Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

13.2. microsoft project

Microsoft Project - на сегодня наиболее распространенная в мире система управления проектами благодаря сочетанию простоты использования, дружественного интерфейса и необходимых инструментов для управления проектами, рассчитанных прежде всего на пользователей, которые не являются профессионалами в области управления проектами. Во многих западных компаниях Microsoft Project - это обычный дополнение к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов робит.
Рабочее окно Microsoft Project 98 в виде диаграммы Гантта представлен на рис. 13.1.
Microsoft Project - один из лидеров по возможностям объединения участников проекта средствами электронной почты или интранет. При описании ресурса для каждого исполнителя может быть указан адрес его электронной почты. Тогда для распространения информации среди участников проекта достаточно выполнить команду Team Assing, а для получения информации о состоянии работ - команду Team Status. Информация о работах проекта может сохраняться в формате NTML и печататься на внутреннем Web-сервери.
Среди преимуществ Microsoft Project - достаточно гибкие и удобные средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из Report Gallary.
Кроме стандартных форматов файлов Microsoft Project: MPP и MPX, пользователь может хранить информацию по проекту в форматах ODBC, Excel и Access. Формат MPD (Microsoft Project Database) позволяет хранить все данные о проекте в структуре, доступной как с MS Project 98, так и с Access 8.0.
Для быстрого включения в работу начинающих Microsoft Project предоставляет помимо обычных средств помощи также возможность пошаговой разработки проекта (Create Your First Project) и интеллектуальной подсказки (Answer Wizard). Microsoft Project не русифицирован, поэтому для эффективного использования этих средств требуется знание английского языка, в частности терминологии управления проектами.
Основным недостатком Microsoft Project 98 является то, что этот пакет предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами. В Microsoft Project 98 как ресурсы можно планировать лишь людей и оборудования.
Последней версией системы является Microsoft Project 2000. Из основных функций, связанных с планированием и контролем выполнения проекта, которые появились в новой версии, можно выделить следующие:
иерархические коды структур для работ и ресурсов;
невозобновляемые ресурсы (материалы) как вид ресурсов;
месяц как единица продолжительности работы;
индивидуальные календари работ;
графические индикаторы для наглядного представления "проблемных" задач;
поля с возможностью расчета формул, которые определяются пользователем
две шкалы времени (основная и дополнительная)
возможность приблизительно определять период выполнения работы (с последующим уточнением)
создание шаблонов проектов.
Особое внимание в новой версии было уделено организации обмена информацией в команде проекта. Новый продукт Microsoft Project Central позволяет осуществлять двусторонний обмен данными между всеми участниками проекта, а также предоставления информации лицам, у которых не установлено Microsoft Project 2000.

<- 13.1. Общая характеристика автоматизированных систем управления проектами 13.3. open plan professional ->