Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

6.1. Общая характеристика и виды сетевых графиков

Структурирование проекта, о которой говорилось в предыдущем разделе, является начальным шагом в планировании проекта и решает задачу определения первой его основной цели - планирование объемов работ. Параллельно применению Многонаправленная структуризации идет оценка затрат и ресурсов по работам и проекта в целом. Однако этап структуризации не позволяет ответить на вопрос: сколько времени нужно, чтобы выполнить все работы по проекту, которыми являются календарные сроки выполнения отдельных работ, субпроектов, как распределяется во времени потребность в различных ресурсах в течение выполнения проекта? То есть возникает необходимость планирования еще одной главной цели проекта - выполнение его в часи.
Для решения этой задачи в проектном менеджменте применяется сеточное и календарное планирование. Учитывая, что для успешной работы над проектом менеджеру надо быстро обрабатывать значительный массив информации, жизненно необходимыми становятся такие специальные инструменты, как сетевой и календарный графики. Их роль усиливается еще и тем, что они сочетают в себе параметры времени, стоимости и ресурсив.
Использование этих инструментов в планировании проекта дает ряд преимуществ, к которым относятся возможности:
определить и наглядно представить полный объем работ в виде графика;
установить такие цели проекта по времени выполнения работ, стоимости и объемов ресурсов, которые реально можно достичь;
оценить бюджет проекта;
за ходом осуществления проекта контролировать выполнение работ и предвидеть дальнейшее течение событий;
эффективно распределить ответственность за проектные работы между членами команды;
определив критические работы, перемещать ресурсы, уменьшать риски и невизначенисть.
Сетевое планування
Сетевое планирование возникло в 50-х годах, когда начали развиваться компьютерные средства. Его методы имеют такую ​​известную международную название и аббревиатуру, как метод критического пути - СРМ (Сritical path method), или анализ критического пути - СРА (Сritical path analysis), или метод оценки и обзора программы - РЕRT (Рrogramme evaluation and rewiew technique). В нашей практике эти методы имеют название «сетевые графики». Сейчас они применяются очень широко, особенно в крупных и сложных проектах, с помощью вычислительной техники и программного обеспечения.
Сетевое планирование заключается в создании логических диаграмм последовательности выполнения проектных работ - сетевых графиков - и определении продолжительности этих работ и проекта в целом с целью дальнейшего контролю.
Применение сетевого планирования помогает ответить на следующие вопросы:
Сколько времени требуется на выполнение всего проекта?
В какое время должны начинаться и заканчиваться отдельные работы?
Какие работы является «критическими» и должны выполняться точно по графику, чтобы не сорвать сроки выполнения проекта в целом?
На какой срок можно отложить выполнение «некритических» работ, чтобы это не повлияло на сроки выполнения проекта?
Сетевое планирование заключается прежде всего в построении сетевого графика и вычислении его параметров.
Сетевой график - это графическое представление работ проекта, которое отражает их последовательность и взаимосвязь. Для его построения необходимо иметь следующую информацию: список работ; логические связи между ними.
Работа (операция) может быть определена как действие, необходимое для реализации проекта. B сетевых графиках работы большей частью имеют свой номер или код, который присваивается им при составлении WBS и приводится в CTR-словнику.
Логические связи. К построению сетевого диаграммы нужно определить связи между работами, которые могут быть двух типов:
последовательные, когда одна работа выполняется после второй;
параллельные, когда несколько работ могут выполняться водночас.
Сетевые графики строятся слева направо графическим изображением проектных работ и определению логических связей между ними. В зависимости от способа изображения их различают два вида сетевых графиков:
стрельчатые;
графики передування.
Первыми в сетевом планировании начали применять именно стрельчатые графики. Для них характерно изображение работы в виде стрелки (отсюда и пошло название этого графика), а логические связи между работами устанавливаются так называемыми событиями, которые изображаются в виде кругов, свидетельствующие о начале и окончании той или иной роботи.
Например, если мы выполняем пять работ - А, В, С, D и E, причем проект начинается с независимых параллельных работ A и В, работа С осуществляется после A, D идет по В, а E - после С и D, то стрельчатый график будет иметь вид:
Как видно из рисунка 6.1, событие 1 свидетельствует о том, что начались работы А и В, то есть они являются параллельными, событие 2 свидетельствует, что работа А закончилась, а работа С началась, т.е. работа С выполняется последовательно после работы А, и т.д. .
Графики предшествующего получили свое развитие с широким применением программного обеспечения и сегодня потеснили стрельчатые графики. В них, в отличие от предыдущих, работы представлены в виде прямоугольников, а стрелками обозначаются логические связи. Для приведенного выше примера график предшествующего иметь следующий вид (рис. 6.2): ​​
Эти оба вида графиков используются в современном программном обеспечении. Наблюдается тенденция или наличия в определенной программе возможности строить оба вида сетевых графиков и при необходимости осуществлять трансформацию графика предшествующего в стрельчатый или наоборот, или же в некоторых программах используются только графики передування.
Для облегчения восприятия информации о логические связи между работами ее подают обычно в виде таблицы (см. приведенный ниже пример в табл. 6.2).
Продолжительность работы - это время от ее начала до окончания. Зависимости от типа проекта продолжительность может определяться в часах, изменениях, дням, неделям, месяцам.
Kaлeндap pобит - дoкyмeнт, который пoкaзуе кaлeндapни дать почaтку и завершение pобит исходя из режима работы проектной команды, выходных и праздничных днив.
Учитывая это (если известны сроки начала выполнения проекта) мoжeмо составить такую ​​тaблицю:

<- ГЛАВА 6. ОСНОВЫ Сетевой и календарного планирования ПРОЕКТОВ 6.2. Графики предшествующего : порядок построения и показатели ->