Тарасюк. Управление проектами (2006)

1.2. Понятие и классификация проектов

В результате комплексных экономических преобразований, которые происходят в Украине, создаются новые, внедряются существующие модели и механизмы построения современных экономических отношений как в государстве, так и на предприятии. Соответственно, любой предприниматель понимает, что для дальнейшей прибыльной деятельности, прежде всего, необходимо в совершенстве управлять производственно-хозяйственной деятельностью. Важное место при этом принадлежит проектному управлению, а именно, необходимость решения следующих вопросов:
как спланировать и скоординировать реализацию проекта;
как привлечь средства из внешних источников финансирования для реализации проекта
как лучше распорядиться собственными средствами;
как достичь максимальных прибылей при минимальных затратах;
как создать команду сотрудников для реализации проекта
как мотивировать персонал к эффективной деятельности;
как избежать конфликтов в команде проекту.
Решая все перечисленные вопросы, мы сталкиваемся с проблемой управления проектами, т.е. с особым искусством, можно выделить и изучить. Что же мы понимаем под понятием "проект"?
Под проектом понимают комплекс научно-исследовательских, проектно-конструкторских, социально-экономических, организационно-хозяйственных и других мероприятий, связанных ресурсам, исполнителям и срокам, соответственно оформленных и направленных на изменение объекта управления, что обеспечивает эффективность решения основных задач и достижения соответствующих целей за определенный период. Конечными целями проектов является создание и освоение новой техники, технологии и материалов, что способствует выходу отечественной продукции на мировой уровень. Проект - это замысел (задача, проблема) и необходимые средства его реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результату.
Термин "проект" (от латинского "брошенный вперед") специалисты трактовали недавно как чертеж, пояснительная записка и сметы, на основе которых можно построить самолет, сооружение или завод, или текст, предшествующий документа - плана, договора, соглашении. Приведем еще несколько вариантов определения понятия "проект", которые встречаются в литературе:
Проект - это отдельное предприятие с конкретными целями, которые часто включают требования к времени, стоимости и качества достигаемых (Английский ассоциация проект-менеджеров);
Проект - это определенное задание с определенными исходными данными и установленными результатами (целями), обусловливающих способ ее решения (Толковый словарь по управлению проектами).
Эти определения являются универсальными, методологически взвешенными и широко применяемыми в зарубежной практике Управление проектами.
Согласно теоретических и методологических требований необходимо различать понятие проекта, бизнес-плана и технико-экономического обоснования инвестиций:
инвестиционный проект - это совокупность документов, характеризующих проект от его замысла до достижения заданных показателей эффективности и объема, включающие прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную и ликвидный стадии его реализации, это любой комплекс обеспеченных инвестициями мероприятий. Все проекты являются инвестиционными, поскольку без вложения средств реализовать проект невозможно;
бизнес-план - это подробное изложение целей и путей достижения производства, создается для обоснования инвестиций. Бизнес-план проекта (предприятия) может входить в инвестиционный проект как его составная часть, заменять инвестиционный проект или включать несколько инвестиционных проектов (при расширении, модернизации, реконструкции и реструктуризации предприятия)
технико-экономическое обоснование инвестиций - включает в себя предпроектное разработку инженерно-конструкторских, технологических и строительных решений, сравнение альтернативных вариантов и обоснование выбора конкретного способа осуществления проекта. Технико-экономическое обоснование проекта предусматривает углубленную и детальную разработку, а также всестороннюю оценку выбранного способа реализации проекту.
Есть проекты научные, технические, коммерческие, производственные, финансовые и. Но каждый конкретный проект определяют такие факторы, как: сложность, сроки реализации, масштаб, требования к качеству тощо.
Таким образом, можно сделать вывод, что проект имеет ряд только ему присущих признаков, наличие которых поможет осуществить эффективную реализацию проекта. Основными признаками проекта:
- Изменение состояния проекта для достижения его цели;
- Ограниченность во времени;
- Ограниченность ресурсов;
- Неповторнисть.
К основным свойствам проекта, вытекающие из его признаков и по которым они могут быть классифицированы на типы, относятся: масштаб проекта, его размер, количество участников и степень воздействия на окружающую среду (табл.1).
В малых проектов относятся - научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки на промышленных предприятиях, включая конструкторскую, технологическую и организационно-экономическую подготовку производства, изготовление опытно-промышленных образцов новой продукции, реконструкцию, техническое перевооружение и модернизацию производства. В американской практике к таким проектам относятся нововведения с капитальными затратами в 10-15 млн. дол. и трудозатратами до 40-50 тыс. человеко-часов. Такие проекты, как правило, выполняются силами самих предприятий. Срок разработки таких проектов не выходит за пределы одного-двух рокив.
Средние проекты - включают работы по проектированию и строительству предприятий, освоения и обустройства небольших месторождений полезных ископаемых (нефтяных, газовых, угольных), если их проектирование ведется на основе типовых проектных решений, а строительство осуществляется комплектно-блочным методом. Суть его в том, что большая часть строящегося, производится не на строительной площадке, а на мощностях подрядчика (производителя конструкций).
Большие проекты выполняются по целевым народнохозяйственными программами и содержат в себе много мультипроектив, объединенных общей целью, используемыми ресурсами и единым планом-графиком разработки и реализации. Такие программы могут быть национальными, международными, региональными, отраслевыми, межотраслевыми и т. ин.
Они формируются и координируются на макроуровне, как правило, с участием держави.
Большие проекты характеризуются большими затратами, например, в американской практике - более 1 млрд.. долл., источникам финансирования, большой трудоемкостью разработки проекта (более 2 млн. человеко-часов) и строительства (15-20 млн. человеко-часов). Срок реализации крупного проекта выходит за пределы 5-7 рокив.
К крупным проектам, например, можно отнести проекты создания магистральных трубопроводов, строительства атомных электростанций, комплексного освоения крупных месторождений полезных ископаемых тощо.
По степени сложности различают проекты простые, сложные и очень складни.
По классу проекта (составом и структурой самого проекта и его предметной области) существуют следующие проекты:
монопроекты - это отдельные проекты различных типов, видов и масштабов;
мультипроекты - комплексные проекты, состоящие из ряда монопроекты и требуют применения багатопроектного управления;
мегапроекты - целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, которые включают ряд моно-и мультипроектив.
Как правило, мега-и мультипроекты относятся к сложным или очень сложных проектив.
Кроме того, проекты делятся на:
взаимоисключающие (альтернативные) проекты - это проекты, которые осуществляются, если невозможно или нециленаправленим является осуществление других проектов;
альтернативные по капиталу-проекты, которые осуществляются в том случае, когда каждый из них не может быть осуществлено без использования финансовых средств, необходимых для осуществления других проектов;
независимые проекты - проекты, которые осуществляются в том случае, когда результаты реализации одного не влияют на результаты реализации других, и любая информация о параметрах одного не изменяет информацию о результатах других;
взаимовлияющие-проекты, которые осуществляются в том случае, если при их совместной реализации возникают вспомогательные (системные, синергетические, эмерджентные) положительные или отрицательные эффекты, но не выявляются при реализации каждого из проектов в отдельности;
взаимодополняющие - это проекты, которые осуществляются в том случае, если по каким-либо причинам они могут быть приняты или отвергнуты только одночасно.
По продолжительности проекта или по срокам реализации различают:
- Краткосрочные проекты (до 3 лет);
- Среднесрочные (от 3 до 5 лет);
- Долгосрочные (свыше 5 лет).
В зависимости от цели проекта (получение прибыли или социального эффекта) различают коммерческие и некоммерческие проекти.
По характеру и сфере деятельности проекты подразделяются на экономические, промышленные, социальные, организационные и исследовательские. Но каждый из данных видов проектов имеет общие признаки. Это точно очерчены и сформулированные цели, последовательное их исследования, уникальность, ограниченных, координированное использование взаимосвязанных действий и т.п..

<- 1.1. История развития управления проектами 1.3. Сущность системы управления проектами , ее элементы ->