Тарасюк. Управление проектами (2006)

8.3. Оптимизация недостатка ресурсов

Для согласования календарных сроков выполнения работ с имеющимися ресурсами, с целью дальнейшего контроля и принятия соответствующих решений, осуществляют также календарное планирование затрат, т.е. распределение расходов по ранних и поздних сроках виконання.
Планируя расходы, необходимо иметь данные о ежегодной потребности в финансировании, а для начала - ее поквартально и помесячно дол. Поэтому, процесс формирования бюджета проекта является распределением сметной стоимости во времени по календарному плану. Бюджет проекта необходимо составлять так, чтобы все его компоненты (в частности расчеты) можно было легко анализировать и проверять. Общий бюджет отражает затраты средств на проект по годам в течение всего периода его реализации. При этом, бюджет с поквартальной и помесячной разделением определяют с большой степенью точности, а бюджеты следующих лет могут изменяться с изменением цен. На общем бюджете базируются планы отдельных виконавцив.
Составляющими календаря бюджета проекта:
календарь расходов (включая даты платежей)
условия платежей, по крайней мере для основных категорий затрат;
критические моменты реализации проекта (например, необходимость одновременных платежей в определенный период) и средства снижения связанных с этим ризикив.
Календарь реализации бюджета имеет три уровня. На первом уровне последовательно суммируют сметную стоимость всех работ календарного плана и строят интегральную кривую освоения средств в течение всего периода реализации проекта. При этом рассматривают альтернативные варианты планирования затрат: при ранних и поздних сроков начала работ и усредненный (вероятный) вариант распределения расходов во времени. Пример интегральной кривой стоимости проекта приведен на рис. 8.1.
На втором уровне определяют источники поступления средств для реализации проекта и конкретизируют сроки финансирования отдельных этапов реализации проекту.
На третьем уровне рассчитывают реальную стоимость реализации проекта для его заказчика (собственника) с учетом стоимости в часи.
При определении плановых дат, при составлении календарного бюджета необходимо учитывать также ресурсные обмеження.
Вообще, существует три вида зависимости потребности в ресурсах от продолжительности работ:
постоянный - в течение всего цикла выполнения работ величина запланированных ресурсов не изменяется;
ступенчатый - на протяжении работы загрузки ресурса изменяется скачкообразно:
треугольному, т.е. возрастает от начала работы до максимального значения, а затем спадает до конца роботи.
Если ресурс лимитирован или его невозможно увеличить, то нужно продлить работы, пока этот ресурс не станет доступным. Другой случай, если невозможно увеличить продолжительность выполнения проекта, то потребность в ресурсах удовлетворяется путем их дополнительного приобретения. Если потребности в ресурсах известные и установленные даты начала и окончания, то можно построить таблицу уровней ресурсов или ресурсную гистограмму, т.е. определить функцию изменения потребностей для каждого вида ресурсов. Гистограмма потребности в ресурсах подобная столбиковых диаграмм, по горизонтальной оси указываются календарные сроки, а по вертикали - ежедневное количество необходимых для выполнения всех работ ресурсов, т.е. фиксируется количество имеющихся ресурсов в разрезе календарного времени (рис. 8.2).
Сопоставление необходимых и имеющихся ресурсов позволяет определить недостаток или их избыток, и если потребность в некотором виде ресурса превышает имеющуюся, может быть, целесообразно будет изменить время в календарном плане, чтобы уменьшить эту потребность. Это можно сделать за счет использования резервов времени работ, не лежащих на критическом пути, или можно увеличить продолжительность проекта в цилому.
Улучшить загрузки ресурсами можно путем сглаживания ресурсов. Суть сглаживания ресурсов заключается в смещение календарных сроков выполнения работ в пределах запаса времени. Путями сглаживания являются: изменение логических связей и смещение некритических работ в пределах запаса времени. Изменяют только по одному ресурсу (рис. 8.3).
Задачи распределения ресурсов встречаются в различных вариантах постановки. Зависимости от принятого критерия оптимальности и характера ограничений выделяют:
задачи минимизации отклонений от заданных сроков или минимизации сроков поступлений событий при соблюдении ограничений на ресурсы;
задачи оптимизации некоторых показателей качества использования ресурсов при заданных сроках выполнения робит.
Анализ ресурсов в целом требует значительного количества математических расчетов, поэтому в подавляющем большинстве, он выполняется с помощью компьютерных программ.

<- 8.2. планирование расходов 8.4. Понятие и порядок составления проектного бюджета ->