Тарасюк. Управление проектами (2006)

7.1. Планирование последовательности работ

Вместе с линейными графиками и табличными расчетами, сетевые методы планирования находят широкое применение при разработке перспективных планов и моделей создания сложных производственных систем и других объектов долгосрочного использования. Сетевые планы работ предприятия по созданию новой конкурентоспособной продукции содержат не только общую длительность всего комплекса проектно-производственной и финансово-экономической деятельности, но и продолжительность и последовательность осуществления отдельных процессов или этапов, а также потребность в необходимых экономических ресурсах. Сетевое планирование - одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия, которая обеспечивает дальнейшую оптимизацию разработанного графика на основе экономико-математических методов и компьютерной техники. Применение сетевого планирования помогает ответить на следующие вопросы:
Сколько времени требуется на выполнение всего проекта?
В течение какого времени должны начинаться и заканчиваться отдельные работы?
Какие работы являются "критическими" и должны выполняться точно по графику, чтобы не сорвать сроки выполнения проекта в целом?
На какой срок можно отложить выполнение "некритических" работ, чтобы это не повлияло на сроки выполнения проекта?
Сетевое планирование заключается прежде всего в построении сетевого графика и вычислении его параметров. Сеточная модель-множество соединенных между собой элементов для описания технологической зависимости отдельных работ и этапов будущих проектов. Основным плановым документом системы сетевого планирования является сетевой график, который представляет собой информационно-динамическую модель, которая отражает все логические взаимосвязи и результаты работ, необходимых для достижения конечной цели планирования. Работами в сетевом графике называются любые процессы и другие действия, которые приводят к достижению определенных результатов, событий. Работой следует считать и возможные ожидания начала следующих процессов, связанные с перерывами или дополнительными расходами часу.
Событиями называются конечные результаты предыдущих работ. Событие представляет собой момент завершения плановой действия. События бывают начальными, конечными, простыми, сложными, промежуточными, предшествующими, следующими и т.д.. На всех сетевых графиках важным показателем является путь, определяющий последовательность работ или событий, в которой результат одной стадии совпадает с начальным показателем следующей за ней другой фазы. На любом графике принято различать несколько путей:
полный путь от начальной до конечной события;
путь, предшествующий данному событию от начального;
путь, следующий за данным событием в конечной;
путь между несколькими событиями;
критический путь от начальной до конечной события максимальной продолжительности. Сетевые графики строятся слева направо графическим изображением проектных работ и определения логических связей между ними. Зависимости от: пособий изображения существуют такие виды сетевых графиков: стрельчатые графики; графики передування.
Стрельчатые графики начали применяться в 50-х годах. Они выглядеть изображение работы в виде стрелки, а связи между работами обижались в виде кругов и назывались событий, которые имели порядковые номера (рис. 7.1).
Графики предшествующего начали использоваться в 60-х годах прошлого века. В отличие от стрельчатых, работы представлены в виде прямоугольников, а стрелками обозначают логические связи (рис. 7.2).
Графики предшествующего имеют свои преимущества, поскольку такие графики легче создавать, сначала изобразив все прямоугольники - работы, а затем обозначив логические связи между ними. Для графиков предшествующего легче создавать компьютерные программы, которые сегодня используют. От графиков предшествующего проще перейти к диаграммам Ганта, которые являются формой календарного планування.
Идея графического изображения взаимосвязей между работами не нова. Новыми являются метод оптимизации почасовых и стоимостных параметров, критический путь и обработка информации при использовании ЭВМ. Сочетание новых методов со старыми привело к созданию системы Перт (метод оценки и пересмотра планов). Благодаря Перт менеджеры быстро могут определить "узкие места" в исполнении графиков и распределить надлежащим образом ресурсы с целью ликвидации отставаний. Система Перт может быть реализована в нескольких вариантах:
Перт / час;
Перт / витрати.
Первый метод имеет следующие особенности: сетевой график, почасовые оценки, определение резервов времени и критического пути, принятия, при необходимости, оперативных мер по корректировке графика. Сетевой график Перт показывает последовательность этапов, необходимых для достижения поставленной цели. Он включает события, работы и залежности.
Для каждой работы, как правило, требуется от одной до трех повременных оцинок.
Первая проводится для критического пути. Вторая определяет ожидаемый срок наступления любого события. Третья оценка заключается в нахождении самого позднего из "самых поздних" терминов, при котором еще не задерживается выполнение всего проекту.
Метод "Перт / расходы" представляет собой дальнейшее развитие метода "Перт / час" в направлении оптимизации сетевых графиков по стоимости. Для него характерны следующие этапы:
Проведения структурного анализа работ по проекту.
Определение видов робит.
Построение сетевых графикив.
Установление зависимостей между продолжительностью работ и вартистю.
Периодическая корректировка сетки и оцинок.
Контроль за ходом выполнения робит.
Проведение, при необходимости, мер, обеспечивающих выполнение работ по плану.
Суммарные затраты разбиваются на элементы, пока они не достигают таких размеров, при которых возможно их планирование и контроль. Эти элементы являются стоимостью отдельных работ, при этом отдельным работам присваиваются стоимостные значения, что позволяет скучать стоимость групп работ на все уровни структуры робит.
Как отмечает А. Ильин, существует около 100 разновидностей метода Перт, но они имеют общие характеристики, к ним можно отнести следующие особенности применения этого метода:
система заставляет тщательно планировать проекты, для которых он применяется;
Перт дает возможность моделировать и экспериментировать;
применение метода расширяет участие в планировании специалистов низшего уровня;
повышает эффективность контроля;
метод применяется для решения различных плановых задач;
для сложных сетей стоимость применения системы Перт является значительной, что является ограничением в применении ее на небольших объектах;
неточность оценок снижает эффективность метода;
если при осуществлении событий невозможно предсказать (как, например, в научных исследованиях), то система не может быть использована.

<- ТЕМА 7. ОСНОВЫ Сетевой и календарного планирования ПРОЕКТА 7.2. Календарное планирование работ ->