Джога Р.Т.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (2001)

3.7. Порядок оформления расчетов с работниками и выплаты заработной платы

Заработная плата в большинстве бюджетных учреждений выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца - аванс в размере 50% заработка за вычетом сумм налогов, подлежащих содержанию в установленном порядке. За вторую половину месяца - фактический месячный заработок за вычетом аванса и утримань.
На выплату планового аванса состоит платежная ведомость (ф. № 389). Ведомость составляется по учреждению в целом или по отдельным ее структурных подразделениях и содержит следующие реквизиты: табельный номер каждого работника, фамилия, имя, отчество, сумма аванса, расписка в получении. При наличии у отдельных работников неявок на работу в первую половину месяца возникает необходимость в уменьшении суммы планового аванса. С этой целью руководители структурных подразделений или учреждений подают в бухгалтерию справку на смену планового аванса (ф. № 420), в которой за каждым работником указывается количество дней неявок всего и в том числе через хворобу.
За вторую половину месяца заработная плата, как правило, выдается за расчетно-платежной ведомости (ф. № 49). В ней отражаются суммы начисленной заработной платы по видам оплат, суммы удержаний и вычетов и сумма к выдаче на руки за каждым табельным номером и в целом по структурным подразделением или учреждением. Основанием для составления расчетно-платежных ведомостей являются приказы о зачислении, увольнения и перемещения работников согласно утвержденных штатов и ставок заработной платы, документы по учету отработанного времени и выработки (табели учета использования рабочего времени, наряды, карточки учета выработки); больничные листы, расчетно -платежные ведомости за прошлый месяц; исполнительные листы судебных органов; поручения-обязательства за товары, проданные в кредит; платежные ведомости на выдачу аванса и ин.
При составлении этих сведений в бухгалтерии используются таблицы тарифных ставок, ставок налогов, справочники по трудовому законодательству и другие данные, облегчающие подсчет заработной платы, удержаний и вычетов из неи.
При уходе работников в отпуск расчеты с ними осуществляются в пояснительной расчете ф. № 425, а принадлежащая им заработная плата выплачивается по платежной ведомости ф. № 389. Начисленные, удержанные и выплаченные суммы по этим ведомостям включаются в расчетно-платежную ведомость за текущий месяц. При этом в графе «Сумма к выдаче» делается прочерк, а выплаченные суммы записываются по соответствующим табельным номером в графе «Выплаты в межрасчетный период».
Платежные и расчетно-платежные ведомости подписываются работниками, которые составили и проверили их. На титульном листе делается надпись, что позволяет выдачу наличных из кассы за подписью руководителя учреждения и главного бухгалтера с указанием срока выплаты заработной платы и общей суммы, подлежащей виплати.
В централизованных бухгалтериях платежные и расчетно-платежные ведомости составляются раздельно по каждой обслуживаемой учреждением. Ведомости подписываются руководителем обслуживаемой учреждения, руководителем группы учета и составителем, после чего делается надпись, что позволяет выплату заработной платы, за подписью руководителя учреждения, при которой создана централизованная бухгалтерия, и главного бухгалтера.
Учет заработной платы и расчетов по ней - наиболее трудоемкая участок учетной работы, поэтому практически во всех бюджетных учреждениях эта работа выполняется на ПЭВМ. В этих условиях меняется весь технологический процесс обработки учетной информации (рис. 3.4).
Заработная плата выдается из кассы в трехдневный срок. По прошествии этого времени расчетно-платежная (платежная) ведомость закрывается. В ней против фамилий работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп и делает надпись от руки «Депонировано», составляет реестр депонированных сумм. В конце ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченную сумму заработной платы и сумму, подлежащую депонированию, сверяет эти суммы с общим итогом сведения и подписывает ии.
После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в платежных и расчетно-платежных ведомостях, подсчета выданных и депонированных сумм на выплаченные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому осуществлена ​​списание средств в каси.
Сумма не полученной работниками заработной платы возвращается на текущий (регистрационный) счет на следующий день после окончания срока выплаты заработной плати.
Депонированная заработная плата выдается по расходным кассовым ордерам или депонентской картками.
В системе образования введен метод взаимозачета, позволяющий ликвидировать задолженность по заработной плате учителям и задолженность налогоплательщиков (предприятий, организаций) перед бюджетом (рис. 3.5).

<- 3.6. Удержания из заработной платы работников 3.8. Синтетический и аналитический учет заработной платы и связанных с ней расчетов ->