Рогач И.Ф. , Сендзюк М.А. , Антонюк В. А.. Информационные системы в финансово-кредитных учреждениях (1999)

3.3.2. Основные технологические операции АРМ_К и АРМ_Б при обработке платежных документов

АРМ_К в составе СЕПКОБ обеспечивает клиенту выполнения работы с платежными документами и выписками; архивацию документов; котировки валют и сервис (с функцией формирования запросов).
Работа с платежными документами, является для СЕПКОБ, заключается в выполнении на АРМ_К таких главных операций.
1. «Открытие нового документа». На бланке типовой формы автоматически проставляются номер нового ПД, дата его основания и все атрибуты плательщика. При заполнении ПД, как правило, осуществляется контроль относительно существования счета и кода получателя платежа и его банка, относительно размеров денежных сумм, их единиц и т.д.. Когда занесена информация верна, то ПД заносится в базу данных ПД со значением его статуса «готов к подписи».
2. «Редактирование». Вносятся изменения и уточнения в ПД перед отправкой в ​​банк. При этом ПД также приобретает статус «готов к подписи».
3. «Копирование документов». Значительно упрощаются и ускоряются ввод и формирование ПД в случае, когда оформляются несколько документов на одного получателя или выполняется оплата за один и тот же товар разным поставщикам. Скопирован документ получает следующий относительно оригинала номер и соответственно датируется. Далее в нем проставляются реквизиты плательщика, и документ становится открытым для редагування.
4. «Печать». Обеспечивается выдача ПД на печать в стандартном вигляди.
5. «Подписание документов». В банк можно отправить только те платежные документы, которые имеют две подписи и статус «готовы к отправке». Подписание ПД - это последняя перед отправкой ПД в банк операция, выполняя которую еще можно внести в ПД изменения и исправить неточности.
Технология наложения ЭЦП предусматривает проверку такого права лица, выполнять это действие, и ее идентификацию с использованием специальной системы паролей или личных ключевых (парольных) дискет, или магнитных карт. В любом случае после идентификации личности, которая накладывает подпись, она должна дать согласие на подписание конкретного документа, он изображен на экране, нажав соответствующую клавишу, после чего и формируется «электронная подпись» этого документа. Выполнен подпись изменяет статус документа от «готов к подписи» на «уже есть одна подпись» или «уже есть две подписи, и документ готов к отправке».
При необходимости подписанный документ можно редактировать, но после этого его статус приобретает снова начального значения «готов к подписи».
6. «Отправка документа». По каналам связи ПД с обоими «электронными подписями» передается в банк. Если сеанс связи с банком прошел нормально, то в АРМ_К появляется информация об остатке денежных средств на счете клиента, а также данные о техническом состоянии счета, т.е. остаток за предположение, что все отправленные платежные документы будут «проведены». При этом отправлены документы в базе данных АРМ_К приобретают статус «отправленных».
В случае обнаружения ошибок в ПД во время его обработки в банке этот документ приобретает статус «ложный». Документы, которые были обработаны банком, приобретают в БД АРМ_К статуса «проведенные».
7. «Архивация документов». Из базы данных изымаются и помещаются в архив те платежные документы, которые были обработаны банком и имеют статус «проведенные». Архивация необходима, когда речь идет о больших ежедневные объемы данных, о значительном период работы системи.
8. «Уничтожение документа». Из базы удаляются ПД, но только такие, которые не имеют статуса «проведенные» или «отправлены».
9. «Сортировка ПД». Документы в базе данных упорядочиваются согласно выбранным полями, благодаря чему упрощается визуальный поиск необходимых документов. Кроме того, эта операция позволяет анализировать документи.
В АРМ_К помимо основных есть сервисные операции, предназначенные для изменения пароля, выдачи справок и т.д. Технология обработки платежей с помощью СЕПКОБ предусматривает поэтапное выполнение соответствующих процессов.
Этап подготовки оператором пакета ПД на АРМ_К и проставления «подписи» второй и первой человек. Эта операция может осуществляться либо на компьютере оператора, если АРМ_К базируется на отдельном автономном ПК, или на соответствующих РС, если АРМ_К работает в ЛОМ.
Следующий этап технологии заключается в следующем. В ПД автоматически проставляется идентификационный самого клиента (код АРМ_К), формируется пакет ПД, который далее отправляется по каналам связи в банк или к концентратору повидомлень.
Дальнейшие действия выполняются в банке на АРМ_Б: расшифровывается полученный пакет ПД, автоматически проверяется идентификационный АРМ_К и передается ПД к ОДБ том операционисту, который ведет счет соответствующего клиента.
Наконец с помощью АРМ_Б проверяются в ПД подписи директора и главного бухгалтера, проставляется код операциониста о принятии документа в обработку. Заключительные действия таковы: проверяется правильность кода операциониста банка, проставляется код главного его технолога и выполняется квитирования (подтверждение оплаты или отказ от нее) ПД с последующим передачей этой информации по всем этапам до клиента (АРМ_К).
В банке обработка ПД сопровождается соответствующими бухгалтерскими проводками. При необходимости осуществляются межбанковские платежи с использованием СЭП НБУ.

<- 3.3.1. Назначение и структура системы , ее основные элементы 33.3.3. Обеспечение безопасности передачи данных и основы информационного обеспечения СЕПКОБ ->