Батенко Л.П. , Загородний А.А. , Лищинская В.В.. управление проектами

13.5. sure trek project manager и primavera project planner ( p3 )

Для построения интегрированной системы управления проектами компания Primavera Systems, Inc. предлагает на рынке несколько продуктов. Для использования на низших уровнях управления - пакет Sure Trek Project Manager, для работы со сложными многоуровневыми проектами - профессиональный пакет управления проектами Primavera Project Planner (P3).
Sure Trek Project Manager
Sure Trek Project Manager - это программный продукт, ориентированный на управление небольшими проектами, субпроекты, а также на работу конкретных исполнителей с фрагментами проектов. Он может работать как самостоятельно, так и совместно с Primavera Project Planner в корпоративной системе управления проектами.
Рабочее окно Sure Trek Project Manager, которое отображает диаграмму Гантта, представлены на рис. 13.10.
Sure Trek Project Manager в отличие от Primavera Project Planner ограничен в инструментах планирования, но включает средства, ориентированные на начинающих пользователей: мультимедийный учебный ролик и Мастер создания проектов. Он также представляет более широкие возможности для наглядного просмотра проектной информации. Можно изменять масштаб шкалы времени, например, просматривать текущий месяц в неделях, а другую часть проекта, которая осталась, - в месяцах. Режим просмотра сетевого диаграммы включает шкалу времени, что позволяет оценивать не только логику выполнения работ, но и зависимость их в часи.
Primavera Project Planner (P3)
Primavera Project Planner (P3) - центральный программный продукт семьи Primavera, хорошо известен во всем мире. Сегодня Primavera Project Planner используют для управления средними и крупными проектами в различных сферах, хотя наибольшее распространение этот программный продукт получил в сфере управления строительными и инженерными проектами.
Для моделирования проекта Primavera Project Planner предлагает широкий набор инструментов, который включает около 20 уровней WBS. В программе предусматривается девять типов работ (задача, веха, гамак, встреча и т.д.), все типы зависимостей между работами, 10 типов ограничений. Текущий вариант проекта может сравниваться с неограниченным количеством базовых планив.
Primavera Project Planner представляет довольно стандартный для всех подобных систем графический интерфейс. Рабочее окно Primavera Project Planner линейной диаграммой показано на рис. 13.11. Но Р3 предоставляет дополнительные возможности:
Возможность группировки и упорядочения работ по различным признакам на разных уровнях детализации проекта, что позволяет подать информацию в более удобном виде в зависимости от конкретной управленческой ситуации. Например, используя эти средства, всю информацию по проекту можно сгруппировать по фазе проекта на первом уровне иерархии, по ответственным ресурсом - на втором и отсортировать по дате начала работы - на третьому.
Возможность разбить экран по горизонтали для независимого просмотра двух частей проекта или, используя функцию Progress Spotlight, быстро выделить работы, которые требуют внимания в заданный период часу.
Различия средств ресурсного планирования Primavera Project Planner
В описании ресурса могут быть указаны нормальная и максимальное количество наличии данного ресурса, а также его цена за шестичасовимы интервалами.
Ресурс может быть определен как такой, что им можно управлять, тогда объем назначение такого ресурса на задачу влиять на продолжительность ее выполнения. Например, определив, что рабочие - это ресурс, которым можно управлять, а бригадир - нет, можно достичь сокращения сроков выполнения задачи «Прокладка траншеи» за счет назначения большей численности рабочих. Увеличение же числа бригадиров не повлияет на продолжительность роботи.
При планировании загрузки ресурсов может потребоваться описать нелинейно профиль использования ресурса по отдельной работе. Primavera Project Planner позволяет это сделать, предлагая 10 стандартных кривых, или определить собственный профиль использования, распределив работы на 10 часовых периодив.
Primavera Project Planner позволяет выбрать режим пересчета графика выполнения проекта, подобрать критерии перепланировки работ, что особенно важно для крупных проектов, когда менеджер не в состоянии самостоятельно проанализировать причины недостаточности ресурсов и найти решение для каждой конкретной работы. Среди режимов пересчета можно выделить «выравнивания вперед» (определение возможной даты завершения проекта при заданной начальной даты), «выравнивание назад» (определение поздней допустимой даты начала проекта), сглаживание перегрузки ресурсов в пределах резервов времени по работам или в пределах заданного интервалу.Module . К недостаткам средств ресурсного планирования Primavera Project Planner можно отнести ограничение по количеству календарей. Кроме главного календаря проекта, Р3 позволяет описать лишь 30 дополнительных календарей, тогда как возможность задавать индивидуальные графики работы для каждого ресурса уже стало нормой в современных пакетах управления проектами. Другое ограничение связано с количеством ресурсов, которые контролируются при выравнивание профиля загрузки ограниченных ресурсов.
Для специфических задач Primavera предлагает дополнительные программы и модули. Так, удаленные пользователи могут получить доступ к данным проекта через Web-браузер, используя систему Webster for Primavera. Для анализа рисков разработана программа Monte-Carlo for Primavera, которая позволяет оценить вероятность завершения проекта в запланированные сроки и в рамках запланированного бюджета. Можно моделировать различные сценарии развития ситуации, учитывая доступность ресурсов, изменение их стоимости тощо.
Система управления контрактами Primavera Expedition является средством для всестороннего управления проектной документацией (чертежами, спецификациями, контрактами, сметами и т. д.). Этот пакет позволяет
отслеживать сроки подготовки документов (плановые и текущие), маршрут их прохождения;
готовить и рассылать пакеты документов участникам проекта;
организовывать хранение и поиск всей необходимой документации
контролировать доходы и расходы по проекту и оценивать влияние изменений, вносимых на стоимость проекта и его тривалисть.
Итак, менеджер и команда проекта, используя программное обеспечение, могут значительно повысить эффективность, обоснованность и скорость принятия управленческих решений. Пакеты программного обеспечения управления проектами на сегодня позволяют автоматизировать все основные операции, а именно:
разработку расписания выполнения проекта без учета и с учетом ограниченности ресурсов;
определения критического пути и резервов времени выполнения работ по проекту;
определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании;
оценку рисков и планирование проекта с их учетом;
анализ выполнения проекта;
определение отклонений выполнения работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекту.
Вопросы и задания для самоконтролю
Назовите основные структурные элементы программного обеспечения управления проектами.
Каковы функциональные возможности современного программного обеспечения процесса управления проектами?
Охарактеризуйте модель проекта в автоматизированных системах управления проектами.
Назовите и охарактеризуйте основные возможности планирования работ, ресурсов и затрат по проекту, которые обеспечивают программы Microsoft Project, Open Plan, Spider Project, Sure Trek Project Manager и Primavera Project Planner.

<- 13.4. spider project