Конспект лекций. Учет видов экономической деятельности

10.3.1. Порядок учета расходов в организациях , которые занимаются всеми видами издательского дела


Основным документом , которым нужно руководствоваться при определении себестоимости продукции , работ , услуг как в полиграфической промышленности , так и в издательском деле , является П ( С ) БУ 16 и Методические рекомендации [16].
Характер учета затрат в издательских организациях зависит от масштабов предприятия , уровня организации производства , специализации , ассортимента выпускаемой продукции . Учет расходов на издательском предприятии , которое занимается тремя видами издательского дела , состоит из ряда этапов:
1. Приобретение и использование производственных запасов , их документирования и отражения в учете (учет затрат на бумагу , переплетные материалы и полиграфические работы).
2. Использование персонала издательства ( учет расходов на оплату труда - авторский гонорар , гонорар за художественно-графические работы и т.п.) .
3. Группировка общепроизводственных расходов издательства и их распределение ( редакционные расходы , расходы на художественно -графическое оформление изданий оплачиваются сторонним организациям).
4. Калькулирования себестоимости в разрезе каждого конкретного издания.
5. Производство продукции ( учет изданий завершенного производства , учет незавершенных сдачей изданий , доздавання изданий).
6. Продажа готовой продукции ( учет расходов на сбыт , на рекламу и маркетинговые исследования , определение финансового результата от реализации).
Совокупность операций характеризует операционный цикл деятельности издательской организации .
К расходам организаций , которые занимаются всеми видами издательского дела , относятся все специфические расходы издательства и типографии.
10.3.2. Калькулирования себестоимости издательской продукции и учет у издателей
Для организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции большое значение имеют размеры издательского предприятия.
В книжно- журнальных и газетных издательствах затраты на производство печатной продукции целесообразно учитывать позаказно. А редакциям , занимающиеся выпуском только одного или двух изданий , удобнее использовать попроцессный учет расходов и списание запасов на основе метода идентифицированной себестоимости.
Издательство как расходы , характерные для любого предприятия (административные расходы , аренда , электроэнергия , перевозки , хранения , телефонные услуги и др.). , Так и специфические расходы ( авторский гонорар , цена бумаги на издание , оплата труда и материалов типографии , маркетинговые и рекламные расходы). Для получения информации о реальных прибылях и убытках каждого конкретного издания в бухгалтериях издательств целесообразно применять так называемую бухгалтерию заголовков - т.е. подсчет расходов и доходов для каждого издания отдельно.
В связи с этим для учета прямых затрат (авторский гонорар , стоимость бумаги , картона , переплетных материалов , затраты на изготовление оригинал-макетов , полиграфическое исполнение и т.п.) предлагается разрабатывать электронную картотеку или регистрационный журнал , где каждая отдельная карта является обобщенной информации по каждому изданием в разрезе калькуляционных статей.
На сегодня в издательствах сдачи издания в печать осуществляется оригинал- макетом , который дает значительные технико- экономические преимущества : ликвидируется корректурный обмен , сокращается объем исправлений.
Учетчик издательства к счетам типографии прикладывает проект акта непроизводительных расходов с указанием их характеpy (авторское и издательское исправления , опечатки и т.д.). Здесь же указывается , по чьей вине допущены непроизводительные затраты , в какой сумме подлежащих удержанию с виновных лиц и какая сумма должна быть отнесена на расходы по изготовлению продукции по статье "Полиграфические расходы". К расходам на типографские работы относят также оплату издательствами посторонним типографиям продукции , которая не вошла в тираж.
Производственный процесс при работе над рукописью в издательстве начинается с технического редактирования , т.е. по определению формата набора издания , подбора шрифтов , определение типа обложки , бумаги и т.д. .
Издательства могут одновременно осуществлять несколько видов издательского дела ( заниматься издательской деятельностью , производством издательской продукции и ее распространение) и наряду с этим вести дополнительную деятельность ( предоставление заказчикам печатной информации рекламных площадей ( т.е. реализация рекламы) , предоставление информационных и аналитических услуг , изготовления одноразовых заказов незначительным тиражом т.п.).
Рассмотрим калькулирования себестоимости изданий и учет готовой продукции.
Пример 3. Издательство занимается изготовлением двух периодических печатных изданий : журнала А - с периодичностью выпуска раз в месяц , и журнала Б - с периодичностью выпуска раз в квартал. Дополнительно издательство предоставляет рекламные площади для размещения рекламной информации , принимает одноразовые заказы на изготовление печатных изданий незначительным тиражом - плакатов , открыток и т.п. , а также предоставляет информационно-аналитические услуги по сбору и распространения массовой информации.
Учет затрат на производство журнала Б , рекламу , предоставление информационных услуг , а также на производство отдельных заказов ведется аналогично учету затрат на производство журнала А с использованием следующих субсчетов:
23.2 "Затраты на производство журнала Б";
23.3 "Затраты на производство рекламы";
23.4 "Расходы на предоставление информационных услуг";
23.5 "Затраты на производство отдельных заказов".
Корреспонденцию счетов по производству журнала А представлены в табл.10.4 .
Таблица 10.4
В книжно- журнальных изданиях при составлении годовых и квартальных отчетов продукция калькулируется по группам:
- Издание , закончены сдачей ;
- Издание с частичным сдачей ;
- Издание , изъяты в порядке доздавання , вошедших в отчетный период.
Издание , вывезены на склад торговой организации или издательства полным тиражом , и издание с незначительным недодрукуванням (в пределах 200 экземпляров ) считают законченными сдачей. Себестоимость законченных сдачей изданий определяется по статьям расходов , видам продукции и разделами литературы.
При определении себестоимости изданий , тиражи которых не полностью завершены , устанавливается себестоимость частично изготовленных тиражей по статьям затрат пропорционально сданной части тиража. Фактическую себестоимость частичного сдачи изданий определяют в конце каждого месяца или квартала. К составления отчетной калькуляции частично изготовленные тиражи учитываются в накопительных регистрах по оптовой и отпускной ценами. По мере определения фактической себестоимости выпущенной продукции делают следующие бухгалтерские записи:
Д -т 26 К- пг 23 на сумму фактической себестоимости.
Также дополнительно на субсчете "Отклонения от себестоимости " счета 26 "Готовая продукция" отображается отклонение фактической производственной себестоимости от норматива. Такой учет позволяет отображать реальные и объективные показатели выпуска и реализации как прибыльных , так и убыточных изданий. Показатель реализации убыточных изданий издательской продукции предусмотрен отчетности издательств.
Себестоимость доздавання изданий определяется так же , как и законченных сдачей. На доздавання (когда тираж полностью закончен) относят остаток расходов по этому изданию.
Незавершенное производство в издательствах - это литературный материал, находящийся на той или иной стадии издательской обработки и называется издательского портфеля. К незавершенному производству включают продукцию , которая не прошла всех предусмотренных технологическим процессом стадий обработки; законченную производителем , но не полностью укомплектованную или не принятую заказчиком продукцию; изделия , не прошедшие испытаний при технической приемки ; остатки невыполненных заказов во вспомогательных и обслуживающих производствах.
10.3.3. Калькулирования себестоимости услуг на изготовление изданий и основной продукции у изготовителя
Объектом расходов ( а следовательно , и объектом калькулирования ) в типографии могут быть как печатные услуги , так и продукция , но только не издательская.
Типография ( изготовитель издательской продукции ) занимается изготовлением заказанного тиража издания , а не изготовлением самого издания. Владельцем издательской продукции всегда издатель. Печатной продукцией могут быть папки , тетради , блокноты.
Для типографии оптимальным методом учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ , услуг) позаказный с использованием элементов нормативного метода. На каждый заказ типографией открывается карточка аналитического учета затрат , где указываются : ​​заказчик , наименование заказа , срок его выполнения , тираж , объем и формат печатного издания , операции по его изготовлению , цеха -исполнители , плановая себестоимость и т.д. . Данные в карточке должны совпадать с данными первичных документов и отражаться на счете 23 "Производство" до окончания работ на этот заказ.
Прямые расходы на полиграфические работы включают: расходы на изготовление печатных форм , в том числе иллюстративных , набор рукописи ( в случае если это осуществляет полиграфическое предприятие) , расходы на печать (для всех видов печати - офсетной , высокого , глубокого и т.п.) , расходы на брошюровочно -переплетные и отделочные работы. К прямым материальным расходам относятся расходы на бумагу и переплетные материалы. Для типографии , где номенклатура материалов , используемых в производстве , весьма разнообразна , оптимальным методом оценки материалов при их расходовании является метод средневзвешенной себестоимости.
Стоимость полиграфических работ делится на две основные группы расходов:
- Расходы объема (не зависят от тиража ) - набор , правка , изготовление клише , матриц , стереотипа;
- Тиражные расходы ( зависят от тиража ) - печать , переплетные , изготовления переплетов , упаковка тиража.
Расчет затрат на полиграфические работы может быть осуществлено тремя способами:
1) калькулирования затрат по каждому отдельным изданием ;
2) на основе типовых калькуляций отдельных групп (серий) изданий;
3) корректировкой отчетных данных за предыдущий период.
Расходы на полиграфическое исполнение определяются на основе договоров издательства с типографией (в случае , если издательская организация пользуется услугами сторонней организации - типографии).
Такой договор должен содержать специальную информацию, полностью характеризует предмет договора , которым является полиграфическая (издательская ) продукция , а именно:
- Формат;
- Объем издания;
- Тип обложки ;
- Вид бумаги для основного блока и для обложки ;
- Тираж;
- Способ печати ;
- Количество цветов .
К договору должны быть приложены документы , дающие право на определение фактической стоимости услуг полиграфии (фактическая калькуляция стоимости полиграфических работ , предварительно согласована с издательством , протокол согласования цен и т.д.) ; накладные на сдачу тиража.
Рассмотрим учет расходов в типографии.
Пример 4. На основе договора с издательской организацией типография открыла заказа № 1 на изготовление журнала " Эверест" тиражом 1000 экземпляров , объемом 64 страницы.
Корреспонденцию счетов по производству журнала " Эверест" представлены в табл. 10.5.
Типография также получила заказ № 2 на изготовление 1000 блокнотов по цене 1,35 грн.
Учет хозяйственных операций по реализации типографией заказа № 1 и заказ № 2 представлены в табл. 10.6.
Таблица 10.5

<- 10.3. Учет затрат и калькулирования себестоимости печатных изделий Глава 11. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА В объединении совладельцев многоквартирного дома И жилищно-строительный кооператив ->