Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

13.4. spider project

Российская разработка Spider Project отличается мощными алгоритмами планирования ограниченных ресурсов и большим количеством дополнительных функций.
Рабочее пространство главного окна Spider Project разбит на три функциональные зоны (рис. 13.7). В левой части - ярлыки открытых проектов, в средней - ярлыки шаблонов, а в правой части размещаются ярлыки на открытие документив.
Основные характеристики Spider Project
1. Работы и взаимосвязи между роботами
Существующие пакеты по управлению проектами работы большей частью характеризуются длительностью их выполнения. В Spider Project вместо продолжительности можно задавать физические объемы работ. Тогда продолжительность определяется программой в процессе создания расписания работ в зависимости от производительности необходимых ресурсов. В Spider Project используются те же типы взаимосвязей, что и в других пакетах. Различия есть в определении задержек: наряду с временными задержками можно использовать и задержки по объемам робит.
2. Формирования расписания проекта и расчет критического шляху
Программа Spider Project позволяет, помимо традиционного критического пути, определить ресурсный критический путь и резервы выполнения работ, учитывая ограниченность ресурсов. Расписание выполнения проекта можно вычислить, учитывая не только ограниченность возобновляемых ресурсов, но и на графики поставок и финансирования проекта, причем не только по суммарным затратам, но и по отдельным составляющим и центрам затрат и материалив.
3. Иерархические структури
В Spider Project можно использовать неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов. Кроме того, можно создавать так называемые неполные структуры, которые не включают в себя все работы проекта. Неполные структуры - удобный инструмент для подготовки отчетов и анализа отдельных аспектов проекта. Примером такой неполной структуры может быть структура поставок, в которую входят только те операции, которые отражают поставка материалов для проекту.
4. Ресурси
Ресурсы - их делят на возобновляемые (люди, оборудование) и невозобновляемые (материалы) - задают отдельно. При этом можно дополнительно указывать, какие материалы используются как возобновляемые ресурсы, тогда, определив последние, можно автоматически предусмотреть использование необходимых материалив.
Кроме отдельных ресурсов можно задавать мультиресурсы и пули. Мультиресурсы - это группы ресурсов, которые выполняют работу совместно (например, бригада, программист с компьютером и т.д..). Их можно назначать на выполнение работы полностью, что означает назначение всех ресурсов, входящих в мультиресурсу. Пулы - это группы взаимозаменяемых ресурсов. Использование ресурсных пулов избавляет менеджера необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно указать общую численность необходимых для выполнения работ ресурсов, а также то, из каких ресурсов это количество выбрать. Это позволяет сократить непроизводительные простои ресурсов и облегчить работу менеджера проекта. Основное отличие от подходов, используемых в других пакетах, заключается в том, что ресурсы пула могут иметь различную продуктивнисть.
5. Назначение ресурсив
В Spider Project в ходе назначения ресурсов на выполнение работ проекта появляется понятие команды, т.е. группы ресурсов, которые выполняют работы совместно. В команду могут входить как отдельные ресурсы, так и мультиресурсы, и пули. Ресурсы могут быть назначены на выполнение работ частично, тогда задается загрузки назначенных ресурсов в процентах наряду с количеством. Материалы могут быть назначены прямо на операцию или на ресурс (тогда можно получить отчет об использовании материалов отдельными ресурсами).
6. Витрати
Кроме назначения стоимости часа работы восстанавливаемого ресурса и стоимости единицы материалов, затраты можно распределять непосредственно по работам. Например, если работа выполняется по контракту с фиксированной ценой, то нет смысла определять стоимость часа работы ресурса, а надо просто использовать суммарную стоимость назначения ресурса (подрядчика) на работу.
7. Анализ ризикив
Алгоритм анализа рисков отличается от реализованных в других системах тем, что при моделировании рисков как исходную информацию используют не оценки продолжительности работ (оптимистические, пессимистические), а оценки производительности ресурсив.
8. Групповая работа над проектом
Программа Spider Project не предусматривает одновременного доступа к изменению данных. Ответственный за определенную часть проекта (фазу) предоставляет менеджеру проекта свои файлы, и решение принять или отвергнуть изменения остается за менеджером проекта. Именно такое решение, по мнению разработчиков, позволяет избежать путаницы при изменении проектных данных. С этих позиций разработана и система групповой работы через Интернет.
Система взаимодействия между участниками проекта с использованием внутренней сети Интранет или Интернет предусматривает осуществление следующих процессов:
передача на сервер созданной главным менеджером полной версии проекта, определение перечня пользователей и уровня их доступа
получение пользователями системы с учетом ограничений в доступе к проекту - плана проекта только для чтения или плана отдельной фазы (подфазы) проекта для управления реализацией;
передача пользователями в результате выполнения функций управления измененного плана (фазы) на сервер, откуда его получает руководитель проекту.
Когда пользователь обращается к серверу, система осуществляет его идентификацию, таким образом разграничение доступа к проекту. Обмен данными между сервером и клиентами осуществляется с использованием протокола FTP. Взаимодействие между участниками проекта может обеспечиваться через несколько серверив.
Еще одной особенностью пакета является возможность использования нормативно-справочной информации о производительности ресурсов по тем или иным видам работ, о расходах материалов, стоимость работ и ресурсов. Пользователи могут создать в пакете или импортировать из других программ различные справочники и сделать их проектными базами данных. Spider Project позволяет неограниченно увеличивать количество показателей, которые учитывают в проекте; создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных вводить формулы розрахунку.
Наряду со стандартными графическими отчетами - диаграммой Гантта, представленной на рис. 13.8, сетевым диаграммой, диаграммами загрузки ресурсов, расхода материалов и графиками затрат по проекту и отдельными фазами, Spider Project предлагает пользователям ресурсную диаграмму Гантта и линейную диаграму.
В ресурсной диаграмме Гантта на рис. 13.9 отражаются периоды загрузки ресурсов. В табличной части показана иерархическая структура ресурсов, в графической - периоды загрузки ресурсов и подразделений. В линейной диаграмме по горизонтальной оси откладываются метрические характеристики проекта (километры, этажи и т.д.), а по вертикальной оси - время. Пользователи могут выбирать, какие виды работ отображать на линейной диаграмме. Кроме того, можно запустить анимацию и посмотреть на ней процесс выполнения проекта с определенным промежутком времени. Детальная линейная диаграмма может быть использована для выдачи задания исполнителям и контроля выполнения робит.

<- 13.3. open plan professional 13.5. sure trek project manager и primavera project planner ( p3 ) ->