Рогач И.Ф. , Сендзюк М.А. , Антонюк В. А.. Информационные системы в финансово-кредитных учреждениях (1999)

1.1. Финансово- кредитная информация и ее особенности

Термин «информация» распространен не только во всех областях науки, но и в повседневной жизни людей. Информация сопровождает человека на каждом ее шаге. Если исходить из того, что информация - это представленные определенным способом сообщения, которые возникают при осуществлении определенного вида человеческой деятельности, то можно рассматривать научную, техническую, экономическую, социальную, политическую, военную и другие виды информации. Однако наибольший объем приходится на техническую и экономическую (технико-экономическое) информацию.
Экономическая информация (ЭКИ) отражает, очевидно, явления экономической жизни суспильства.
Итак, ЭКИ - это совокупность сообщений экономического характера, которые могут быть зафиксированы, переданы, преобразованы, сохранены и использованы для управления экономическим объектом (ЭКО) и экономикой в ​​целом. Возникают такие сообщения во время подготовки к производству или оказание услуг, а также непосредственно в каждом из этих процессов. Эти сообщения сопровождают производственно-хозяйственную деятельность ЭКО и управления ним.
Здесь речь идет, по сути, об обработке, фиксации, передачи и хранения сообщений и ничего не говорится об их новизну, т.е. ЭКИ рассматривается как совокупность экономических данных, которые могут быть обработаны с помощью ЭВМ или иных технических средств (ТС). Учитывая это словосочетание «обработка информации» и «обработка данных» употребляются как синоними.
Все автоматизированные системы обработки информации (АСОИ), в том числе и в финансово-кредитных учреждениях (ФКУ), работают с данными, т.е. с такими сообщениями, которые можно зафиксировать и обработать, получив новые данные, представляющие интерес для користувача.
Если информация так или иначе касается финансов или кредитов как экономических категорий, то она считается финансово-кредитной информации (ФКИ). А поскольку финансы и кредиты - это элементы экономики, то и ФКИ представляет собой часть экономической информации.
Остановимся теперь на тех особенностях и характеристиках экономической информации, которые учитываются при ее обробци.
Важной особенностью ЭКИ (а также ФКИ) является то, что она отражает деятельность ЭКО через систему числовых показателей, имеет дискретную форму представления, может быть помещена на материальных носителях и изображается преимущественно в алфавитно-цифровом виде в десятичной системе счисления. Итак, ЭКИ требует прежде арифметической и логической обработки (упорядочение, выборка, агрегирования и т.д.), причем преобладают логические операции (более 60%), что касается арифметических, то они сводятся, как правило, до четырех действий (, -,:, * ).
ЭКИ характеризуется тем, что ее приходится длительное время сохранять и накапливать в больших объемах, а также повторяемостью и цикличностью ее возникновения и обработки. Кроме того первичные данные по ЭКИ возникают у многих низовых точках ЭКО, а потому существует проблема их збирання.
ЭКИ может также характеризоваться по стадиям ее возникновения; технологии обработки данных способом передачи; степенью стабильности; участием в реализации функций управлиння.
По стадиям возникновения различают информацию первичную и вторичную, или производную. Первичная возникает непосредственно в результате производственно-хозяйственной деятельности ЭКО. Вторичная информация создается обработкой первичной информации, первичной вместе со вторичной или только вториннои.
По технологии обработки ЕКИ может делиться на входную, промежуточную и вихидну.
Входная информация - это первичные данные, представленные в виде документов, данных на машинных носителях, сигналов с клавиатуры, а также данных, поступающих от ранее выполненных преобразований и используются при решении рассматриваемой задачи. То есть входной информацией (данными) может быть как первичная, так и вторичная информация.
Выходная информация представляет собой результат решения задачи по превращению входных данных. Она выдается непосредственно пользователю или передается в другие систем.
При обработке входных данных образуется промежуточная информация, которая предназначена не для целей управления, а играет вспомогательную роль. Например, показывает количество обработанных объектов, этап обработки и т.ин.
По способу передачи различают информацию, которая передается курьером, почтой, телефоном, телетайпом, факсом, по каналам связи. Способ передачи информации часто определяет и форму ее представления.
По степени стабильности использования и хранения ЕКИ можно разделить на постоянную, условно постоянную (если обновление за период хранения составляет не более 10%) и зминну.
Постоянная и условно постоянная - это так называемая нормативно-справочная информация (НСИ). Благодаря хранению последней становится возможным раз ее использовать в процессе автоматизированной обработки, введя один раз. А это, в свою очередь, дает возможность сократить объемы вводу.
При участии в функциях управления различают информацию:
а) фактическую, которая отражает события, которые уже произошли (что было)
б) планово-договорной (что будет, что может быть, что должно произойти)
в) нормативно-расчетную, которая регламентирует расходы и накладывает ограничения при решении задач;
г) справочную, которая подается пользователю до сведения (дата, имя и т.д.).
Особенности ЭКИ учитывают, организуя и реализуя ее обработку. Измеряют ЭКИ в следующих единицах:
натуральных - число сообщений, документов, строк, показателей, слов, символов;
телеграфных - биты (количество двоичных разрядов), байты (8 бит), килобайты (1024 байт), мегабайты, гигабайты.
Натуральные единицы используются в случае обработки информации человеком, а телеграфные - при организации машинной, в частности автоматизированной и автоматической обработки информации.
В финансово-кредитных учреждениях (ФКУ) экономическая информация имеет свое специфическое содержание, поскольку связана с работой учреждений по обслуживанию клиентов, влияя на экономические показатели останних.
Вместе ФКУ не может функционировать без управления собственной деятельностью. Поэтому такому учреждению нужна собственная ЭКИ, что послужит для прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа и регулирования ее деятельности. Согласно этому в ФКУ следует различать собственную ЕКИ, связанную с деятельностью такого учреждения, и информацию, касающуюся обслуживаемой клиентури.
Финансово-кредитную информацию нельзя ограничивать информации, циркулирующей только в финансово-кредитных учреждениях, поскольку ФКИ как разновидность (подмножество) ЭКИ, выделенный по определенному признаку, может характеризовать деятельность не только ФКУ, но и других структурных элементов економики.
На практике финансовая и кредитная информация часто используются автономно, поскольку категории финансов и кредита сравнительно самостоятельные. Финансовая информация доминирует в финансовых органах и учреждениях, а кредитная - в банках и других кредитных учреждениях.
В системе предприятий и объединений, отраслей и регионов ФКИ является разновидностью ЭКИ, роль и удельный вес которого в общем объеме ЭКИ имеет тенденцию к росту, хотя по абсолютной величине ее объемы меньше, чем других видов ЕКИ (скажем, по материально-техническому обеспечению , зарплаты и т.д.).
Учитывая специфические особенности задач финансирования и кредитования в автоматизированных системах обработки данных предприятий, объединений, отраслей и регионов выделяют подсистемы (комплексы) управления финансами.
В ФКУ (исходя из их главного назначения) необходимо рассматривать всю информацию, которая циркулирует там. При этом речь может идти о подсистемы обработки непосредственно только кредитной или только финансовой информации и о комплексах автоматизации управления деятельностью учреждения.

<- 1. ФИНАНСОВО- КРЕДИТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ 1.2. Структуризация и формализованное задачи экономической информации ->