту особенность и объяснения его смысла, особенно для бизнес-проектов, обращалось внимание при изучении методических основ проектного менеджмента. Раннее завершение проекта означает ускорение получения доходов от его использования. А сумма дополнительных доходов может превысить дополнительное увеличение бюджету.
Поэтому после осуществления сжатия математическими методами нужно провести экономический анализ их целесообразности. А в случае отрицательного результата - скорректировать условия проведения сжатия и снова доверить ST эту процедуру.
Для практического осуществления "сжатие продолжительности" необходимо выполнить следующие последовательные шаги:
Определить работы, по которым целесообразно ввести сжатия. По общему правилу они должны быть критическими, а также относиться к разряду керованих.
Определить виды ресурсов, которые используются для осуществления работ, отобранных согласно п. 1, и обозначить их пометкой "измерения" в ресурсном словникови.
Отметить типы работ в окне характеристик робит.
Запустить функцию пересчета календарного плану.
"Сжатие длительности" методом быстрого отслеживания предусматривает параллельное выполнение тех работ, которые в обычном варианте должны осуществляться последовательно. В нашем примере это могут быть работы 2.2 "Проведение общих строительных работ" и 2.3 "Замена электропроводки". Если обе эти работы принадлежат к критическому пути, то общая плановая продолжительность выполнения проекта может быть значительно скорочена.
Относительно использования ST для формирования календарного плана этот эффект достигается путем установления для этих работ примерно одинаковых ранних дат начала или поздних дат завершения при одновременном снятии пометок передувань.
Несмотря на простоту и многообещающие результаты сформированного таким образом плана, к этому методу следует относиться очень осторожно. Да, он действительно позволяет сократить общий плановый срок выполнения проекта, но вероятность выполнения такого плана значительно уменьшается. Это происходит потому, что при использовании быстрого отслеживания резко возрастает риск переделок уже осуществленных работ вследствие того, что другая работа, которая выполняется параллельно, может задавать совсем другие условия для всех остальных. Если это выяснилось, когда параллельные работы уже достигли значительного процента выполнения, то конечно, они должны быть переработаны. Так, вместо сокращения получаем фактическое превышение срока выполнения проекта, а также перерасхода его бюджета через напрасно потраченные ресурси.
Метод быстрого отслеживания дает эффект при его применении в нормативных работ с небольшим или полным отсутствием неопределенности с порядком их проведения и результатами. Когда же речь идет о выполнении творческих или уникальных работ, неосторожного применения этого метода "сжатие продолжительности" с целью получить непродолжительное план внедрения проекта приводит к его нереальности.
Ярким примером этого является практика начала применения методов проектного менеджмента в программировании. Руководителей этой отрасли бизнеса заинтересовали практические результаты проектного менеджмента, а именно его направленность на сокращение срока реализации проекта. В условиях высокой конкуренции на рынке программных средств этот фактор имеет решающее значение для достижения успеха. Но приглашение известных менеджеров проектов, которые имели большой опыт во внедрении крупных проектов, для руководства работами по созданию программных продуктов не привели к ожидаемым результатам. Направляя свои усилия на снижение срока реализации проекта, применяя методы быстрого отслеживания, они в основном получали противоположные результати.
Столкнувшись с неизбежной необходимостью переделывать отдельные проектные работы, которые выполнялись параллельно, планы выполнения проекта не только не выполнялись, но и давали результаты, худшие, чем были получены без применения методов управления проектами.
Поэтому в теории и практике проектного менеджмента распространяется мнение о необходимости применения при планировании работ по весомой творческой составляющей метода, получившего название "критических цепочек".
Сущность этого метода заключается в последовательном выполнении творческих этапов проекта с созданием между ними буферов, предназначенных для анализа полученных результатов и уточнения задач следующих этапов.

<- 18.4. основы формирования календарного плана проекта 19. Процесс выполнения в проектном менеджменте ->