Тарасюк. Управление проектами (2006)

4.1. Компоненты структуризации проекта

Управление проектом предполагает его разбиение на отдельные блоки, которые являются самостоятельными объектами планирования, учета, организации и координации, т.е. построение структуры проекта. Структура проекта - это совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представлены с разной степенью детализации. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой "дерево" ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Структура проекта должна отвечать следующим требованиям: каждый уровень иерархии должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленных на данном уровне детализации; сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должна быть одинаковой;> - нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать элементы ( модули), на основе которых могут быть четко определены все данные, необходимые и достаточные для управления проектами (функциональные характеристики, объемы работ, стоимость, необходимые ресурсы, исполнители, связи с другими элементами и т.д..). Декомпозиция проекта означает разделение проекта на отдельные компоненты, элементы, модули, то есть выделение отдельных уровней иерархии. Принятая структура проекта с выделенной иерархии постоянных элементов образует основу информационной речи проекта, на которой будут общаться все участники проекта и будет вестись документация.
Наиболее важными сферами использования структурных моделей проекта:
поиск, определение и анализ целей проекта;
построение и выбор альтернативных решений по реализации проекта
предварительное планирование проекта по укрупненным моделях (фазовых, сетевых и т.д..)
определение ресурсов, сроков, стоимости работ;
проектный анализ (определение жизнеспособности проекта)
финансовый план проекта;
организация проекта;
проектные работы и система документации проекта;
детальное планирование работ (календарные планы работ, графики поставки, бюджетирование);
подписания и управления контрактами;
оперативное планирование работ;
мониторинг проекта;
регулирование хода работ;
управления обеспечением проекта;
составления исполнительных (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопления досвиду.
Такой перечень использования структурных моделей неполный, но ярко отражает важность роли структурных моделей и методологии управления проектами.
Структурирование проекта позволяет более конкретно сформулировать для всех участников проекта перечень выполняемых ими работ, промежуточные и конечные результаты, которые должны быть получены ими на определенных стадиях создания проекта, а также установить между работами рациональные информационные связи. Она предусматривает разработку рабочей структуры (Work Breakdown Structure - WBS), организационной структуры проекта (Organization Breakdown Structure - OBS) и затратной структуры (Cost Breakdown Structure - CBS).
Структуризация проекта - достаточно сложный процесс, поскольку он должен учитывать все элементы и параметры проекта: результаты проекта; стадии и этапы жизненного цикла организационную структуру управления; ресурсы на разработку и реализацию, условия внешней и внутренней среды, в которых осуществляется разработка и реализация проекта и много других факторов. То есть, структуризация проекта является одним из инструментов организации проекта, основой создания системы управления проектом в целом (через внедрение схемы тотальной интеграции), инструментом управления персоналом проекту.
Существуют следующие подходы к структурированию проекта:
по жизненным циклом проекта;
по компонентам продукта;
функциональный подход;
географический подход;
за видповидальнистю.
К сожалению, в практике управления проектами структуризация часто осуществляется только по одному критерию, основанным на стадиях и этапах жизненного цикла. Другие факторы учитываются интуитивно и не имеют четкого алгоритма формализации.
Американский специалист по управлению проектами Кизбом так определяет суть структуризации (WBS - Work Breakdown Structure): "Система WBS разделяет проект на элементы работ, подчиняющихся управлению, для которых легко определить затраты и построить графики. Надлежащим образом подготовлена ​​и построена структура проекта удовлетворяет требования руководства компании, менеджера проекта и заказчика. Интеграция WBS с организационной структурой проекта помогает менеджеру наделить участников проекта ответственностью за выполнение конкретных технических задач ... Она также позволяет создать простую систему изучения хода реализации проекта. Формирование структуры начинается с распределения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до достижения самых мелких позиций, подлежащих контролю. Такая древовидная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на независимые блоки, которые будут переданы под управление отдельных специалистов, которые несут ответственность за их завершения, устанавливая таким образом логическая связь между ресурсами компании и объемом работ, которые необходимо осуществить ". Итак, WBS - это иерархическая структура, построенная с целью логического распределения всех работ по выполнению проекта и представлена ​​в графическом виде. Это совокупность нескольких уровней, каждый из которых формируется в результате распределения работы предыдущего уровня на ее складови.
Основные этапы разработки WBS:
Определение степени детализации проектных робит.
Определение количества ривнив.
Разработка структуры каждого ривня.
Подготовка описания элементов WBS.
Формирование системы кодування.
Проведение обратных вычислений (затраты снизу вверх по принципу: отдел локализации-субподрядчик).
В 90-х годах методология WBS распространилась на отрасли с широким использованием компьютерной техники, специальных программ. То есть, речь идет о создании однонаправленной структуры проекта (только объемов производства).
На сегодня применяются два основных подхода этого метода:
1. Создание только WBS (структуризация в одном разрезе)
2. Создание WBS и OBS (в разрезе - проект и организационные подразделения).
На основе этих подходов используют структуру расходов CBS и многоуровневый подход для мультинациональных проектив.
Для создания WBS структуризация может проводиться по таким уровням:
проект;
стадии или субпроекты;
системы или блоки;
рабочие пакети.
На 4-м уровне находится рабочий пакет. Это группа работ или операций, которые поддаются оценке. Структура рабочего пакета имеет следующие составляющие: объем и перечень работ к исполнению; ответственный за рабочий пакет; необходимые результаты; бюджет, основные условия, сроки (табл. 4.1).

<- ТЕМА 4. структуризация проектов 4.2. Методология структуризации , ее характеристика и значение ->