Тарасюк. Управление проектами (2006)

8.2. планирование расходов

Важной составляющей реализации проекта является планирование расходов. Планировать расходы нужно так, чтобы они могли удовлетворить потребности в финансовых ресурсах в течение всего периода реализации проекту.
Целью планирования расходов проекта:
экономически обоснованное определение затрат на выполнение проектных работ и определения жизнеспособности проекта;
получения финансирования и распределение ресурсов;
организация внутрихозяйственного расчета и управленческого учета в обособленных структурных подразделениях проектной организации;
необходимость осуществления контроля;
определения реальной цены, по которой проектная организация способна выполнить проектные работы, относительно которых осуществляются торги (тендеры).
Планирование себестоимости проектных работ в Украине осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по формированию себестоимости проектных работ с учетом требований Положений (стандартов) бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Государственного комитета строительства, архитектуры и жилищной политики Украины от 29.03.2002 г. № 64.
Расходы проекта классифицируются по следующим признакам:
все расходы по проекту подразделяются на инвестиционные и текущие. К инвестиционным относятся расходы на инвестиции в основной капитал (приобретение земли, строительство помещений и сооружений, покупка или аренда технологии и оборудование), предпроизводственной расходы на потребности в оборотном капитали.
Текущие расходы - затраты на выпуск продукции, содержащие расходы на приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов, оплату труда, общезаводские и накладные расходы, которые приходятся на отчетный период;
по месту выполнения работ затраты разделяются на: расходы отдела, сектора, лаборатории, временного творческого коллектива, экспедиции, партии, участка, службы или другого административно-обособленного структурного подразделения тощо.
по видам затрат классификация осуществляется по экономическим элементам и статьям калькулирования. К элементам затрат принадлежит совокупность однородных по своему экономическому содержанию расходов, а к статьям калькулирования затрат - один или несколько элементов;
зависимости от выбранного объекта учета затрат: расходы по разработкам, темами, объектами проектирования, этапами, задачами т.п., утвержденными в установленном порядке, заключенным договорам на разработку и выполнение проектных работ;
по способам включения в себестоимость проектных работ и по характеру участия в процессе производства затраты делятся на прямые и непрями.
Прямые - это затраты, которые непосредственно связаны с выполнением проектных работ и включаются в производственную себестоимость проектных работ соответствующих объектов учета по прямому признаку, в частности: прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда; отчисления на социальные мероприятия, другие прямые расходы .
Косвенные (далее - общепроизводственные расходы) - это затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства, организацией выполнения проектных работ и другие расходы, которые не могут быть отнесены экономически целесообразным путем непосредственно к конкретному объекту расходов. > - В зависимости от изменения объемов выполненных проектных работ производственные затраты делятся на постоянные и зминни.
Переменные затраты - это затраты, величина которых возрастает при увеличении объемов выполненных проектных работ и уменьшается при их уменьшении. К этим расходам относятся: расходы на материалы, на оплату труда рабочих, отчисления на социальные мероприятия и т.. Постоянные затраты - это затраты, величина которых остается неизменной при изменении объема выполненных проектных работ. К этим расходам относятся: расходы, связанные с управлением, организацией и обслуживанием производства;> - по признаку отношения к себестоимости работ затраты разделяются на производственные расходы и расходы периоду.
Производственные затраты - это затраты проектной организации, связанные с выполнением проектно-изыскательских работ. Производственные затраты образуют производственную себестоимость проектных работ и является ее складовою.
Расходы периода - это затраты, которые не включаются в производственную себестоимость и рассматриваются как расходы того периода, в котором они были осуществлены. Это административные расходы, расходы на сбыт и прочие операционные расходы. > - По календарным периодам, в течение которых затраты включаются в себестоимость проектных работ: месяц, квартал, год, операционный цикл. Планирование затрат на проведение проектных работ осуществляется на основе расчетов, результаты которых отражаются в калькуляции себестоимости объекта планирования (учета), в том числе себестоимости работ, подлежащих выполнению в текущем году, по форме 8.1.
С целью определения суммы затрат по статьям калькуляции в целом по организации (на год, квартал) может разрабатываться "Сводная калькуляция себестоимости проектных работ" (форма 8.2).
Исходной информацией для планирования затрат на проект сметная документация по проекту и календарный план проекта. И Смета расходов проекта является комплексом расчетов для определения размера затрат на проект. Это документ, который определяет стоимость проекта и является инструментом контроля и анализа затрат денежных средств на проект. На основе сметы определяются объемы капитальных вложений, которые включают расходы на приобретение технологического, энергетического и другого оборудования, приспособлений, инструмента и производственного инвентаря, необходимого для функционирования предприятия, работы по монтажу этого оборудования, разработка проектной документации и др.. И Составление смет на работы - это процесс планирования по соответствующим статьям всех расходов, возникающих при выполнении проекту.
При расчетах текущих расходов отдельно планируются текущие денежные расходы и текущие расходы в материальной и нематериальной форме. Для планирования текущих расходов приемлемой является такая их структура (табл. 8.3):
Эта таблица используется как для расчета текущих затрат в целом, так и для денежных затрат. Текущие расходы необходимо спланировать во времени и по видам потоков (денежный, материальный, нематериальный).

<- 8.1. Источники ресурсного обеспечения проекта и их выбор 8.3. Оптимизация недостатка ресурсов ->