Джога Р.Т.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (2001)

4.3.1. Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

В практической деятельности бюджетных учреждений имеют место случаи, когда в результате проверок, ревизий, инвентаризации выявляются суммы недостач, хищений материальных ценностей, денежных средств, а также суммы от порчи материальных ценностей, которые должны быть возмещены за счет виновных осиб.
Учет расчетов по указанным суммам ведется на активном субсчете № 363 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков». В дебет этого субсчета в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов по учету денежных средств, необоротных активов, запасов на основании оформленных надлежащим образом документов (актов проверки, ревизии, инвентаризационных описей - сравнительных сведений) записывается сумма причиненных убытков. Размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей, включая мясо и мясопродукты, молоко и молочные продукты, определяется Порядком № 116, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 с дополнениями от 15.12.97 № 1402. Согласно Порядку размер убытков определяется по балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом износа), но не ниже 50% балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, которые ежемесячно определяет Госкомстат, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формулою
Ру = [(Бс - А) • Иинф Асб НДС] • 2, (4.1)
где Ру - размер убытков, грн.;
Б - балансовая стоимость на момент установления факта хищения, недостачи, порчи материальных ценностей, грн.;
А - амортизационные отчисления (износ), грн.;
Иинф - общий индекс инфляции, который рассчитывается на основании ежемесячно определенных Госкомстатом индексов инфляции;
Асб - размер акцизного сбора, грн.;
НДС - размер налога на добавленную стоимость, грн.
Сумма убытков от недостачи иностранной валюты определяется в трехкратном размере в пересчете на денежную единицу Украины по курсу НБУ.
Выявленные недостачи относятся на виновных лиц в сумме, указанной в акте проверки или ревизии. В течение пяти дней после установления недостач и хищений материалы должны быть представлены в следственные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы убытков, отнесены на материально ответственных лиц, должны быть уточнены в соответствии с исполнительного листа судебного органу.
По кредиту субсчета № 363 записываются суммы, поступившие в кассу или полученные из заработной платы, стипендий на возмещение нанесенных учреждению убытков. Корреспонденцию счетов по учету расчетов по возмещению причиненных убытков приведены в табл. 4.2.
Операции по учету дебиторской задолженности по расчетам по возмещению причиненных убытков отражаются в разных мемориальных ордерах. Аналитический учет по субсчету № 363 ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждой виновным лицом. В заголовке карточки указывается задолженность, фамилия, имя, отчество виновного лица, дата возникновения задолженности и сумма збиткив.
Состоянии задолженности по недостачам, потерями и хищениями должна быть под постоянным контролем. Каждый такой факт надо детально расследовать и принимать меры, обеспечивающие сохранность имущества учреждения. При необходимости документы о выявленных растраты и хищения передаются судебным или следственным органам и устанавливается контроль за прохождением дел в судебных инстанциях. Полученные от судебных органов исполнительные листы направляются на взыскание через судебных исполнителей.

<- 4.3. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами 4.3.2. Учет расчетов по платежам и налогам в бюджет ->