Джога Р.Т.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (2001)

5.2. Учет других необоротных материальных активов

Другие необоротных нематериальных активов относят внеоборотные активы, которые согласно новому Плану счетов не вошли в счет № 10 «Основные средства» или выделены из состава материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).
Для учета и обобщения информации о наличии и движении других необоротных материальных активов предназначен активный счет № 11 «Прочие необоротные материальные активы», имеющий восемь субсчетов:
№ 111 «Музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок»;
№ 112 «Библиотечные фонды»;
№ 113 «Малоценные необоротные материальные активы»;
№ 114 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь»;
№ 115 «Временные нетитульные сооружения»;
№ 116 «Природные ресурсы»;
№ 117 «Инвентарная тара»;
№ 118 «Материалы длительного использования для научных целей».
На субсчете № 111 учитываются музейные ценности (независимо от стоимости), кроме предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения, которые учитываются в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей в государственных музеях; экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их вартости.
На субсчете № 112 учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости. К библиотечным фондам относятся: научная, учебная литература, специальные виды литературы и другие издания. Отдельные экземпляры библиотечных фондов учитываются в рублях и копейках. Для библиотечных фондов в бухгалтерии открывается одна инвентарная карточка по ф. № 03-9 (бюджет), в которой учет ведется только в денежном выражении общей суммой. Инвентарный учет библиотечных ценностей ведется в инвентарных книгах библиотеки или регистрах, установленных соответствующими министерствами и ведомствами Украини.
Субсчет № 113 предназначен для учета предметов, срок полезного использования которых более одного года, в том числе специальных инструментов и специальных приспособлений в мастерских, научных институтах тощо.
На субсчете № 114 в учреждениях здравоохранения, социального обеспечения, образования учитываются белье, постельные принадлежности, одежда и обмундирование, обувь, спортивный одяг.
Для группового учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви предназначена инвентарная карточка ф. № 03-9 (бюджет). Карточки открываются по материально ответственным лицам на предметы одного наименования, близкие по размерам, качеству материала и цене с указанием номенклатурного номера. Вместо карточки ф. № 03-9 (бюджет) аналитический учет белья, постельных принадлежностей можно вести в книгах количественно-суммовой учет материальных ценностей ф. № 296, 296-б. Номенклатурный номер содержит, как правило, семь знаков: первые три знака - субсчет, четвертый знак - группа, три последних знака - вид необоротных материальных активов. Например, номенклатурный номер 1142001 означает субсчет 114, группа 2 - постельные принадлежности, вид необоротных активов 001 - матраци.
Предметы мягкого инвентаря сразу после принятия его на склад маркируются специальным штампом, который содержит название организации и ставится в таком месте, чтобы это не портило внешнего вида предмета. При выдаче белья и постельных принадлежностей в эксплуатацию, например, в отделение больницы, на каждом предмете рядом с маркировочным штампом относится другой штамп с обозначением года, в котором данный предмет передан в эксплуатацию. Это нужно для установления срока ношения. На практике с целью усиления ответственности за хозяйственным использованием белья и постельных принадлежностей на каждом предмете проставляют штамп-метку, содержащую условное название подразделения, в пользование которого они выданы. Учет белья и постельных принадлежностей, находящихся в пользовании в отделениях, кабинетах, лабораториях, общежитиях, кухнях, столовых, ведется материально ответственными лицами в книге ф. № М-17.
Предусмотрен упрощенный учет белья и постельных принадлежностей для небольших бюджетных учреждений, при сдаче их в ремонт, стирка, дезинфекция и поверненни.
На субсчете № 115 учитываются временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, стоимость которых предусмотрена в составе накладных расходов будивництва.
На субсчете № 116 ведется учет минеральных ископаемых, нефтяных скважин, что согласно действующему законодательству относятся бюджетной установи.
На субсчете № 117 учитывается наличие и движение инвентарной тары (баков, ящиков, чанов, закромов), торговых шкафов и стеллажей, другой инвентарной тары, ранее учитывалась в составе основных средств и МШП.
На субсчете № 118 в научно-исследовательских учреждениях учитываются материалы долгосрочного пользования, передаваемых из склада в научные подразделения для научно-исследовательских работ. Эти материалы не нормируются, поскольку используются для научных исследований, в процессе которых они в течение долгого времени могут не тратиться или тратиться в небольших количествах, и, кроме этого, некоторые из них сами являются объектом научного поиска. Номенклатура этих материалов определяется заместителем руководителя учреждения по научной роботи.
На этом субсчете в учреждениях культуры учитываются дорогие материалы, полученные со склада для реставрации и ремонта предметов искусства, музейных ценностей и памятников архитектури.
Перечисленные ценности разные по своему функциональному назначению и имеют ряд особенностей, которые их объединяют и отличают от основных средств, МБП, материалов:
в бухгалтерии ведется только суммовой учет (библиотечные фонды)
не начисляется износ (библиотечные фонды, экспонаты животного мира, музейные и художественные ценности, малоценные необоротные материальные активы, белье, постельные принадлежности, обувь, одежда, природные ресурсы);
не устанавливаются нормы запасов (материалы длительного пользования для научных целей).
Для начисления износа других необоротных нематериальных активов предназначен пассивный регулирующий субсчет одноименной названия № 132. Порядок применения нового Плана счетов не объясняет, как начислять износ на предметы, которые учитываются на субсчетах № 115, 118. В отраслях материального производства стоимость временных (нетитульных) сооружений и устройств погашается ежемесячно, исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства). При этом учитывается стоимость возвратных материалов. Износ материалов длительного пользования следует начислять также в зависимости от срока их полезного использования для выполнения научных тем.
Бухгалтерские проводки по учету необоротных материальных активов аналогичные учета основных средств, только вместо счета № 10 и субсчета № 131 используются в соответствии счет № 11 и субсчет № 132.
Синтетический учет выбытия и перемещения других оборотных материальных активов отражается в мемориальном ордере № 9-а.
Аналитический учет ведется по каждому объекту этих активов.

<- 5.1.4. Учет выбытия основных средств 5.3. Учет нематериальных активов ->