Верба В.А.. Проектный анализ (2000)

1.3.3. Инвестиционная и эксплуатационная фазы проекта

Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта, предусматривает широкий спектр консультационных и проектных работ, главным образом в сфере управления проектом. Во время этой фазы выполняются следующие пункты:
установление правовой, финансовой, организационной базы для осуществления проекта;
приобретение и передача технологии;
приобретение земли, строительные работы и установка оборудования;
производственный маркетинг, а также обеспечение поставок и формирование администрации фирмы;
набор и обучение персонала;
сдача в эксплуатацию и пуск пидприемств.
На стадии подготовки и проведения тендеров наиболее важную роль играет широкое привлечение отечественных и международных поставщиков сырья, материалов, оборудования, которые предлагают участие в данном проекте. Переговоры и заключение сделок связаны с правовыми обязательствами, возникающие при передаче технологии, строительстве зданий, закупки и установке машин и оборудования, а также при финансировании. На этой стадии осуществляется подписание соглашений между инвестором или предпринимателем, с одной стороны, и финансовым учреждением, консультантами, поставщиками сырья и других ресурсов, с иншого.
Стадия инженерно-технического проектирования предусматривает подготовку участка, окончательный выбор технологии и оборудования, осуществления всего диапазона работ по планированию и составлению графика строительства, а также подготовку маршрутно-технологических карт, масштабных чертежей и разнообразных схем.
Стадия строительства содержит подготовку участка для застройки, строительство зданий и другие гражданские строительные работы, а также поставки и монтаж оборудования по определенным программам и графиками.
Производственный маркетинг непосредственно анализирует готовность рынка к появлению продукта проекта, а также определяет меры, способствующие проведению эффективной сбытовой политики, организации продвижения товара на рынок. На этой стадии определяются критический уровень поставок этого продукта, а также возможные методы стимулирования продаж, в том числе реклама, ценовое стимулирование покупателей, продавцов и посередникив.
Набор и обучение персонала проводится одновременно с этапом строительства и может иметь решающее значение для ожидаемого роста производительности и эффективности работы предприятия. Особенно важна данная стадия для крупномасштабных проектов, связанных с привлечением значительного количества рабочих, к которым предъявляются серьезные требования в профессиональной и квалификационной подготовке. Обучение является неотъемлемой частью инвестиционной фазы для проектов, которые используют новые технологии, ноу-хау, требующих особых навыков у персонала, а также новых приемов работы, повышающих эффективность проектов взагали.
Сдача в эксплуатацию и пуск предприятия, как правило, короткий по времени, но технически важный период осуществления проекта. Он связывает инвестиционную фазу с експлуатацийною.
Сдача проекта в эксплуатацию включает следующие виды работ:
предэксплуатационный проверки;
пробные пуски;
эксплуатационные испытания;
прийняття.
Для сдачи в эксплуатацию необходимо поставка ресурсов, материалов и рабочей силы на строительный участок. Эффективный и сбалансированное распределение во времени этих поставок требует составления графика осуществления этого процесса. Наиболее простой и популярный метод разделения процесса реализации проекта на различные действия и определения продолжительности каждой из них называется графиком Ганта.
Хорошо планирования и эффективное управление проектом должны гарантировать, что все стадии инвестиционной фазы будут осуществлены согласно намеченному регламенту. Для успешного внедрения проекта нужна эффективная координация различных видов деятельности, которая может быть достигнута только при тщательном календарного планирования. Для этого используют метод критического пути и метод оценки и анализа проекту.
Если в прединвестиционной фазе главным критерием оценки ее успешности является качество и надежность проекта, то на инвестиционной фазе первостепенное значение приобретает фактор времени, что связано с необходимостью удержать проект в рамках прогнозных данных, полученных в обгрунтуванни.
Эксплуатационная фаза должна рассматриваться как с точки зрения краткосрочных, так и долгосрочных принципов. Первые касаются начала производства, когда могут возникать проблемы, связанные с применением технологии, работой оборудования или недостаточной производительностью труда из-за недостатка квалифицированного персонала. Большинство этих проблем формируются еще в фазе осуществления проекта.
Долгосрочный подход касается выбранной стратегии и общих расходов на производство и маркетинг, а также поступления от продаж. Эти факторы непосредственно связаны с прогнозом, сделанным в прединвестиционной фазе. Если стратегии и перспективные оценки оказываются ложными, внесения каких-либо корректив будет не только затруднен, но и крайне дорогим.
На этой фазе выделяют следующие стадии:
производственная эксплуатация;
замена и обновление;
расширения и инновации;
заключительная оценка проекту.
Производственная эксплуатация фактически определяет, насколько результаты проекта отвечают поставленным целям. Функционирование предприятия в производственном режиме требует соблюдения контроля за структурой расходов, рационализации текущих производственных и маркетинговых затрат, что позволяет достичь рентабельной работы, реализовать финансовую состоятельность проекта, которая, в свою очередь, позволяет получить плановую прибыль от инвестиций.
Стадия замены и обновления играет значительную роль при реализации крупномасштабных проектов, имеющих важное значение как для отдельных предприятий, так и для отраслей промышленности, регионов и страны в целом. Поскольку процесс подготовки и инвестирования для таких проектов может длиться не один год, в момент эксплуатации возникает необходимость обновления процесса, содержит техническую и технологическую проверку, инвестирования или изъятие капиталовложений, дополнительное обучение, введение предупредительного технического обслуживания и контроля качества, улучшения финансового и организационного управления .
Реабилитационные исследования - процесс, который дорого стоит и требует дополнительных затрат и работы квалифицированных експертив.
Расширения и инновации как составляющие эксплуатационной фазы возможны в случае, когда необходимо увеличение количества основной и побочной продукции, выпускаемой без изменений номенклатуры, производственной программы путем добавления новой однотипной продукции и т.п.. Данное расширение возможно с помощью следующих способов:
совершенствование технологии;
увеличение мощности всего производства;
введение нового скользящего графика работы;
повышение производственной мощности слабых звеньев производственного ланцюга.
Внедрение новой продукции может привести к установке новых производственных линий внутри существующего предприятия или, в зависимости от масштаба производства, - до строительства новых цехов на отдельном участке. Однако такое расширение уже нужно рассматривать как новый проект.
Заключительная оценка проекта осуществляется после реализации проекта и фактически является ретроспективным анализом всех выполненных работ по проекту. Осуществление оценки проекта, с одной стороны, дает возможность определить факторы успеха или причины провала проекта (служить информационной базой для разработки последующих проектных решений), с другой - определить, насколько эффективно использовались ресурсы для достижения поставленных проектных целей (является основой отчета о расходах средств для инвесторов и других участников проекта).
Заключительная оценка проекта позволяет ответить на следующие вопросы:
Были цели проекта четко определенными и возможно было их достижения?
Были отобраны технические решения приемлемыми для проекта?
Правильно были оценены экологические, социально-экономические и коммерческие условия реализации проекта?
Получили ли участники проекта выгоды, предусмотренные проектом?
Имела место перерасход ресурсов (в том числе финансовых) на подготовку и реализацию проекта?
Достигнуты запланированную норму рентабельности, получили инвесторы отдачу вложенного капитала?
Наиболее важным моментом в оценке проекта является сбор информации, позволяющей на основании обобщения успешного или неудачного опыта проектных решений избежать ошибок при подготовке и разработке будущих проектов.

<- 1.3.2. Прединвестиционная фаза проекта 1.3.4. Определение продолжительности и стоимости прединвестиционных исследований ->