Тарасюк. Управление проектами (2006)

7.3. Главная цель , задачи и методология разработки сетевых графиков

Сетевые модели всего используются на отечественных предприятиях при планировании подготовки производства и освоении новых изделий. Сетевое планирование позволяет не только определить потребности различных производственных ресурсов в будущем, но и координировать их рациональное использование на данный момент.
Важнейшими этапами сетевого планирования являются:
распределение комплекса работ на отдельные части и их закрепление за исполнителями;
выявление и описание каждым исполнителем всех событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;
построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания плановых работ;
объединение отдельных частей сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;
обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графику.
В начале сетевого планирования выпуска нового изделия необходимо выявить, какими событиями будет характеризоваться комплекс работ. Каждое событие должно устанавливать завершенность предыдущих действий. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечислять в порядке их выполнения, однако некоторые из них могут выполняться одночасно.
Далее проводится построение первичных сетевых графиков, их проверка и объединения отдельных сетей в сводную модель.
Завершающим этапом сетевого планирования является определение продолжительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. Для установления продолжительности любых работ необходимо, прежде всего, пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А в случае отсутствия исходных нормативных данных, продолжительность всех процессов и работ может быть установлена ​​различными методами, в том числе и с помощью экспертных оцинок.
По каждой работе, как правило, дается несколько оценок времени: минимальная, максимальная и вероятная. Полученная вероятная оценка времени не может быть принята как нормативный показатель времени выполнения каждой работы, поскольку в большинстве данная оценка является субъективной и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя. Поэтому, для определения времени выполнения каждой работы, экспертные оценки подлежат статистической обробци.
На упрощенном графике (рис. 7.3) представлен процесс освоения нового продукта, является предметом планирования и охватывает период с момента появления замысла до проведения пробных продаж и продвижения товара на ринок.
График показывает последовательность операций по выпуску нового изделия на рынок. Моменты завершения этапов обозначены кружками, именуемых "событиями", а отрезки времени между специфическими событиями изображены в виде стрелок и называются "работами".
Событие, происходящее в определенный момент, может зависеть как от единого события, так и от комплекса предварительных взаимосвязанных событий. Ни одно событие не может происходить без завершения предыдущих операций.
Из графика видно, что наиболее длительный полный цикл планирования новой продукции включает такую ​​последовательность событий: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. На графике он изображен "жирной" линией. Цикл охватывает период с момента принятия решения о необходимости производства изделия до момента выпуска его на национальный рынок при условии, что все этапы планирования продукции происходят в четкой последовательности. Задержка в выполнении любой операции на этом пути ведет к отставанию от графика процесса планування.
Однако, предприятие может также пренебречь такими мерами, как испытание изделия с помощью потребителей (события 1, 2, З, 4) или пробный продажа (события 5, 6, 7, 8, 9, 10) до принятия решения о немедленном выпуск изделия на рынок (события 1, 11, 12). С целью упрощения сетевого графика, все возможные варианты освоения нового изделия на нем не показаны. Например, решение о выпуске изделия на рынок (событие 11) может быть принято после проведения испытаний (событие 4). В этом случае на графике следует провести линию с события 4 в событии 11. Во всех этих вариантах цикл освоения нового изделия значительно скорочуеться.
Как показывает опыт, самый рыночный успех с новым товаром приходит обычно к производителям, последовательно проходят весь цикл планирования, при этом потери от сокращения цикла могут быть значительными. Этот упрощенный сетевой график, в применении к планированию ассортимента может быть использован для того, чтобы при расчете времени на весь цикл учесть вариации времени, необходимого для каждой операции, т.е. определить наиболее вероятный и оптимальный сроки завершения циклу.
Продолжительность всего цикла может быть сокращена, но при условии привлечения дополнительных ресурсов и приложения дополнительных усилий на критических этапах (например, при исследовании рынка или проведении пробных продаж).
Вообще, существует три типа сетевых моделей, которые используются для сложных проектов, а именно:
модели типа "вершины - работы". Работы представлены в виде прямоугольников, связанных логическими зависимостями (рис. 7.4);
модели "вершины - события" (каждая работа определяется и, j номером - начало - окончание. Работа определяется стрелками между двумя узлами и номерами узлов, которые она связывает (рис. 7.5))
смешанные (работа представлена ​​в виде прямоугольника (узла) или линии (стрелки). Кроме того, существуют прямоугольники и линии, которые не представляют работу: одновременные события и логические зависимости. Линии используются не для объединения прямоугольников в начале и окончаниях, а для отображения момента времени до, во время выполнения или после выполнения роботи.
Все виды сетевых моделей обеспечивают расчет раннего и позднего начала и окончания, резервов времени для каждой работы проекта, в предположении, что задано продолжительности работ и логические зависимости между ними. Основа этого является настолько мощной, что позволяет отслеживать различные варианты по формуле "что-если", которая предусматривает варьирования длительностями и логическими зависимостями между роботами.
Валютный сетевого модели
Продолжительность - это время выполнения роботи.
Ранние и поздние даты. Эти даты могут быть определены на основе оценочных длительностей всех работ. Начало и окончание одной работы зависит от окончания другой. Таким образом, существует наиболее ранняя дата, когда работа может быть начата - дата раннего начала. Дата раннего начала и оценочная продолжительность работы составляют дату раннего окончания . Если дата позднего начала отличается от даты раннего начала, то промежуток, во время которого работа может быть начата, называется резервом часу.
Ранние начало и окончание рассчитываются на этапе прямого прохода по сетке. Раннее начало первой работы равна 0, раннее окончание рассчитывается добавлением значения продолжительности работы. Раннее окончание превращается в последующей работе на раннее начало вычитанием опережения или добавлением опоздание, которые предусматривают зависимость «окончание-начало". Для зависимости "начало-окончание" время начала превращается в закинчення.
Дать позднего начала, позднего окончания , резерв времени рассчитываются при выполнении обратного прохода. Позднее окончания последней работы принимается равным ее раннем окончании. Путем вычитания продолжительности работы подсчитывается позднее начало. Позднее начало превращается в позднее окончания предыдущей работы. Преобразованная дата начала или окончания принимается как новое время начала или окончания согласно типа зависимости. Когда работа имеет две или более предыдущих работы, выбирается работа с наименьшим значением времени начала (после вычитания опоздания и добавления опережение). Процесс повторяется по всей сетке. Резерв времени в первой и последней работы должен равняться 0.
Определение критического шляхуModule . Работы с нулевым резервом времени называются критическими, их продолжительность определяет продолжительность проекта в цилому.
Критическая продолжительность - минимальная продолжительность, в течение которого может быть выполнен весь комплекс работ проекту.
Критический путь - путь в сеточной модели, продолжительность которого равна критической. Критический путь - это последовательность работ с нулевыми резервами часу.
Работы, лежащие на критическом пути, называются критическими роботами.
Расчеты основных параметров сетевых графиков должны быть использованы при анализе и оптимизации сетевых стратегических планов. Оптимизация сетевых графиков заключается в улучшении процессов планирования, организации и управления комплексом работ с целью сокращения затрат экономических ресурсов и повышения финансовых результатов при заданных обмеженнях.
На этапе оптимизации может возникнуть необходимость в некоторых изменениях плана для удовлетворения тех или иных критериев. Эти изменения могут вызывать необходимость возвращения к предыдущим этапам планирования . В результате получается скорректированный генеральный расписание проекта, близкий к оптимального.
Необходимо провести проверку возможности принятия оптимального, в математическом смысле, плана с учетом таких критериев, как минимальная продолжительность выполнения проекта, минимальная стоимость, максимальное использование собственных ресурсов, максимальное удовлетворение заказчика т.д.. Эти критерии независимы. Например, максимизация использования внутренних ресурсов не обязательно приводит к минимизации стоимости и продолжительности выполнения проекту.
При системном подходе оптимизируется несколько вариантов, проанализированы на возможность реализации, и выбирается вариант, который лучше удовлетворяет критериями. Если на предыдущих этапах проходило развитие только одного варианта (а не построение альтернативных решений), то задача выбора не возникает, и оптимальное решение становится плану, приймаеться.
Такие математические методы, как моделирование, линейное, динамическое программирование, теория игр и другие, могут быть использованы для определения оптимального плана, но в таких задачах число переменных и ограничений очень велико, поэтому не всегда можно использовать математические возможности, и тогда применяют итеративные методы, использующие эвристику, которая позволяет определить если не оптимальный план, то хотя бы приемлем.
Висновки
Сетевое планирование - одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия, которая обеспечивает дальнейшую оптимизацию разработанного графика на основе экономико-математических методов и компьютерной техники.
Применение сетевого планирования помогает ответить на следующие вопросы:
Сколько времени требуется на выполнение всего проекта?
течение какого времени должны начинаться и заканчиваться отдельные работы?
Какие работы являются "критическими" и должны выполняться точно по графику, чтобы не сорвать сроки выполнения проекта в целом?
На какой срок можно отложить выполнение "некритических" работ, чтобы это не повлияло на сроки выполнения проекта?
Сетевое планирование заключается прежде всего в построении сетевого графика и вычислении его параметрив.
Сеточная модель - множество соединенных между собой элементов для описания технологической зависимости отдельных работ и этапов будущих проектов. Основным плановым документом системы сетевого планирования является сетевой график, который представляет собой информационно-динамическую модель, которая отражает все логические взаимосвязи и результаты работ, необходимых для достижения конечной цели планирования. Календарное планирование - это процесс составления и корректировки расписания, в котором работы, выполняемые различными организациями, взаемоповьязуються между собой во времени и с возможностями их обеспечения различными видами материально-технических и трудовых ресурсив.
Расчеты основных параметров сетевых графиков должны быть использованы при анализе и оптимизации сетевых стратегических планов. Оптимизация сетевых графиков заключается в улучшении процессов планирования, организации и управления комплексом работ с целью сокращения затрат экономических ресурсов и повышения финансовых результатов при заданных ограничениях.

<- 7.2. Календарное планирование работ ТЕМА 8. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И ЗАТРАТ. СОСТАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОГО БЮДЖЕТА ->