Тарасюк. Управление проектами (2006)

7.2. Календарное планирование работ

Важное место в планировании проекта имеют задачи календарного планирования. Календарное планирование - это процесс составления и корректировки расписания, в котором работы, выполняемые различными организациями, взаемоповьязуються между собой во времени и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсов. При календарном планировании обязательно должно учитываться соблюдение заданных ограничений (продолжительность работ, лимиты ресурсов) и оптимальное распределение ресурсив.
В ходе реализации проекта применяются различные типы календарных планов, которые можно классифицировать по различным признакам: I) по уровню планирования:
календарные планы проекта (разрабатываются до заключения контрактов) функциональные календарные планы работ (ФКПР). В свою очередь, функциональные календарные планы работ подразделяются:
1) по типам работ:
ФКПР проектирования;
ФКПР материально-технического обеспечения
ФКПР строительства;
ФКПР ввода в эксплуатацию и освоения;
ФКПР также могут быть составлены как отдельные элементы, подсистемы, комплексы крупного проекта, которые в этом случае рассматриваются как минипроектов;
2) по глубине планирования:
перспективные графики;
графики начала и завершения работ по проекту;> - ежемесячные, еженедельные, щоденни.
3) по форме представления: логические сети; графики; диаграммы и т. п. Параметрами календарного плана в простейшем варианте есть даты начала! и окончания каждой работы, их продолжительность и необходимые ресурсы. В большинстве сложных календарных планов существуют до 6 вариантов моментов начала, окончания, продолжительности работ и резервов времени. Это ранние, поздние, базовые, плановые и фактические даты, реальный и свободный резерв времени. Методы расчета сетевых моделей позволяют рассчитывать только ранние и поздние даты. Базовые и текущие плановые даты необходимо выбирать с учетом других факторов. Существует три варианта выбора:
Календарный план по дате раннего начала. Используется для стимулирования исполнителей проекту.
Календарный план по дате позднего завершения. Используется для представления выполнения проекта в лучшем виде для споживача.
Календарный план, который выбирается для сглаживания ресурсов или для представления заказчику наиболее вероятного закинчення.
Дата раннего начала - это самая ранняя дата, когда работа может быть начата. Если к ней добавить время работы, получим дату ее раннего завершения. Так что выполнение работы зависит от завершения какого-то ее элемента, существует последняя дата, когда работа может быть завершена без задержки работы проекта. Эта дата исчисляется как сумма дать позднего начала и продолжительности выполнения работы. Если дать позднего и раннего начала отличаются, то промежуток, когда работа может быть начата, называется резервом времени и определяется как разница дать позднего начала и даты раннего начала. Если продолжительность работы не изменяется, то разница между ранним и поздним началом и ранним и поздним ее завершением совпадает. Такое предположение делают в большинстве систем планирования. Работа с нулевым резервом времени называется критической, ее продолжительность определяет длительность реализации проекта запруды. Критическая продолжительность - минимальная продолжительность, в течение которого может быть выполнен весь комплекс работ проекта. Критический путь - путь в сеточной модели, продолжительность которого равна критической. Работы, лежащие на критическом пути, называются критичними.
Метод критического пути является основным для расчета ранних и поздних начал и окончаний работ и резервов времени. Календарный план, как перечень только плановых параметров проектных работ, теряет свой смысл без сравнения с фактическими сроками исполнения, поэтому чаще говорят о календарный график. Он отражает плановые и фактические данные о начале, конец и продолжительность каждого рабочего элемента. Существуют различные способы отображения календарного плана:
1. Табличный. В таблице дается перечень работ на определенном уровне WBS по дате начала, конца, продолжительности по каждому из работ (табл. 7.1).
Условные обозначения:
Н критическая работа; запас времени. Положительными чертами диаграммы Ганта являются: легкость построения и чтения;
возможность представления хода выполнения работ по проекту;
дает понять идею запаса времени и его использования;
является прекрасным средством планирования и контроля, предпосылкой календарного планирования потребностей в ресурсах;
является условием определения денежных потоков;
является ключевым документом в процессе принятия решений тощо.
Перед тем как размещать работу на диаграмме, нужно рассмотреть, существует логическая связь между работами, продолжительность работ, в зависимости от обеспечения необходимыми ресурсами, распределение ресурсов между работами. Диаграмма Ганта позволяет наглядно определить, какие работы являются критическими, а какие - некритичными, какой запас времени имеют некритические работы, резерв времени, логическая связь между роботами.
Продолжительность работы - это главный параметр планирования. Она зависит от суммарной трудоемкости, затрачиваемое на выполнение элементов работы, и числа работающих, которые могут ее выполнить. Конечно, продолжительность работы зависит от объема, который нужно выполнить, и интенсивности выполнения работы. Продолжительность работы можно определить по формуле:
ТР = ТМ: ЧП, где ТР - продолжительность работы, дни;
ТМ - трудоемкость работы, чел.-дней
ЧП - численность работающих, осиб.
При оценке реальной длительности нужно учесть различные факторы, а именно: потерянное время на непроектной работы (праздничные, выходные, больничные и т.д.), работа в неполный день, перешкоди.
Длительность некоторых работ зависит от своевременности поставки материалов. Кроме того, при назначении базовых или текущих плановых дат необходимо учитывать ресурсные обмеження.
Задачи планирования имеют, как правило, два типа постановки:
Учет потребностей в отдельных видах ресурсов и их сглаживания. Данная задача сводится к построению гистограмм общей потребности в ресурсах для заданного варианта календарного плана. Гистограммы показывают распределение потребности в ресурсах во времени, позволяют сравнить эту потребность с возможностями своевременного обеспечения ресурсами соответствующего проекта и служат для оценки качества и реальности варианта календарного плану.
Распределение ресурсов. В зависимости от принятого критерия оптимальности и характера ограничений, задачи распределения ресурсов разделяют на задачи оптимизации отклонений от заданных сроков или минимизации сроков наступления целевых событий при соблюдении ограничений на ресурсы и задачи оптимизации некоторых показателей качества использования ресурсов при заданных сроках выполнения комплекса робит.
При анализе результатов расчетов и факторов выполнения проекта, необходимо выявить возможности и спрогнозировать действие дестабилизирующих факторов, разработать меры, способствующие выполнению проекта. При необходимости, подготовить предложения по сокращению продолжительности работ. Обязательно нужно сделать анализ способности реализации проекта. Он проводится в две стадии. На первой - анализируется наличие ресурсов по всем работам, на второй - проводится сглаживание ресурсов. Возможно, некоторые ресурсы нужно купить, арендовать, на выполнение некоторых работ нужно заключить контракты и т.п.. Для каждой операции известна оценка стоимости, поэтому для анализа экономической реализуемости нужно иметь набор ценностей в зависимости от продолжительности выполнения каждой операции. Экономическая возможность реализации необходима для определения продолжительности проекта, соответствует минимальной вартости.
В целом, анализ возможности реализации проекта производится на основе входной информации с учетом технического проекта календарного плана, оценки затрат по дополнительным критериям следующим образом:
проводится интегральная оценка надежности проекта, а именно: ресурсные возможности реализации (достаточно ресурсов и возможно получить необходимые ресурсы для выполнения работ) экономические возможности реализации (минимальные затраты по данному варианту), финансовые возможности реализации (будет план обеспечен финансовыми ресурсами); на основе проведенной оценки проводятся корректировки, оптимизация проекта (удовлетворяет проект плана плановым критериям) и принимается рабочий проект календарного плана. Документация по пакету календарного плана проекта включает: комплексный (сводный) календарный план; детальные календарные планы по исполнителям; детальные календарные планы по пакетам работ, сведения потребностей в ресурсах; графики поставки: технологического оборудования, строительных материалов, машин, транспортных средств и др..; план заключения контрактов; организационно-технологические мероприятия по реализации плана; план контроля за ходом выполнения работ.

<- 7.1. Планирование последовательности работ 7.3. Главная цель , задачи и методология разработки сетевых графиков ->