Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

7.2. Построение ресурсных гистограмм

После того как ресурсы определены и скоординированы с календарным планом, надо сопоставить их с имеющимися ресурсами фирми.
Нужно принять во внимание:
нормальную производительность труда (с учетом уровня подготовки и квалификации);
существующие обязательства относительно других проектов (если из одного источника берется рабочая сила);
ожидаемый уровень невыходов (через болезни и другие причины, которые иногда составляют около 25%)
увеличение объема ресурсов, что возможно за счет:
а) внеурочных часов;
б) использование субподрядчиков;
в) изменения режима работы по проекту, что обусловит изменение планов по ресурсах.
Эти пути требуют больших затрат, что нужно учитывать при их оцинки.
Наличие ресурсов целесообразно представить с помощью таблицы:
Как видно из таблицы, во время рождественских праздников указанный ресурс видсутний.
На основании приведенной информации должны гистограмму наличия ресурсов (рис. 7.1).
Итак, таблица и гистограмма не связаны с работами, а просто фиксируют количество имеющихся ресурсов в разрезе календарного времени. Они позволяют проконтролировать, не запланированы какие-то работы в периоды, когда отсутствуют ресурсы (государственные, религиозные праздники и т.д..).
Гистограмма потребности в ресурсах подобная столбиковых диаграмм, где по горизонтальной оси указываются календарные сроки, по вертикальной - ежедневное количество необходимых для выполнения всех работ ресурсов по каждой профессии отдельно. Она очень широко применяется в планировании проектов, поскольку является наглядной, ее легко понять и соединить с другими аспектами планирования. Для ее построения нужно иметь:
календарный график для ранних сроков (делаем предположение, что пытаемся выполнять все работы как можно раньше)
прогнозы потребности в ресурсах в разрезе робит.
Гистограмма ресурсов строится исходя из потребности по всем работам добавлением (табл. 7.3).
На основании показателей этой таблицы строится календарный график потребности в определенном ресурсе по всем работам (рис. 7.2).
Сопоставление необходимых и имеющихся ресурсов позволяет определить недостаток или избыток их. В приведенном примере в течение третьего и четвертого дня, когда параллельно выполняются работы В и С, нехватка ресурсов составляет 4 чел. (Необходимая численность - 16 маляров, имеется - 12), в другие дни наблюдается избыток имеющихся ресурсов (рис. 7.3).
Недостаток ресурса приводит к увеличению продолжительности выполнения работы, если на это не обратить внимания. Путями преодоления этой проблемы являются:
внеурочное время работы (при этом не надо привлекать новых работников, но снижается производительность имеющихся)
увеличение рабочих смен (возрастает уровень использования оборудования, однако следует учитывать возможное количество размещения людей в ограниченном пространстве)
повышения производительности труда (за счет образования и тренировки)
принцип «сделал и ушел»: работник может уйти с рабочего места после завершения необходимого объема работ (если даже ему платят за рабочий день или смену), таким образом работы не будут растягиваться во времени;
привлечения субподрядчиков (увеличивается временная рабочая сила, но она дороже. Это также возможность сопоставить производительность своих работников с привлеченными извне. Иногда она повышается, но нужно следить за качеством и моральным климатом)
кривая обучения (с выполнением одинаковой работы затраты времени снижаются по мере приобретения навыков и рост производительности труда рабочих). Например, если выпускают серии подобных измерительных приборов, то затраты времени с каждой следующей серией сокращаются, как это видно из рис. 7.4.
Избыток ресурсов - это также проблема, поскольку неработающим нужно все равно платить заработную плату. Эти расходы можно сократить путем:
направления свободных ресурсов на выполнение критических работ;
выполнение составных частей заранее;
установки оборудования заранее;
тренингов персонала на будущее
оценки прошлых проектов, чтобы предсказать тенденции в использовании ресурсов, и, соответственно, освобождение лишних працивникив.
Прибыльность компании в долгосрочный период зависит от эффективности использования ресурсов.

<- 7.1. Оценка и планирование ресурсов 7.3. Моделирование и календарное планирование ресурсов ->