Конспект лекций. Учет видов экономической деятельности

7.3. Документальное оформление автотранспортных перевозок


Перевозки грузов является одним из самых распространенных видов услуг, предоставляемых владельцы транспортных средств (далее - перевозчики ) субъектам предпринимательской деятельности и физическим лицам (далее - заказчики).
В современных условиях на территории Украины такие услуги чаще всего осуществляются автомобильным и железнодорожным транспортом , поскольку другие виды транспорта являются достаточно дорогими и малодоступными.
Согласно ст. 9 Закона [4] , предоставления услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом относится к видам хозяйственной деятельности , подлежащих лицензированию.
Порядок перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине регламентируется Законом [ 1] , Правилами [8] , Инструкцией [7] и другими нормативными документами , которыми определены права , обязанности и ответственность владельцев автомобильного транспорта , всех участников перевозок (перевозчиков , грузоотправителей и грузополучателей ).
Согласно Инструкции [7 ] основными доку ментами на перевозку грузов являются :
- Товарно -транспортная накладная ( ТТН) - типовая форма № 1-ТН ;
- Путевые листы грузового автомобиля - типовая форма № 1 ( международная) , № 2 ( применяется в Украине , приложение Ж) ;
- Талон заказчика - типовая форма № 1-ТЗ (при повременной форме оплаты работы автомобиля ).
В зависимости от вида груза и его специфических свойств к основным документам добавляются и другие (ветеринарные , санитарные и качественные - сертификаты, свидетельства , справки , паспорта и т.п.) .
Бланки путевых листов , товарно -транспортных накладных , хранящихся на предприятии , отражаются на субсчете 209 "Прочие материалы " и одновременно на забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета" , исходя из цены за один бланк путевого листа , за один комплект товарно -транспортных накладных , но не менее 0,1 минимального размера заработной платы. В аналитическом учете приводятся данные о месте хранения , нумерации, количестве и стоимости таких бланков.
Использование в учетной практике первичной транспортной документации неустановленных форм не допускается.
Путевые листы типовых форм , оформленные надлежащим образом , выдаются водителю под роспись:
- № 1 (международная ) - на срок командировки автомобиля и водителя для выполнения перевозки груза в международном сообщении;
- № 2 - только на один рабочий день (смену ) при условии сдачи водителем путевого листа за прошедший день работы. На больший срок путевые листы типовой формы № 2 выдаются в случаях , если водитель выполняет перевозку грузов в междугородном сообщении более одних суток.
Эксплуатация грузового автомобиля без путевого листа утвержденной типовой формы запрещается.
Оформление перевозок грузов ТТН осуществляется независимо от условий оплаты за работу автомобиля.
ТТН на перевозку грузов заказчик ( грузоотправитель) должен выписать в четырех экземплярах (для грузов нетоварного характера - в трех) , удостоверить своей подписью и в случае необходимости - печатью ( штампом).
Принятый к перевозке груз , указанный в ТТН , подтверждает водитель (экспедитор) своей подписью на всех экземплярах.
Перевозка грузов автомобильным транспортом могут осуществлять такие перевозчики
- Поставщик груза ( грузоотправитель) ;
- Покупатель груза ( грузополучатель) ;
- Автотранспортное предприятие.
Условия перевозки грузов определяются договором между перевозчиками и заказчиками:
1. Если перевозчиком выступает поставщик ( грузоотправитель) , то оформляют такие документы:
- Накладная на отпуск товарно -материальных ценностей (форма М-20) ;
- ТТН и путевой лист грузового автомобиля. Оба документа является основанием для определения расходов перевозчика , связанных с перевозкой груза.
Грузополучатель приходует на склад ТМЦ приходным ордером или актом о приемке материалов.
2. Если перевозчиком выступает покупатель (грузополучатель) , то ему необходимо оформить путевой лист , а по прибытии к месту погрузки - ТТН , один из экземпляров которой оставить отправителю как основание для выбытия ТМЦ. Другие экземпляры ТТН остаются у перевозчика для учета расходов перевозок и оприходование ТМЦ на склад.
3. Автотранспортное предприятие в роли перевозчика обеспечивает только надлежащее перевозки груза и несет ответственность за своевременную и полную доставку груза к месту назначения. Поэтому ТТН вручается водителю грузоотправителем , а путевой лист выписывает именно автотранспортное предприятие. Заказчиком в данном случае может быть как грузоотправитель , так и грузополучатель.
При осуществлении пассажироперевозок используют следующие первичные документы:
- Билеты на городские автомаршруты (формы № КМА -1 на проезд в городском автобусе , № КМА -2 на проезд в маршрутном такси) [14];
- Билеты на пригородные автомаршруты (форма № КБП -1) [14];
- Пассажирские путевые листы ;
- Рейсовые маршрутные и разовые заказы , которые регистрируются в специальном журнале.

<- 7.2. Налогообложение автотранспортных предприятий 7.4. Калькулирования себестоимости перевозок (работ , услуг) на автотранспорте ->