Верба В.А.. Проектный анализ (2000)

1.2.6. участники проекта

Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивации и влияют на проект, исходя из своих интересов, компетенции и степени вовлечения в проекту.
Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла. Для определения состава участников проекта, построения его функциональной и организационной структур для каждого проекта на стадии разработки концепции необходимо определить:
предметную область - цели, задачи, работы и основные результаты, т.е. нужно сделать, чтобы реализовать проект, а также его масштабы, сложность, допустимые сроки;
отношения собственности, вовлеченной в процесс осуществления проекта (что сколько стоит и кому принадлежит?)
основные идеи реализации проекта (как сделать?)
основные активные участники проекта (кто будет делать?)
основные пассивные участники проекта (кого касается проект?)
какие мотивации участников проекта? (Возможную прибыль, убытки, риск и т.д..).
Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проекта, их цели, мотивации, определить взаимоотношения и на этой основе принять обоснованные решения по организации и управлению проектом.
Рассмотрим функции некоторых участников проекта детальнише.
Инициатор - сторона, которая является автором идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению. Инициатором может выступать практически каждый из участников проекта, но в конечном итоге деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика проекту.
Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Заказчик, то есть будущий владелец и пользователь результатам проекта, определяет основные требования и масштаб проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлеченных инвесторов, заключает контракты с главными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта.
Инвестор (ы) - сторона (ы) вкладывает инвестиции в проект. Если инвестор и заказчик не одно и то же лицо, то инвесторами обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Инвесторы вступают в деловые отношения с заказчиком, контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с другими сторонами по мере выполнения проекта. Инвесторы являются полноправными партнерами проекта и совладельцами всего имущества, привлекаемого за счет их инвестиций, пока им не будет возвращены все средства, полученные по контракту с заказчиком или по кредитной угодою.
Руководитель проекта - юридическое (физическое) лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по осуществлению проекта - планирования, контроля и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед руководителем проекта и его командой обычно выдвигается задача всеобъемлющего руководства и координации работ течение всего жизненного цикла проекта до достижения определенных в нем целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджета и якости.
Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создана на период осуществления проекта. Задача команды - выполнение функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Однако во всех случаях состав команды должен обеспечивать высокий профессиональный уровень всех возложенных на него обязанностей.
Контрактор (генеральный контрактор) - сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берет на себя обязанность за выполнение работ по контракту (это может быть весь проект или его часть). К функциям генконтрактора принадлежат заключения контракта с заказчиком (инвестором), подбор и заключения соглашений с субконтракторами, обеспечение координации их работ и принятия выполненного объема, оплата труда соисполнителей. Контрактором может выступать руководитель проекта или другие активные участники проекту.
Субконтракторами - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтракторами более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ или услуг согласно условиям контракту.
Проектировщик - юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с замовником.
Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принята заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с условиями контракта. Подбор субподрядчиков и заключает сделки с ними на выполнение отдельных работ и услуг. В строительных проектах роль генподрядчика обычно выполняют строительные или проектно-строительные фирмы или организации.
Поставщики - субконтракторами, осуществляющих различные виды поставок на контрактной основе (материалы, оборудование, транспортные средства и др.)..
Лицензоры - организации, выделяющие лицензии на право владения земельным участком, проведения торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг и т. ин.
Органы власти - сторона удовлетворяет свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекту.
Собственник земельного участка - юридическое (физическое) лицо, являющееся собственником земельного участка, вовлеченной в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком земли.
Производитель конечной продукции проекта - осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель - получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Участвует на всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и производителем продукции по проектом.
Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, устанавливающих требования к продукции и оказанных услуг и формируют спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются расходы на проект и формируется прибыль всех участников проекту.
Другие участники проекта. На осуществление проекта влияют и другие стороны из окружения проекта, которые, по сути, также могут принадлежать к участникам проекта. Это - конкуренты основных участников проекта; общественные группы и население, чьи экономические и внеэкономические интересы затрагивает реализация прое-го пункта; спонсоры проекта, различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и ин.
Висновки
Проект - это одноразовый комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных результатов при установленном материальном (ресурсным) обеспечением с четко определенными целями в течение заданного периода часу.
Функционирования организации и проекта в значительной степени отличаются друг от друга по таким критериям, как тип решаемых проблем, характер деятельности, степень интенсивности использования ресурсов, возможности использования накопленного опыта, цена ошибок и т. ин.
К основным признакам проекта следует отнести количественную измеримость, временной горизонт действия, целевую направленность, жизненный цикл, системное функционирование проекта, его элементный состав, существования в определенном внешней среде и др.. В зависимости от того, как реализация одного проекта влияет на результаты другого, различают проекты: независимые; взаимоисключающие; условные; замещающие; синергические. Проекты классифицируются еще и по следующим критериям: класс, тип, вид, масштаб, сложность, тривалисть.
Осуществление проекта проходит в окружении динамичной внешней и под влиянием внутренней среды. Для успешной реализации проекта необходимо определить и учесть любую возможную действие этих сред по проекту и его окружения. К факторам ближайшего окружения проекта принадлежат сфере финансов, сбыта, производства, материального и кадрового обеспечения, инфраструктуры, а также руководство предприятия; к внутренней среде - экономические и социальные условия реализации проекта, его организационная структура, участники, стиль руководства проектом, методы и средства коммуникации .
Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования в соответствии с целями и мотивации и влияют на проект, исходя из своих интересов, компетенции и степени вовлечения в проект. Их состав, роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также от фаз его жизненного цикла.

<- 1.2.5. среда проекта 1.3. Жизненный цикл проекта ->