Джога Р.Т.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (2001)

6.7.3. Учет лекарственных средств в бухгалтерии учреждения

На основании оформленных накладных (требований) на отпущенные учреждению лекарственные средства через главную (старшую) медсестру хозрасчетная аптека за определенный период (декаду, месяц) предъявляет учреждению счет на оплату с приложением всех накладных. Расчеты с аптекой основном производятся в порядке плановых платежив.
Бухгалтерией проверяются предъявлены счета и приложения к ним и делается предварительное разнесение в регистры бухгалтерского учета по поступлению лечебных средств с последующей сверкой с отчетами материально ответственных осиб.
При принятии месячных отчетов бухгалтерией проверяется наличие необходимых реквизитов, штампов, оттисков печати на рецептах, проводится таксировку накладных, составляется сводный отчет о движении лечебных засобив.
Бухгалтерский учет лекарственных средств ведется на активном субсчете № 233.
В дебет субсчета относится стоимость лекарственных средств, поступивших от поставщика (хозрасчетной аптеки, аптечного склада) на основании счетов по договорным цинами.
В кредит субсчета № 233 записывается стоимость лекарственных средств, выданных в отделение и списанных на расходы на основании отчетов главной (старшей) медсестры в дебет субсчетов № 801, 802 по коду экономической класификации.
Другие лечебные средства при их поступлении в отделения (кабинеты) приходуются и списываются на фактические расходы установи.
Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении по каждой из групп в книгах количественно-суммовой учет материальных ценностей ф. № 296 (на карточках ф. Двести девяносто шестой) без заполнения граф количественного учета в целом по учреждению и отдельно по каждому отделению (кабинета).
Обменная (возвратная) тара, не включена в стоимость лекарственных средств, учитывается на субсчете № 236.
Ежемесячно бухгалтерией осуществляется уточнение расчетов с хозрасчетной аптекой и не реже одного раза в квартал составляется акт сверки взаимных розрахункив.
Все лечебные средства и другие материальные ценности подлежат периодической инвентаризации. Состояние, хранение, учет и расходование всех наркотических средств проверяются ежемесячно. Не реже двух раз в год проводится инвентаризация фактического наличия медикаментов, находящихся на предметно-количественном облику.
С целью усиления контроля за правильным использованием лекарственных средств инструктивными материалами Министерства здравоохранения Украины рекомендуется проводить не реже одного раза в квартал инвентаризацию медикаментов по инициативе работников бухгалтерского учета. Такие проверки проводятся с обязательным участием персонала больницы, представителей громадськости.
Особое внимание уделяется срокам годности лекарственных средств. Те из них, которые стали непригодными, уничтожаются в присутствии комиссии с соблюдением установленных для этого правил. При определении остатков спирта с помощью спиртометром проверяется фактическая его мицнисть.
Инвентаризационные разницы регулируются и отражаются в учете в общепринятом порядке.

<- 6.7.2. Учет лекарственных средств в отделениях (кабинетах ) учреждений 6.8. Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов ->