Джога Р.Т.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (2001)

7.6.3. Состав и классификация затрат на НИР

Согласно Типовым положением по планированию, учету и калькуляции себестоимости научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20.07.96 № 830, к расходам, которые включаются в себестоимость ГДР, относятся:
расходы на теоретические (поисковые) исследования, разработки технических предложений, выполнение расчетных работ, моделирования процессов;
расходы, связанные с отбором и изучением научно-технической литературы, информационных материалов отечественных и зарубежных изданий, проведением исследований на патентную чистоту, составлением аналитических обзоров по исследуемым проблемам, выбором направления исследований, составлением методики выполнения работ, разработкой технико-экономического обоснования, технического задачи и плановой документации
затраты на проектирование, разработку рабочей документации и изготовление опытных образцов или макетов, средств для их испытания, монтаж и наладка, а также работы, связанные с подготовкой эксперимента;
расходы на исследовательские работы и испытания, обобщение и анализ результатов исследований и разработка предложений по внедрению в производство результатов выполненной работы или обоснование целесообразности или нецелесообразности дальнейшего проведения работ;
расходы на изобретательство и рационализацию;
расходы на разработку опытно-технологического регламента, опытно-промышленного регламента, положений технологии серийного производства созданных образцов изделий, на осуществление авторского надзора;
расходы на передачу предприятиям, учреждениям и организациям своих научно-технических достижений и предоставления информации по внедрению и использованию ими передового досвиду.
Затраты, включаемые в себестоимость ГДР, группируются по:
видам затрат (элементами, статьями)
темами и задачами НИР, утвержденным в установленном порядке, заключенным договорам на разработку и выполнение этих работ;
календарными периодами, в течение которых затраты включаются в себестоимость НИР (месяц, квартал, год);
месту выполнения НИР (отдел, сектор, лаборатория и другие подразделения учреждения).
Расходы, связанные с разработкой ГДР, при планировании, учета и калькулирования себестоимости группируются по статьям:
расходы на оплату труда;
материалы;
топливо и отопление для научно-производственных целей;
расходы на служебные командировки;
спецоборудование для научных (экспериментальных) работ;
расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями, учреждения и организации;
другие расходы;
накладные витрати.
К статье «Расходы на оплату труда» относятся расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы научных работников (включая заработную плату руководителей научных подразделений), научно-технического и научно-вспомогательного персонала, а также работников мастерских и опытных производств, которые имеют непосредственное отношение к выполнения работ по конкретным темами.
Аспиранты могут привлекаться к выполнению хозрасчетных работ с зачислением их на должность и оплатой в размере 0,5 ставки младшего научного сотрудника при условии, что тема работы по договору совпадает с тематикой исследования по диссертационной работой, аспирант успешно выполняет индивидуальный план и есть согласие научного руководителя.
Списание расходов на оплату труда на соответствующие темы осуществляется на основании сведений учета рабочего времени, которые ведутся в научных подразделениях учреждения и содержат данные о количестве человеко-дней, отработанных каждым сотрудником по темам, и об их оклады (табл. 7.9).
Ведомость подписывается руководителями подразделений (отделов, лабораторий), проверяется планово-экономическим отделом и в установленные сроки передается в бухгалтерию. На основании данных сведений бухгалтерия осуществляет начисление заработной платы и ее распределение по отдельным темам пропорционально времени (человеко-дням), затраченному каждым виконавцем.
К статье «Отчисления на социальные мероприятия» относятся:
отчисления на государственное социальное страхование в размере 4% от фонда оплаты труда;
отчисления на государственное пенсионное страхование в размере 32% от фонда оплаты труда;
отчисления на общеобязательное государственное страхование на случай безработицы в размере 1,5% от фонда оплаты праци.
На статью «Материалы» относятся расходы реактивов, химикатов, различного рода металлов и других материальных ценностей, затраченных на выполнение НИР (за вычетом полученных отходов). Отпуск материалов со склада для выполнения НИР по договорам осуществляется по отдельным требованиям в размерах действительной потребности, но не более чем на месяц, с учетом общего размера материальных расходов, предусмотренных сметой. Стоимость материалов, отпущенных научном подразделения из состава по требованию, списывается на расходы соответствующей теме исходя из цен их приобретения без учета НДС, наценок, комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, расходы на транспортировку, доставку и зберигання.
Иной порядок списания установлен для материалов, расходование которых подлежит особому контролю (драгоценные металлы, алмазы, спирт, яды и т.п.). В момент отпускания из состава они не списываются на себестоимость ГДР, а зачисляются в подотчет представителя научного подразделения. Списание указанных материалов на затраты по теме осуществляется один раз в месяц на основании актов о расходовании, состоящие руководителями научных подразделений и утверждаются руководителями установи.
К статье «Топливо и энергия для научно-производственных целей» относятся расходы на приобретение у сторонних организаций любого топлива для технологических целей на проведение НДР.
На статью «Расходы на служебные командировки» относятся расходы и научные экспедиции, непосредственно связанные с выполнением НИР по договорам с заказчиками. Фактические расходы и научные экспедиции включаются в себестоимость конкретных тем на основании проверенных и утвержденных авансовых отчетов виконавцив.
По статье «Спецоборудование для научных (экспериментальных) работ» учитываются расходы на приобретение или изготовление оборудования, инструментов, приборов и других устройств, предусмотренных сметой для выполнения определенных хозрасчетных тем.
Оборудование, поступившее до момента передачи его в научные подразделения учитывается на складе. Списание стоимости спецоборудования со склада на расходы по теме осуществляется на основании требований. Для обеспечения контроля за сохранностью этого оборудования в процессе выполнения НИР его учет осуществляется как в натуральном, так и в денежном выражении по фактической стоимости изготовления или приобретения. Если специальное оборудование по условию договора (или письменного согласия заказчика) не передается заказчику, то по окончании темы оно инвентаризируемого оценивается по цене возможного использования и приходуется в составе основных средств, материалов, МБП. При этом на стоимость оприходованного спецоборудования расходы на выполнение ГДР не зменшуються.
К статье «Расходы на работы, выполняемые сторонними предприятиями, учреждения и организации» относятся расходы на оплату научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других работ, выполняемых сторонними предприятиями и организациями. Стоимость этих работ относится на соответствующую тему на основании оплаченных счетов контрагентов. Указанные расходы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость ГДР по прямым признакам и называются прямыми витратами.
К статье «Накладные расходы» включаются расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно на себестоимость отдельной темы и связанные с управлением, обслуживанием и организацией научного производства в целом. Накладные расходы, предусмотренные в сметной калькуляции договорных работ, ежемесячно списываются на расходы конкретных тем пропорционально объемам расходов на оплату труда основных исполнителей. Номенклатуру статей накладных расходов приведены в приложении 3.

<- 7.6.2. Порядок заключения хозяйственных договоров и ответственность сторон за их выполнение 7.6.4. Учет затрат на производство и калькулирования себестоимости НИР ->