Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

7.1. Оценка и планирование ресурсов

Под ресурсами в проекте понимают рабочую силу, технику (машины, оборудование), материалы и денежные средства. Это разнообразные товары, необходимые для выполнения работ, что является обязательным условием осуществления любого проекта. К сожалению, очень часто при осуществлении проектов собственными силами предприятия не планируют должным образом и не наделяют проектную команду необходимыми ресурсами, затем приводит к негативным последствиям - невыполнение основных целей проекта по времени, качеству, обсягив.
Поэтому очень важным для менеджера в этой сфере является оценка и составление плана потребностей в pecypcax, сроков их получения и обеспечения полного и эффективного использования. Он должен решить проблему выполнения работ по проекту с требуемым уровнем качества, тратя минимально возможные время, ресурсы и кошти.
Один из важных вопросов - как связать календарное планирование работ с планированием потребностей в ресурсах. Как правило, основная проблема заключается в соответствии имеющейся и необходимой рабочей силы, поскольку другие виды ресурсов легче обеспечить на необходимом уровне. Идеальная ситуация - когда потребности в ресурсах совпадают с их наличием. К сожалению, в управлении проектами это случается очень редко, поэтому нужно искать компромис.
Если потребность в ресурсах превышает возможности, существуют три пути ее решения:
отложить (задержать) работу в пределах запаса времени;
скорректировать сроки их выполнение ограниченных ресурсов (т.е. если ресурсы лимитированы, заранее ограничены, то надо изменить календарный план);
скорректировать интенсивность использования ресурсов в пределах установленного времени (если дать изменить нельзя, то увеличиваем, например, продолжительность рабочего дня).
Оценка объема необходимых ресурсов напрямую зависит от объема работ, который нужно выразить в трудоемкости. Число работающих определяется по формуле:
Кр = Е / Фкор, [7.1]
где Т - трудоемкость работы; Фкор - полезный фонд времени одного працивника.
Далее необходимо сопоставить эту численность с запланированной продолжительностью работы. Так, если на определенную работу надо потратить 120 человеко-дней, то эту потребность можно удовлетворить по-разному:
12 чел.

<- Глава 7. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ 7.2. Построение ресурсных гистограмм ->