Тарасюк. Управление проектами (2006)

8.4. Понятие и порядок составления проектного бюджета

Бюджет проекта - план, который выражается в количественных показателях и отражает расходы, необходимые для достижения поставленной мети.
В бюджете отражаются оценены результаты скорректированного календарного плана и стратегия реализации проекта. То есть, при планировании расходов недостаточно знать только общий объем капитальных вложений в проект, но и ежегодную потребность в финансировании, а для первого года - поквартальную и помесячную разбивку. Общий бюджет показывает затраты на проект и источники финансирования в течение всего периода его осуществления. Он призван показать, как источника финансирования покрывают капитальные и текущие расходы. При составлении бюджета должна обеспечиваться такая динамика инвестиций, которая позволила бы выполнять проект в соответствии с временными и финансовыми ограничениями (рис. 8.4).
Бюджет проекта является основой для установления заданий отдельным исполнителям, на общем бюджете базируются их планы. То есть, бюджет проекта - это план действий, кроме того, это инструмент для руководства и контроля. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль фирми.
Для обобщения всех предыдущих расчетов объемов работ, затрат, источников финансирования разрабатывается баланс денежных поступлений и расходов. Он может иметь следующую форму (табл. 8.4).
Для расчета валового, налогооблагаемой, чистой прибыли от реализации проекта и суммы налога на прибыль разрабатывается план прибыли. Он рассчитывается в соответствии с Законом Украины "О налогообложении прибыли предприятий" и может иметь следующую форму (табл. 8.5):
Бухгалтерский баланс прогнозируется на конец каждого года проекта. Прогнозирование осуществляется на основе прогнозируемого движения статей агрегированного баланса согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 2 "Баланс".
Висновки
К ресурсам проекта принадлежат трудовые ресурсы, оборудование, материалы и денежные средства. Планирование ресурсов должно означать определение того, какие ресурсы и в каком количестве будут использованы на работах проекта. Планирование ресурсов предусматривает осуществление следующих этапов: 1. Общая оценка потребности в ресурсах и их распределение во времени. 2 сложения таблицы потребностей в ресурсах по работам проекту.
Построение ресурсной гистограми.
Составление таблицы имеющихся ресурсив.
Сопоставление потребности и наличия ресурсов, определения их недостатка или надлишкив.
Определение поставщиков ресурсов по проекту.
Оптимизация суммарных графиков потребности в ресурсах.
Учет факторов, влияющих на обеспеченность проекта ресурсами.
Формирование графиков поставки ресурсив.
При необходимости, использование приемов планирования в условиях ограниченных ресурсив.
Перепланировка календарного плану.
Контроль и построение новых ресурсных планов и гистограм.
Планирование контрактов - это процесс определения того, какие потреби
проекта могут быть наилучшим образом удовлетворены путем приобретения ресурсов или услуг во внешних организаций.
Смета расходов проекта представляет собой комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. Это документ, который определяет стоимость проекта и является инструментом контроля и анализа затрат денежных средств на проект.
Бюджет проекта - план, который выражается в количественных показателях и отражает расходы, необходимые для достижения поставленной цели и источники финансирования, которые их покрывают.

<- 8.3. Оптимизация недостатка ресурсов ТЕМА 9. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА ->